中化集團OA知識管理子系統,實現隱性知識顯性化
隨著互聯技術的快速發展，國內辦公行業迎來了前所未有的發展機遇， OA 系統 成為企業組織管理升級的重要辦公管理軟體。九思軟體亦憑藉專業的協同辦公技術及卓越的服務質量，在各個行業得到深度應用，並且在實現全面的組織機構與人力資源管理、監控工作績效等方面，都有重要的作用，只有工作任務實時督辦、完成，才能夠保障企業穩步發展。
中國中化集團有限公司簡稱中化集團，為國有大型骨幹中央企業，已 28 次入圍《財富》全球 500 強。中化集團主業分佈在能源、農業、化工、地產、金融五大領域，是中國四大國家石油公司之一，最大的農業投入品 ( 化肥、種子、農藥）一體化經營企業，領先的化工產品綜合服務商，並在高階地產酒店和非銀行金融領域具有較強的影響力。
九思軟體 OA 專家團隊針對中化的運營管理需求，從知識文件、檔案的管理、許可權、安全等方面綜合分析，為其提出瞭如下 OA 知識管理系統規劃方案參考建議：
知識管理：實現個人文件、專案文件、網際網路文件、單位檔案的全檔案檔案鏈的採集、分類、授權、分享和管理。
檔案管理：通過 OA 系統可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類檔案；使用者端可上傳、下載及檢視檔案，並可以對自己上傳的檔案進行增、刪、查、改等操作；可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
檔案推送：在收發文流程、合同審批流程、專案驗收流程等流程流轉結束後，將相應的文件資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。
許可權管理：針對每一個知識資料夾設定許可權，定義檢視範圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，並且可查詢檔案被瀏覽情況。
安全控制：知識文件檔案採用加密儲存，防止檔案擴散，全面保證企業級資料的安全性和可靠性。同時，針對不同的使用者、部門及崗位進行許可權控制，控制使用者的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作，實現文件安全共享。
九思軟體所提出的中化集團 OA 知識管理子系統規劃方案的實施，可將企業的隱性知識顯性化、顯性知識電子化，對知識進行企業級的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新。