中國節能環保集團OA公文管理子系統隨需而變升級體驗
公文對於企事業單位和政府來說非常重要，它是組織管理中用以傳遞資訊、溝通交流、商洽工作的重要工具。為了規範企事業單位和政府、學院管理，需要對公文的分類、編制、發放、稽核、簽發、執行、更改、保管等工作實行有效控制，而九思軟體則以電子化的方式，通過 OA 公文管理系統實現了公文收發、交換和存檔。
中國節能環保集團有限公司，現為唯一一家主業為節能減排、環境保護的中央企業，是中國節能環保領域最大的科技型服務型產業集團。 2010 年 3 月，經國務院批准，中國節能投資公司與中國新時代控股（集團）公司實施聯合重組並更名。目前，中國節能擁有各級子公司 260 餘家，上市公司 5 家，分佈在國內近 30 個省市及境外近 40 個國家和地區。
針對中國節能環保集團實際情況，九思 OA 協同辦公諮詢專家團隊為其提出如下 OA 公文管理系統規劃方案參考建議：
發文管理：根據集團檔案稽核、批示、流轉繁多的特點，採用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程繫結，靈活組織流轉批閱和併發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、釋出、存檔、查詢等處理，並在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督。
收文管理：處理外單位向單位傳送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦後，並進行收文歸檔，採用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以新增收文，以及分發，設定好流程後，按新增收文即可發起收文流程。
公文到達後，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行稽核、複核等工作，然後由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，並進行檔案的發放等工作，最後由公文管理員對辦結公文進行歸檔。
九思 OA 公文管理系統已形成一套完善的公文管理體系， OA 客戶可以自行對公文流程節點走向、許可權控制進行所見即所得的優化，亦即做到了隨需而變。
系統以規範、高效有序為目標，保證集團收發文的高效流轉，使各種辦事流程科學規範。同時，中國節能集團 OA 協同辦公 的建設讓公文簽發操作更加便捷，從而提高集團辦公管理效率，助力資訊化平臺的搭建。