協同oa系統對企業的作用體現在哪裡？
協同oa系統是指利用計算機網路幫助企業實現辦公自動化，用系統軟體代替傳統的手工工作幫助企業處理內部事務，例如文件共享、部門協作、報銷、業務流程等等，最終目的幫助企業提高工作效率，實現利益最大化。
隨著移動網際網路時代的發展，越來越多的企業都會利用先進的協同oa系統來輔助企業辦公，跟上時代步伐。具體看以下四點具體分析協同oa系統對企業的作用。
一、幫助企業實現辦公自動化
1、自動搜尋文件
協同oa系統使各種文件實現電子化，通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，就像知識百科，企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文件，另外通過許可權進行使用和共享，不僅幫助企業實現自動搜尋文件，提高工作效率，還可以保證文件資料的安全性。
2、實現流程自動流轉
協同oa系統企業可以事先設定好各個流程的轉向，只要員工在系統後臺提交，各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉，省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間，不僅能幫助企業實現智慧化辦公，還能讓企業員工專心工作，提高工作效率。
3、快捷釋出資訊
協同oa系統通知、公告、論壇、問卷等應用，可以將企業每天產生的大量資訊，如人事公告、組織調整、產品釋出、制度變更等、及時性的傳達給相關部門、相關員工，不僅幫助企業實現與系統之間的資訊互動，還可以及時將系統中的資訊變更、待辦工作等進行線上提醒，確保每個員工都可以收到。
二、幫助企業實現高效的協同辦公
協同oa系統，部門之間通過在系統上分配任務、執行情況、任務進度等一目瞭然。不僅幫助企業提高工作效率，打破地域與時間之間協作的限制。同時，便於領導對任務情況的瞭解，避免任務執行中出現的推諉、權責不明等情況。
三、幫助企業實現移動辦公
協同oa系統無論企業員工及領導是出差還是外出，只要移動裝置連線上網路，就可以不受時間、地域的限制進行移動辦公。員工可以線上提交請假單、業務申請單、業務流程等，相關領導收到通知提醒，都可以隨時隨地進行審批，既保證企業業務的順利開展，又能提高審批工作效率。
四、幫助企業打造資訊化平臺
協同oa系統實現文件共享、任務協同等，打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島，實現資訊在不同系統間的推送、共享等作用。