OA管理系統解決方案，全面推動緯創集團資訊化
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OA 系統 為現代企業辦公管理提供了一系列的解決方案，在深化企業組織管理，提升企業辦公管理效率的同時，亦是有效推動了企業資訊化程序。近日，九思軟體即針對緯創集團發展分析，為其提出了可有效促進企業發展的 OA 管理系統解決方案參考建議。
緯創集團為ODM（原始設計製造）廠商，主要提供資訊及通訊科技產品的相關的全方位設計、製造及服務。綜合企業資訊不難發現，企業日常所涉及辦公需求量是巨大的，協調企業及分佈區域資訊溝通、交流協作辦公需求亦是不可不免。OA系統無疑是推動企業各項辦公有序進展的理想之選。
為此，九思軟體專家團隊經綜合分析，為其提出瞭如下OA管理系統規劃方案參考建議：
1、資訊門戶
提供面向各類使用者的個性化服務，通過企業內部動態資訊的彙總、分類、搜尋、釋出，實現對企業重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制，實現領導於員工間的資訊交流共享，加強溝通協作;
2、知識管理
將企業相關知識、管理經驗以電子文件形式顯性化，並通過 OA系統 對知識進行收集、整理，建立企業知識檔案儲存庫，分類別予以儲存，便於員工學習，加強企業相關知識與技能，提升企業綜合實力。
知識欄目可包括：知識分享、問題答疑、資料上傳下載等。
3、公文件案管理
實現收文管理和發文管理的自動化。功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設定、簽收公文、收文查閱、收文設定等，並且公文的正文支援修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，並可歸類存檔和檢索。
4、流程審批管理
流程審批是企業不可避免的辦公需求。OA系統通過對流程的分類別處理，將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網路化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優化了企業工作崗位、減少人員投入，又減輕了領導的資訊處理壓力。從而全面提升企業業務審批效率。
流程審批可包擴欄目為：接收辦理（接收待辦、待閱、在辦、辦結等）、已發事項（事項名稱、報送單位、報送人、報送時間、辦理狀態、辦理期限等）。
4、日常協同辦公管理
通過OA系統合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議情況，將工作流程進行規範和優化，以合理安排工作時間，提升辦公效率。
此外，通過九思 OA 管理解決方案的實施還可實現緯創集團的表單管理、人事管理、行政管理、考勤管理等辦公需求。緯創集團OA系統平臺的打造，在有效提升企業組織管理水平與辦公效率，也必將全面推動企業的資訊化程序。