OA系統如何高效提升企業制度執行管控?
執行力和管控力是推動企業發展的重要因素,尤其是在資訊化建設加劇的今天,它更是影響著企業的未來發展走向。 OA系統,作為時下熱門資訊化管理軟體,可為企業建立完善的流程管理體系,推動企業辦公執行力提高,增強企業管控能力。九思軟體亦憑藉卓越技術、功能及服務優勢成功助力百餘家國內知名企業集團。
首先,通過OA系統可為企業建立起一個全面的辦公管理平臺,實現辦公任務的統一管理、分配。無論是資訊的上傳下達還是日常的計劃、專案管理,公文流轉或會議、行政考勤、辦公總結等都可通過該平臺予以實現。從而讓每個部門、每個員工都能夠直接參與進來。在提升企業集體管控能力的同時,提高辦公效率。
其次,OA系統規範了辦公流程,推動企業辦公合理執行。OA系統的核心是工作流引擎,而OA系統工作流的作用是將工作流程規範化、標準化、程式化,強化規章制度的落地,督促審批、申請、預算、考勤的執行,明確了各職能部門負責人的作用,有效推動了各項管理制度的落地和執行力的提高,助力企業建立有效、可執行的執行體系。
以九思軟體為例,通過OA系統,無論是流程的審批還是公文、專案、計劃管理或日常辦公任務的分配,僅僅是點點滑鼠即可完成,極大地增強了辦公效率;並且管理者通過協同OA系統的駕駛艙還可實現任務的在辦監控,輕鬆監控流程的審批所停滯環節、部門、原因、執行時間等等,從而實現業務的有效反饋,進一步改進和提升企業管理水平。
最後,通過OA系統還可協助企業建立良好的執行文化,從根本上推動企業執行力的提升。OA系統既是協同辦公平臺,也是資訊共享平臺。通過OA系統資訊門戶、知識管理及資源分享等模組不僅有助於的企業員工對企業願景、使命、戰略、目標及辦公經驗、方法的學習強化,更是有助於員工提高對企業價值的認同感、自豪感、使命感,以此轉化為員工高效的執行力。
綜上,OA辦公平臺的建立,不僅可為企業建立完善的制度管理體系,使得各項辦公任務更為清晰、高效,亦是有助於加強企業層級間協作、溝通,幫助員工明確發展目標,建立積極的價值導向。由此,推動企業制度的執行力和管控能力的提高。