栽培員工,讓他們強大到足以離開
本文來自微信公眾號“筆記俠”(ID:Notesman),世界經理人經授權轉載。
本文優質度:★★★★★+ 口感:檸檬普洱
筆記君邀您,閱讀前先思考:
· 如何在組織內部構建生機勃勃的生態,推動組織內部之間的連線?
· 如何讓員工離不開你?
· 如何向優秀的組織學習?
一、 標杆學習
2000年我從中科院心理所畢業進到企業,經歷過諸多不同的企業和學習方式後,我發現標杆學習是培養管理者最好的方法。
1.10天魔鬼行程
2005年我在李寧,我們安排了一個非常高階的培訓專案,拉著李寧公司的領導班子,一共10個人,去日本韓國兩週。去的不是體育用品公司,而是去豐田、三星進行標杆學習,順便考察當地的體育用品市場。
在那兩週,我是一個設計者和陪同者,整個行程可以說是魔鬼行程,每天只有3個小時睡覺時間。
白天安排行程,領著大家去看去學,學完之後晚上吃完飯,立刻領大家進行3小時時長的ORID(焦點呈現法,對事實進行分析和感覺某一工具和方法:O實踐-客觀事實、R感受-客觀反射、I意義-事實分析,D行動-基於事實的下一步行動)覆盤。
結束後,高管回去休息,我把他們說的話要整理成文字,形成書面形式的總結。
就是這樣一個10天的魔鬼行程,凝聚了公司核心團隊的打法和信心,成為李寧後邊連續性高速成長的助推劑,從04、05年的20多個億營業額,到後來的近百億。
2. 超級組織
標杆學習真的不是走馬觀花,我們設計這個行程,首先一定要知道學什麼,其次是怎麼學。
我們學這些厲害的公司,背後不是學某個人,某個產品,某個故事,而是學它的組織是如何打造出來的。我將其稱為超級組織。
我們先看看組織是什麼,很多員工對組織的若干描述中含有這幾個詞:管理、控制、理性、限制、不舒服、不自由。
在這種環境之下,大多陣列織其實不希望自己的員工太覺醒,而是希望他們只用手和腳就行了,就像典型的福特生產線一樣。
但在現在這個時代,隨著企業越來越重視人才培養工作,員工在組織裡的成長速度越來越快,隨之而來的就是員工的覺醒,人一旦覺醒就會看到組織的問題。
因此,我這樣定義超級組織:
你的組織能不能啟用每個員工,讓他們上班興奮起來,甚至綻放!
比如阿里的鐵軍,可以看到這些人是真的願意上班,並且懷揣感恩,不願意在家待著。
感恩這個詞,大家可能覺得很難理解,心裡會想:上班我是在給公司做貢獻,為什麼我還要感謝這個組織?
但你會發現,優秀企業後邊一定有這個元素,每個員工回顧自己成長的時候都會感恩組織。
為什麼呢?這裡有個關鍵詞,我把它稱之為給力,就是一個員工如果沒有組織的幫助,可能無法搞定眼前的事情;你之所以做成很多事情,其實是因為你騎在大象身上。
這就是組織對人最大的,也更快速有效的幫助。
阿里背後的成功,除了這種力量的啟用外,還有公司平臺化的模式。
當一個組織能夠做到為每個員工賦能助其快速成長時,員工就真的捨不得離開,也真的離不開這個組織了。
我們看一家公司時,要看它的賦能是如何做的,這對每個組織都有借鑑意義。如何借鑑呢?
案例:國內標杆企業——網龍公司
這家公司為了讓員工熱愛上班真的是不遺餘力,它建立了一個仿造《星際迷航》電影裡面企業號飛船,在大海邊做了總部大廈,辦公樓有一個環繞的湖。週末時,員工在公司加班,家人就在湖邊玩耍。
最後發現這家公司員工提離職時,最大的阻力竟然是家屬。為什麼?因為週末沒地方玩了。
在整個樓的中間有非常大的游泳池,30米的高臺,完不成任務時一個個跳下去。還有個拳擊擂臺,凡是有矛盾的部門派最強的選手上來打一場。最有意思的是,在樓中間有一個完整的真恐龍的模型。
我想這樣的環境,是一個組織對每個員工最大的支援,我把它稱之為 硬體 。
還有一個是 軟體 ,那軟體是如何在內部推動每個員工願意上班、願意做貢獻呢?
網龍公司內部有個APP,像大家知道的OA一樣,它就是靠積分推動員工不斷做貢獻。你只要登入一次就給你發30積分,並且給你3朵花,你送出去一朵花你得10分,獲贈者也能得10分。以此推動人與人之間的連線,打破部門之間壁壘。
上課有分數,回答問題有分數,搶任務也有分數。每夠6000分就擁有一次抽獎機會,最關鍵的一項5萬元,後臺設定好一年兩個名額。
這樣,每個員工都會覺得這5萬元獎金,萬一是我的呢?所以,每個員工上班就是在掙分數,以此換取抽獎機會。
抽獎完之後6000分清零接著跑。所有分數會沉澱下來形成總積分,再換算成星級,做成胸卡放在胸前。這就是勳章,會讓員工感受到深深的榮譽感。
公司創造多個維度來啟用員工的意願,這裡面好玩的也越來越多,員工參與度也會原來越高。
當然,軟體硬體雙管齊下後,員工一定不願意離開你,也離不開你。
二、打造生態型組織
談到組織,我們要理解一個話題:
什麼是生態?
達爾文研究物種起源時發現了珊瑚礁效應,只要有珊瑚的地方,周圍的魚類一定越聚越多,大約40%的魚類種類都會在珊瑚礁周邊發現。是因為珊瑚礁漂亮嗎?
