九思OA專案管理子系統,如何規劃康佳辦公效率提升?
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企業的發展離不開定期的專案規劃與組織管理,每個階段專案的完成都是推動企業發展、進步的積累。 OA系統 ,做為資訊化建設首選辦公管理軟體,於企業專案管理建設,相比較於傳統辦公不僅明確了專案流程與任務分配,加強了企業內部的協同關係,亦是在加強了企業的專案監管,確保執行力有效落地,有效提升企業專案成功率。
康佳集團成立於1980年,是改革開放後第一個中外合資電子企業。主要從事智慧電 視、手機、白色家電、生活電器、LED、數字機頂盒等相關產品的研發、製造和銷售,以及網際網路運營、供應鏈金融等業務。是世界知名電子資訊企業。
九思軟軟體 OA 專家團隊綜合分析康佳集團發展現狀,結合OA系統自身特點與專案管理方面所能為企業帶來的諸多便利、優勢,為其提出瞭如下OA專案管理子系統的參考建議:
專案新建:統一新建專案模板,包括專案名稱,專案開始/結束時間、負責人、專案進展狀態、完成率、相關參與人員及對專案的描述和專案階段進展。
專案流程:支援從專案中直接發起流程和協同,同時在傳送協同和流程的時候可以關聯相應的專案名稱,可以把和專案有關的協同和流程集中的展現在專案的統一展現平臺上,方便專案組的成員、領導檢視和追蹤某個協同或流程的辦理進展。
專案任務:把專案中每個階段的任務進行細化,把細化的任務分配到人,幫助專案成員隨時瞭解自己的任務、任務完成情況、成果文件及領導對自己的評價,幫助專案成員在專案中提升專案能力。
專案分工:根據專案規劃安排,落實到人,包括專案負責人、專案領導、專案參與人、專案相關人等,並對許可權進行相應劃分。
專案文件:專案組的成員在同一平臺上進行資訊傳遞、知識共享,減少溝通衝突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
協作管理:和專案有關的協同和工作流程資訊列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯絡,包括專案任務的分派和協作、知識資訊的共享、網路會議和即時通訊的利用等。
進度管理:實現對企業專案進展監控,督促專案進展力度。幫助專案領導及時掌握專案的整體進展,掌控專案並對專案作出下一步的決策。包括專案狀態、客戶名稱、專案名稱、實施週期及專案催款等。
在九思OA系統協作下,康佳 OA 專案管理子系統平臺的建設不僅可使企業各專案有序、有目標的進行,通過合理安排任務,全程監管專案進展,還可有助於企業及時發現、反饋問題,確保各專案執行力的落實及專案的按時、高效完成,促進企業辦公效率高效提升,促進企業穩健發展。