移動OA系統讓辦公室行走起來
近年來隨著企業數字化轉型的加速,移動、雲端計算、大資料等技術應用愈加廣泛,移動 OA 系統 借勢成為時下企業資訊化管理、建設重點需求。作為國內 OA 行業領軍品牌代表,九思軟體相關專家亦指出,相比較於其他辦公管理軟體,移動辦公不僅更加便捷、高效,亦是賦予了現代企業辦公以更多的自由,實現了企業隨時隨地高效辦公。
移動 OA 改變辦公環境
傳統辦公模式永遠是桌子上一堆單據報表,部門間的跑腿及交叉業務上的“扯皮”,這些總是無法避免,而工作環境似乎永遠都是辦公室、會議室、客戶公司的幾點一線。不在辦公室的時間了,發生緊急業務時,由於業務資料都儲存於辦公室的電腦上,必須回去處理。再加上路上的時間和堵車的時間,很多時間被浪費,甚至可能耽誤業務進度。
移動 OA 的資料完全對接於 OA 辦公系統 資料可以實時同步公司業務程序和一線資料,而且藉助行動網路和手機的便利性,讓辦公不再侷限於辦公室,只要有手機,連上網路,無論身在何處都能進行公司事務處理,不僅避免了不必要的來回周折,大大提高了業務效率。
移動 OA 變革辦公方式
傳統辦公方式就是“一人、一桌、一電腦”,很多申請、業務需要走流程,而且很多時間是花在了流程間的奔走上;如果某一業務需要查閱相關資料,還需要費時費力的查詢、翻閱,極大地降低了工作效率。
而移動 OA 辦公系統模式絕不是簡單的將現有的 OA 產品模組機械式的搬到手機上,而是要從以使用者為中心,運用資訊化的手段從使用者角度對資源進行重新整合。它為每一位員工提供了一個強大的移動辦公室,流程的發起和協作的申請僅需要動動手指,並實時同步企業各種資料,在許可權範圍內,調動企業各種資源,大大提高了商務效率,而且使你的工作能力得到了全面提升。
移動 OA 催生管理新概念
傳統管理中,管理者更像“孤家寡人”,所瞭解的公司情況大都是通過下級的層層彙報,資訊缺失、延遲的情況時有發生;而由此導致的資訊不對稱,很可能使得決策滯後於行情或出現失誤。
而移動 OA 辦公系統 可以使得企業中的資料越來越趨向於實時,為掌舵者及時關鍵的決策提供依據。很多移動 OA 有類似管理駕駛艙的功能,比如,九思 移動OA 管理駕駛艙,可以將業務第一現場的各種情況直接反饋到 OA 辦公系統 ,管理者可利用手機在第一時間瞭解公司第一線的資訊,並最快做出資料分析和決議,使企業管理者無論身在何處,都能及時高效地進行公司各種事務處理,並隨時安排公司任務,進行決策下達。