研究發現有兩個原因:珊瑚礁本身就是挑環境的物種,它領投其他魚跟進;並且珊瑚礁有一種鈣化物質,會讓死去的魚儲存更長。魚越多,養分就越多。 魚活得越好,珊瑚礁也活得越好,這種共生關係,就是生態。
珊瑚礁生態最開始的初心,就是珊瑚礁要有一個想法:我,能為別人做什麼?
我經常看到企業部門之間相互鬥來鬥去,這都不叫生態。生態的邏輯是:我的存在,讓別人活得更好的地方是什麼,讓別人離不開的地方是什麼。
所以,現在不僅要學標杆企業如何做,還要學自然界中的各種現象。
這種模式下,如果你能做成珊瑚礁的模式就是平臺。根據我近5年在網際網路公司的工作經驗來看,網際網路公司之所以能快速顛覆傳統企業,是因為在組織模式上已經從競爭的企業關係,進入到共生的平臺生態模式。
如何你的組織是一個封閉的、競爭型的組織,對周圍的資源是掠奪性的,那就活不長久。你必須圍繞平臺共享開放的模式來打造組織。
三、動態知識管理
如何看一個組織是否更有力量?就看它能否推動每個人的知識從隱性到顯性再到雲端。如果所有知識都存在個人頭腦裡,那這個組織能力就太弱了。
最需要做的是什麼?讓員工邊工作邊把頭腦中的經驗顯性化,變成個人文件的PPT、話術、工具表單。最好的培訓不是上課,而是在業務會議中不斷推動經驗的顯性化。
當形成一定體系化時,將其上傳到組織內部的雲端,進而形成人人可呼叫的知識平臺。這樣每個員工拜訪客戶時,就不用單純靠自己的電腦解決問題,而是連著一個組織的系統和大腦,隨時幫助解決使用者問題。
你以為抖音只是娛樂工具嗎?其實它是非常好的學習工具。
沒有抖音之前,想要拍出有動畫有音樂有笑點的視訊,只有專業級選手才能做到。但抖音的出現,改變了這種狀況:抖音用顯性化工具,讓人能夠把隱性的東西,極易展現出來,傳播出去。
5年前在京東時,我們做了一個京東TV學習平臺,也是短視訊模式。最開始是提供一個教學片:5分鐘教你用手機拍Know How,然後還找專業選手做一些教學視訊放上去,激發大家更多地傳播。
我們發現短視訊在內部員工中傳播非常廣,因此我們做了一個平臺,鼓勵每個員工用手機把工作中的小訣竅錄下來上傳,靠點選給獎勵。不到2年時間,就有2000多個視訊傳上去。
在組織裡,最值得打造的不是個體,因為個體的成長已經社會化,微信、得到、樊登讀書都可以為你的個人成長提供幫助。
因此, 當下最值得打造的是組織,也就是把鐵打的營盤打造出來 。員工也會因此覺得組織很給力,會對你心存感激。
得到內部有一個例會模式,會把會議內容逐字放到網上全網公開,所有使用者都可以收聽,從2016年9月份開始,到現在已經做了兩年多了。
最開始只是為了解決300名員工不用到會議室開會,也能夠聽到創始人每週的例會;後面放到得到平臺讓所有使用者看,使用者邊偷聽例會,邊留言表達自己的想法。
這其實就是讓員工和使用者之間的界限越來越模糊,鼓勵使用者一起來打造產品,這其實也是組織開放的核心目的所在。
四、 組織賦能
現在的組織結構跟以前不一樣,有一本書叫《賦能》,一位美軍司令官寫了美軍的組織變化,從“層級彙報”模式,變成“總部平臺+特種部隊”的模式。
總部平臺在航空母艦、五角大樓裡提供全球化的衛星資料,真正幹活的就靠十幾人的特種部隊。
特種部隊和總部之間互動是,特種部隊往往把總部平臺當作合作伙伴,根據總部的資訊,自行決定如何執行。
這個模式在華為已經做了8年,任正非8年前就提出:
未來的戰爭是班長的戰爭,要讓一線聽得見炮火的人來呼喚炮火。
這種組織模式在失控的世界裡應該是王道,只要混亂,就必須採用“游擊隊+總部平臺”的模式。
我們要去研究這樣的組織,要去對比看看我們自身的企業應該如何轉變。
小前端特種部隊的模式,一般是6到12人,包括爆破小組、突擊小組、狙擊小組,通訊兵、指揮官。這是一個多兵種構成的小團隊。
如何在組織內部構建生機勃勃的生態,推動組織內部之間各種各樣的連線?
以海底撈為例。海底撈為什麼做得這麼好?很多人說是服務。 我多次研究海底撈,覺得最值得學習的是創新機制。
海底撈為了讓店員參與創新,設計了極簡方式,讓每個店員用20個字表達看到公司要改進的問題。一旦被評為有價值,店員就會獲得50塊錢的創新獎勵。
這種機制讓員工很容易就參與到組織創新的工作中來,海底撈有時一年獎勵的創新點就達幾千個。
維珍的創始人理查德對超級組織有個定義: 栽培員工,讓員工強大到足以離開;對他們好,好到讓他們想要留下來 。
這就要求你的組織強大且有吸引力。
這就是我今天的演講,謝謝!
*文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。
內容來源:2019年3月15日,在中國標杆企業考察培訓中心、中國標杆學習俱樂部主辦的2019全球標杆學習高階峰會上,穀倉學院總顧問,原京東大學執行校長馬成功進行了以“打造超級組織——構建三輪驅動的賦能型組織”為主題的精彩分享。筆記俠作為合作方,經主辦方和講者審閱授權釋出。
本文經授權釋出,不代表世界經理人立場。如若轉載請聯絡原作者。