九思OA行政管理子系統，助力恆力集團效率提升的方案建議

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行政工作是 OA系統 最典型的應用場景之一。OA系統於企業行政管理方面，通過對企業辦公用品、會議室和各種流程審批等日常辦公事務的計劃、分配、實施、協調、監督等環節的優化，在提高辦公室運作效率的同時，亦是確保了企業規章制度和管理規範的有效落地。

恆力集團，以石化、聚酯新材料、紡織為主業，貿易、金融、熱電等多元化發展的國際型企業。集團現擁有全球單體產能最大的PTA工廠之一、全球最大的功能性纖維生產基地和織造企業之一，建有國家“企業技術中心”，企業競爭力和產品品牌價值均列國際行業前列。

九思 OA 專家團隊，針對恆力集團發展現狀，以及OA系統於企業行政管理方面所能帶來的諸多優勢，經綜合分析，為其提出瞭如下OA行政管理子系統規劃方案參考建議：

人事資訊管理：通過人事檔案提供全面的人力資源資料儲存方案，形成完善和動態的人力資源資料庫，即時跟蹤動態的人力資源資料，包括個人基本資訊、系統資訊、合同資訊、考勤角色和級別資訊等。

員工培訓管理：根據業務需求將各種與工作相關的內容做成試卷，以供人員進行考試或者自測。同時，還可以在培訓管理平臺中檢視培訓通知、培訓記錄和培訓資料，申請參加培訓和申請培訓請假、審批培訓、審批培訓請假。

辦公用品管理：主要對各企業內部的辦公用品進行採購、領用管理，對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。方便辦公對各種物品的採購入庫、領用登記，歸還登記的統一管理。

考勤管理：通過對考勤資料的統計並與OA考勤流程相結合，轉化為考勤資料報表，比如請假、加班、出差、調休等流程的線上申請和審批，支撐企業所固化的考勤管理規則的執行，幫助企業規範考勤管理流程，方便管理者及時掌握員工去向，並減少人事專員的資料類工作。

績效管理：通過將績效考核制度嵌入到OA流程中，企業根據自己的實際情況設定適合的績效考核方案，並可對不同崗位進行考核方案設定，一個介面可以對所有下屬的績效考核進行集中處理。

薪酬管理：員工可線上檢視自己的工資單，管理者可通過薪資報表瞭解整體薪資結構，實現企業薪酬體系的智慧化管控。

行政事務審批：實現多種行政事務的電子化審批，包括行政接待、行政維修和名片印製等。通用行政流程，自行決定審批流轉環節。減少複雜的步驟，協助領導實時監督和企業高效運轉。

車輛管理：實現集中管理車輛的基本資訊、運營、維修、事故、違章等一系列資訊，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業車輛管理更加科學、更加規範。

會議管理：有效的提高會議室管理、會議服務管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率。

恆立集團 OA 行政管理子系統規劃的打造，不僅使得企業行政管理更加科學規範合理化，還簡化了傳統行政辦公流程，使得企業協同辦公效率得以顯著提升，增強企業市場競爭力，為企業資訊化建設贏得優勢。