移動OA系統,讓組織需求隨時隨地靈活實現
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移動 OA 辦公,近年來隨著移動互聯技術的發展及企業資訊化建設需求變化迎來了巨大的發展機遇。移動 OA 系統不僅擺脫了電腦的束縛,實現了辦公 “ 無紙化 ” ,通過移動裝置亦可隨時隨地完成對員工、下屬對任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,以及對企業對監管、監控,從而為企業節省時間、節約管理成本。
1 、移動 OA 是中小企業管理者的得力助手
傳統的 OA 辦公雖然在一定程度上為企業的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助,卻對使用者的辦公模式及辦公環境有著局域性限制。移動 OA 辦公系統的重點優勢不僅在於其 “ 移動性 ” ,使辦公人員在任何時間、任何地點都可以處理與業務相關的任何事情,實現隨時隨地的移動辦公。更在於移動 OA 系統技術的創新,全方位的滿足了多種使用者的各異辦公需求。尤其是經常需要出差、外出辦公管理者而言,通過裝有企業 OA 產品的移動裝置或相關關聯程式即可有效實現任務的安排、管理,資訊的上傳下達等 , 極大的提升了管理者的掌控能力。
2 、移動 OA 系統降低了資訊溝通成本
通過運用 OA 系統軟體的各種模組和溝通工具,如:即時訊息、檔案收發、工作日記、通知、公告等,可幫助企業管理者和員工之間更及時、更有效的溝通與協作。並且通過移動 OA 系統可實時檢視協同辦公系統中通訊錄資訊,線上通訊錄資訊永遠不丟失、實時更新。從而降低企業員工溝通成本,讓交流協作更加便捷。
3 、打破資訊孤島,實現資源互享
OA 系統 的出現,為現代社會提供了一種全新的工作模式。移動 OA 可實現資訊的無差別傳遞,資訊資源及時共享。無論在出差過程中還是外出任務期間,都可以通過移動 OA 系統即刻實現企業專案、計劃、會議的制定,任務的分配、執行,以及流程的審批、公文流轉、公文籤批、日程管理等在內的企業辦公功能,以及加強對員工工作的督促、監管,確保企業任務的執行,讓辦公事務變得更加簡潔高效。
九思軟體,中國 OA 市場引領品牌,核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護、技術不斷創新,整合能力優勢突出。在移動 OA 系統建設方面,從最初的 WEB 網頁版到之後的 APP 辦公版再到現在的微信企業號,始終與時俱進,注重使用者體驗。通過九思移動 OA 系統平臺,手機、平板及其他移動裝置均可以和企業的 OA 辦公自動化系統、財務系統、 CRM 系統、 HR 系統等企業級業務和管理系統聯動,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務,通過手機就可以完成。既減少了工作上環節的堵塞問題,又使得辦公變得更加高效、輕鬆。
4 、移動 OA 系統流程審批收發更便捷
流程審批是企業重要的辦公管理項,對企業的發展起著決定性作用。傳統的企業日常辦公,無論流程審批還是報表稽核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公程序。且異地辦公受時間、地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業預設的詬病。移動 OA 系統則打破了這一束縛。
由於移動 OA 系統軟體的互聯性,無論是通過手機、平板移動端還是 PC 端均可實現資訊的互通,無論員工或領導都可及時有效的完成流程的收發、審批。藉助移動辦公既全面提升了相關事務的審批效率,又幫助企業優化工作崗位、減少了人員投入,使得企業管理者對事務的管控更及時、更精準。進一步節約了企業流程審批時間,減少了成本消耗。
5 、移動 OA 系統,告別企業 “ 粗放式管理 ”
OA 辦公系統憑藉獨特的技術優勢與綜合服務得到了諸多集團、企業、教育及政務機構等行業領域青睞,成為企業資訊化建設,實現從傳統管理向科學管理轉變的重要辦公管理軟體。然而, OA 系統雖然加速了企業資訊化程序,但許多企業在管理方面仍還處於 “ 粗放管理 ” 階段。
移動 OA 則實現企業的 “ 公文流轉、公文籤批、日程管理、通訊錄、新聞資訊 ” 等等在內各項辦公需求,並且打破了辦公環境與辦公地點、時間的束縛。從而使得涉外員工也可儘快的統一到企業管理體系中來,不再錯過企業的任何資訊、任務安排、管理審批等辦公需求。對於企業管理者,移動 OA 系統在強化組織管理,提高企業運營水平的同時,亦是加強了對企業各項任務、事項的細化監督、監管,推動企業全方位智慧互聯,辦公快捷無憂。
在工作環境與辦公模式的不斷髮展變化下,移動化辦公發展趨勢勢不可擋。移動 OA 系統 以其獨特的靈活性與便捷性在提高企業組織管理與辦公協作能力,加速企業資訊化程序的同時,也為企業的進一步辦公發展提供了更多的可能性。