OA辦公系統：如何避免科學監控流程中的管理短板
企業能否健康發展進步，管理是關鍵。我們走進任何一個書店，都能夠在某一個角落裡看到關於商業傑出領袖或者學習管理的教授所著的關於企業管理的長篇大論。但是僅靠這些就能管理好企業嗎？當然不是，隨著網際網路的發展，資訊科技在任何領域都受到重視，而九思軟體 OA 辦公系統 經過幾十年的發展也日趨成熟，成為企業組織管理必備神器。
避免人員流動帶來知識資產流失
人員流動是任何一個企業都會面對的問題，但是人員流動有時會讓企業帶來知識流失。而 OA 協同辦公系統除了將日常工作流程彙集到 OA 辦公系統中外，還對員工日常工作的知識文件、輔助工具、心得體會等等進行蒐集，即使員工離職，其工作痕跡也能夠被完整地儲存下來，為下一任接替者儘快融入到正常工作中。
視覺化許可權設定，避免資訊冗餘
企業管理中一件重要的事情便是許可權設定，傳統管理模式下，每個人的許可權是看不見摸不著的，全靠約定俗成，即使有以文件形式展現出來的，且許可權並不是一成不變。因此 OA 辦公系統視覺化的許可權設定為管理者提供了一張清晰的許可權設定地圖。每個人能看到哪些資訊都可以在發起時或者後臺定義好，從而做到有用的資訊推送給需要的人和有許可權的人，避免資訊洩露或資訊冗餘。
科學監控流程中的管理短板
九思 OA 系統，能夠讓管理者直觀地看到每個部門、每個人的流程處理情況，以及每個流程例項的耗時情況， OA 統計出最耗時的部門、員工和流程，方便管理者針對性地進行組織管理和制度改進。
例如一類流程明顯比其他流程處理時間長，管理者便能通過 OA 的時效分析觀察到在哪個流程節點最耗時，追究到這個節點的個人再分析其是工作懈怠還是因為工作負擔過重，從而對人事管理起到輔助作用。
在 OA 辦公系統中，每個崗位、每位員工都可能是工作流程中的一個節點，每個節點也可以進行大量的許可權設定，從而方便企業的規範化管控。 OA 作為企業基礎管理軟體可以讓企業管理的價值更加深化，並逐漸成為企業管理的重要工具。