九思OA公文管理方案建議，推動鹽業集團公文高效執行
九思軟體專家團隊近日根據鹽業集團發展現狀，結合 OA 系統 實施於企業公文管理的諸多優勢，為其提出了 OA 公文管理子系統規劃方案參考建議。以通過電子化的方式實現了公文收發、交換和存檔，在滿足企業對公文智慧化需求的同時，為企業節約實踐成本，提高企業辦公效率。
中國鹽業集團有限公司，現在是國務院國資委監管的國有大型中央企業。 作為中央企業主要承擔兩大任務：一是做強做大，實現國有資產保值增值；二是承擔全國食鹽專營的生產經營任務，確保全國合格碘鹽供應。
中國鹽業集團 OA 公文管理子系統規劃方案參考建議，具體如下：
公文文件生成：根據公文的書寫規範，製作相應文件，並通過企業 OA 系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文件。
公文傳送：根據檔案稽核、批示、流轉繁多的特點， OA 公文管理系統 採用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程繫結，靈活組織流轉批閱和併發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、釋出、存檔、查詢等處理，並在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
公文傳送登記：使用者將排好版的檔案登記入企業 OA 電子公文傳輸交換系統中，並記錄公文要素資訊。完成相關公文資訊的錄入，並把待蓋章的檔案上傳到伺服器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，並可設定每一個收文單位的可列印份數進行傳送。
公文回執管理： OA 系統能對已經發送的公文檔案進行跟蹤，通過回執管理，檔案傳送人可以很好地掌握檔案的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理並且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位傳送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦後，並進行收文歸檔，採用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以新增收文，以及分發，設定好流程後，按新增收文即可發起收文流程。
公文到達後，收文登記人要選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行稽核、複核等工作，然後由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，並進行檔案的發放等工作，最後由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對於不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
公文件案管理系統：包括對電子檔案、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史資料歸檔檔案數字化等，便於檔案的跟蹤、查詢、管理。
鹽業集團 OA 公文管理系統的打造，以規範、高效有序保證企業收發文的高效流轉，在實現公文快速流轉審批、確保公文高效執行的同時，全面提高企業辦公管理水平和協同辦公效率。