移動OA系統,加速企業辦公資訊化程序
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OA系統 隨著移動互聯技術的迅速發展及人們辦公習慣的轉變,逐漸開始朝移動化方向發展。移動OA系統在兼具OA系統技術優勢的基礎上,亦是進一步提升了企業的綜合辦公效率,推動了企業資訊化建設程序的大幅度提升。
首先,移動OA系統賦予企業以更便捷的溝通交流。在移動化普及的今天,各種移動裝置是人們日常生活中所可少的資訊溝通、交流工具。通過移動OA系統不僅可實時更新、檢視系統內通訊錄資訊,並且移動OA可以把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上。重要公文不再因為出差而遲遲得不到處理,隨時隨地利用碎片時間高效辦公,讓員工能儘快的統一到企業管理體系中來。
如:即時訊息、檔案收發、工作日記、通知、公告等,可幫助企業管理者和員工之間更及時、更有效的溝通與協作。
其次,相比較於傳統辦公,移動OA系統有效提高了企業的各項辦公效率,並打破了傳統辦公時間、環境、地點的束縛。無論是資訊的公佈、更新,辦公任務的提交、審批還是企業各專案、計劃、會議的制定、監督、查閱都可通過手機端予以實現。從而為企業節約了大量的時間、管理成本,有效提升企業的綜合辦公能力與管理效率。
此外,移動OA系統在提升企業辦公管理效率的同時,亦是有助於管理階層加強對企業各項工作程序的有效監管,提高各部門間的協作能力。尤其是對於經常性需要外出辦公的工作人員,移動OA更是為辦公提供了便捷、高效的辦公協作方式,以及時完成企業各項辦公需求。
移動 OA 系統以其獨特的靈活性與便捷性在滿足企業各項辦公需求的同時,也為企業提供了更為高效的辦公模式,有效加強了對企業的運營的監管、審查,助力企業科學決策、合理運營,加速企業辦公資訊化程序。