廣汽集團OA公文管理子系統，線上規範企業提升辦公效率
公文，本身帶有一定的特殊性，是企業用於處理日常下達政令政策、處理公務尤為常見的辦公形式。對於企業來說，公文管理尤為重要。 九思OA 公文系統，不僅可實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存貯到轉換檔案或銷燬的全程化處理，同時還可有效保障公文的安全性。
廣州汽車集團股份有限公司的前身是成立於 1997 年 6 月的廣州汽車集團有限公司，廣汽集團主要的業務有面向國內外市場的汽車整車及零部件設計與製造，汽車銷售與物流，汽車金融、保險及相關服務，具有獨立完整的產、供、銷及研發體系。
九思軟體專家團隊根據廣汽集團發展現狀，結合 OA 公文管理的諸多優勢，綜合分析，為其提出瞭如下 OA 公文管理子系統的規劃方案參考建議：
廣汽集團系統採用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程繫結，靈活組織流轉批閱和併發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、釋出、存檔、查詢等處理，並在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證公文流轉各個階段的可控性。
廣汽集團 OA 公文傳送登記：使用者將排好版的檔案登記入企業 OA 電子公文傳輸交換系統中，並記錄公文要素資訊。完成相關公文資訊的錄入，並把待蓋章的檔案上傳到伺服器。
廣汽集團 OA 公文回執管理： OA 系統能對已經發送的公文檔案進行跟蹤，通過回執管理，檔案傳送人可以很好地掌握檔案的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理並且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
廣汽集團 OA 公文接收管理：處理外單位向單位傳送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦後，並進行收文歸檔，採用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以新增收文，以及分發，設定好流程後，按新增收文即可發起收文流程。
廣汽集團 OA 公文件案管理系統：包括對電子檔案、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史資料歸檔檔案數字化等，便於檔案的跟蹤、查詢、管理。
在九思軟體公文管理系統解決方案參考建議下，廣汽集團 OA 公文管理子系統平臺的打造可助力企業實現公文電子收發和歸檔管理等問題，併為企業帶來公文的規範化處理，有效提高企業辦公效率。