10個初創公司適用的專案管理工具
21CTO導讀:相信每個人都有一些專案管理的經驗,本篇文章小編給大家安利一波適合初創公司的專案管理工具,希望可以幫助到大家。
根據Capterra 報告中指出,59%的人表示溝通是軟體開發團隊的最大障礙。在一個個普通的日子裡,管理多個專案和良好的溝通都不太容易,當一個不受歡迎的問題頻頻出現障礙時,那麼專案是不太可能成功的。
專案管理是將所有活動編排成具體計劃的藝術。
想要做到並不容易。那麼,那些成功的專案經理如何毫不費力地做到這一點的?
其實就是要用好的專案管理工具。
在專案經理的職業生涯中,我遇到了一些好工具,這些工具幫我完成了專案規劃,達了高效團隊協調。不過世界上沒有萬能的產品,不同的工具各有各的好,以滿足不同團隊規模的需求。
我們專門討論初創公司,團隊規模較小,專案敏捷性很高,因此團隊協調非常關鍵。在本文中,我們列出了一些可以用於此類公司的最佳專案管理工具。
1、Asana
專案列表是不可避免的,也是最多的組織資訊的方式。因此待辦事項是任何專案管理不可或缺的一部分。Asana是我最喜歡的一款專案管理工具。在Asana上管理待辦事項很容易,可以與你的團隊一起建立和分享。
此外,Asana提供一個簡潔的介面,你不必花太多時間瀏覽。對於每個待辦事項,Asana為你提供建立子任務,定義每個任務,新增類別標記和檔案附件等選項。
2、Paymo
如果您是個軟體服務公司,開發票和時間跟蹤是專案管理系統的兩個重要功能要求。Paymo是一款優秀的軟體,使用它可直接與客戶合作。免費版僅允許單使用者訪問。但是,如果您是一個小團隊或自由職業者,這個產品效果非常好。
它可以幫助您跟蹤財務狀況,組織專案時間表以及建立待辦事項列表。同時,它還包括看板,時間跟蹤,檔案共享,Adobe CC擴充套件,報告和三張發票。
3、BaseCamp
成功的專案管理就是讓團隊協作成功。在過去的幾年中,專案經理才意識到,在團隊協作方面,電子郵件並不是一種高效的工具。如果您使用Google搜尋專案管理工具,我相信你應該喜歡BaseCamp。
Basecamp是我在洛杉磯工作時開發人員中最受歡迎的工具 。它有簡單的留言板,原生聊天應用和內部檔案共享選項,這使Basecamp成為團隊和客戶的最佳選擇。
4、Jira
Jira 為你提供看板,敏捷和Scrum規劃以及許多其他功能,使開發團隊能夠與其他人共享和整合資料。它還具有詳細的報告工具和自定義儀表盤功能,可以為你提供各個專案的全面進度。
Jira最引人注目的功能之一是其自定義的工作流程。通過應用程式整合,可以輕鬆實現工作流程的自動化。除此之外,它還可以與900多種應用程式整合,以滿足開發團隊的動態需求。
5、Teamwork
如果你是一個擁有遠端團隊的初創公司, 那麼Teamwork專案管理工具最適合不過。它最適合將遠端團隊聚合在一起,你可以建立團隊成員,管理狀態更新,以便遠端工作人員瞭解他們同事的日程安排。
它還具有客戶服務功能,包括分配程式碼,在一個地方定位客戶的電子郵件等選項。除此之外,私人訊息和私有專案詳細資訊的選項,使團隊工作成為一個吸引人的專案管理工具。
6. Zoho Reports
Zoho Reports是一個簡便的工具,你可以建立自定義和詳細的儀表板和資料視覺化,幫助你始終讓專案在軌道上。它還具有BI視覺化工具的拖放式介面。
為了建立準確和合適的報告,你可以從多個外部源(如外部檔案,應用程式和雲驅動器)匯入資料。它與Slack,Google Apps和Dropbox以及移動應用程式的整合,這使它的適應性更強。
7、Wrike
你是否曾經想過要從平臺本身自定義工作流程,然後可以編輯和修改它們?如果是這樣,那麼 Wrike 就是給你的菜!除此之外,它還允許你為程式碼和圖層日曆著色。如果您想在旅途中更新資訊,該工具的移動版本也是很方便的。
還可以為視訊或文件添加註釋。如果要匯入與專案相關的資料,也可以建立自定義欄位。它還具有內建的日曆/電子郵件等整合功能。
8、LiquidPlanner
在LiquidPlanner的幫助下,你可以從中央IT專案管理中心(主要跟蹤時間和IT資源)開展專案工作和協作。這使得PM可以輕鬆分配任務並估算工作時間。
這些功能可以讓你輕鬆監控預算和專案時間表,從而使專案按計劃順利進行。Liquid Planner還有一個API,允許開發團隊根據需求擴充套件工具的功能。
9、Trello
工作流程是任何專案管理的一個重要組成部分。在工作流程工具中,Trello是最全面的工具之一。你可以為工作流程或任何型別的流程設計自己的版本。Trello在卡片級別提供強大的功能,例如檔案附件,分配協作者等。
每當你開始一個新專案時,只需建立一個相同的看板,如果同一個人要在這個新專案上工作,只需點選一下就可以邀請他們加入。Trello看起來很簡單,產品經理和開發者都說好!
10、teamweek
Teamweek是一個令人難以置信的工具,它可以用於儲存可視標籤,指出哪些專案任務已經完成,哪些沒有。這是你團隊合作者在不同部門之間協同的最佳選擇。
專案管理是應用軟體開發行業不可或缺的一部分。對於專案經理,產品經理,用對工具,做正確的事情是關鍵!
作者:週末的周小七
來源:21CTO社群
相關文章: