九思OA專案管理參考方案如何提升中石化管理升級
作為資訊化建設的產物, OA 系統為企業所帶來高效的組織管理體系,更是企業執行力的提升和落實。近日,九思軟體根據中石化發展現狀,經綜合分析考慮,為其提出瞭如下 OA 專案管理子系統規劃方案參考建議:
新建專案:統一新建模板,專案可括專案開始/結束時間、負責人、專案進展狀態、完成率、相關參與人員及對專案的描述和專案階段進展。
專案文件:對企業建立的所有專案,自動進行樹形結構的文件型別的劃分,對專案進行有序的分類管理,讓企業人員一目瞭然的看到企業目前所存在的專案,也讓專案管理者的專案控制工作更加輕鬆。
專案查詢:實現專案的查詢,包括專案名稱、專案分類、專案進度、專案負責人、開始/結束日期等操作。
專案任務:專案中領導佈置給專案成員的任務。包括專案名稱、實施週期、實際天數等。
專案流程:支援從專案中直接發起流程和協同,同時在傳送協同和流程的時候可以關聯相應的專案名稱,可以把和專案有關的協同和流程集中的展現在專案的統一展現平臺上,方便專案組的成員、領導檢視和追蹤某個協同或流程的辦理進展。
專案監控:讓專案領導及時掌握專案的整體進展,掌控專案並對專案作出下一步的決策。包括專案狀態、客戶名稱、專案名稱、實施週期及專案催款等。
專案許可權控制:專案負責人能配置專案。專案負責人、專案領導、專案參與人新建和專案相關的協同、工作流程、文件、日程安排、專案溝通交流、會議安排、專案留言操作。相關人員只有檢視專案資訊的許可權。
九思OA專案管理方案實現了跨組織和跨地域的協同管理,通過專案管理的方式,統一平臺,專案資料共享,可幫助企業及時瞭解專案的進展,選配資源,協調組織,幫助提高專案的管理效率。同時,中石化OA專案管理方案建議的實施也必然會有效調動員工積極性、主動性和創造性,推動企業專案執行力提升。