最實用的管理指南:如何打造一流創業團隊創業者?
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釋放雙眼,帶上耳機,聽聽看~!
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創業公司中創業者往往關注更多的是市場需求與現金流的問題,但是卻忽略了團隊管理的問題,本篇文章從兩方面提出創業者在解決團隊管理的問題上應該具備:模式認知能力、全域性認知能力。
著名的商業調研機構CB Insight調研了超過1000 家創業公司,發現創業失敗的因素很多。
創業公司失敗的十大原因
分別是:沒有市場需求;現金流斷裂;團隊問題;競爭過度;成本太高;產品不好;商業模式匱乏;市場不好;忽視消費者;產品過時。
其中排在前三位的分別是:
- 沒有市場需求。
- 現金流斷裂。
- 團隊管理問題。
對於前兩個問題,很多的創業者在創業早期一定會花80%到90%的時間去關注,花大量的時間開發產品、做App,花大量的時間寫BP、找投資人、融資。
但是他們對於“ 團隊管理 ”這個問題卻普遍缺乏重視,這源於以下幾個原因:
- 團隊的問題不會像現金流之類的問題那樣立刻顯現出來,而是慢慢擴大影響。
- 團隊管理問題往往真正出現在團隊人數增長至30到50人範圍的時候,也就是所謂的“40 原則”。
- 對於團隊管理存在誤解。
有些人一提到管理,會想到 “管” 和“ 約束 ”,其實不然。我們所說的管理是指公司業務發展的推動力量和系統,並非大公司為了防範風險而需要的控制。這一點創業者一定要意識到。
在我輔導過的創業公司中,幾乎每一個公司的發展過程都會遇到許許多多的問題,公司的高層都在不斷探索,以找到解決問題的有效方法。
舉個例子:林總是一家國內三板上市公司的創始人,銷售出身的他有著敏銳的商業嗅覺和銳意進取的開拓精神。5 年的時間就打造出年銷售收入3 億元、利潤 8000 萬元、人員達到了150 人的公司。
更值得一提的是,公司在兩年前便開始規劃人工智慧業務。通過自己的個人魅力,他將國內幾個頂尖AI的人才納入麾下,在多個領域的技術水平上甚至和BAT公司相當。
大家都知道,AI 是未來幾十年的重要發展方向,全球多家巨頭都在這個領域砸入重金進行佈局。因此,公司的估值也隨之水漲船高。然而,面對如此好的行業前景和公司發展階段,林總卻高興不起來。
過去這半年,一些問題持續讓他感到焦慮:
- 團隊之前打江山,員工都是“泥腿子”,現在面對更大的發展,員工能力不足。
- 團隊目前的狀態低迷,已經不像之前林總親自帶銷售團隊時那麼有激情了。
- 員工抱怨在這家公司做好做壞一個樣,沒有明顯的區別。
- 這些頂尖的AI 技術人員都是寶,不知道該怎樣安撫和用好他們。
- 過去這些年,林總的領導風格一直很強勢,所以下面缺乏能獨當一面、大膽決策的管理層。
在與其團隊溝通時,我發現其實焦慮的並不只是CEO,中高層管理者也充滿焦慮:
- 公司目前的激勵體系很不清晰,做多做少都一樣。
- 不知道在這家公司該如何成長,做一年看看,不行就換公司。
- 每天只有業績數字,缺乏團隊建設,大家都沒有歸屬感。
- 怕和上級領導溝通,上級領導說什麼就是什麼。
高速成長階段的公司其實有很多的不易,不但要快速奔跑,提升業績,還要在這個過程中穩固基礎。一招不慎,就會對公司的發展產生影響。
另一個例子是一家智慧家居的CEO 方總,一名看似平凡的女性創業者。這家公司從最基礎的淘寶店開始做起,現在公司的智慧門鎖業務,是全網銷售中的前三名。
方總有一個特點,因為很早創業,所以對公司的管理都是自己摸索出來的。也正因如此,她是一個非常好學的創業者。一年中,有1/5 的時間都在參加各種培訓班。
但是當我和她聊起公司的發展和管理的時候,我發現了一個非常有意思的情況:她很清楚大部分的管理概念,但是在談到實際運用時,她的這些知識點都是發散的、表象的。她並不知道其背後的邏輯和根源是什麼,有時候甚至會用錯方法。
讓她最頭痛的一個部門就是人力資源部門。業務上,她完全可以自己把控。但是對於公司的內部管理,她卻一直沒有找到滿意的、可以協助她的人選。
過去的一年,她的狀態就是在不斷地解僱和招聘HRD(人力資源總監)之間交替進行。這讓她總覺得,在外面開展業務的時候,大本營不夠穩固。
第三家公司則處於相對早期的發展階段。
公司剛剛拿到A 輪融資,人員規模在40 人左右,創始人有著豐富的職業背景,之前曾在萬科擔任高管。後來帶著一群兄弟出來創業,團隊成員之前也都是業內資深人士。
公司成立之初,大家也是信心滿滿,畢竟也是個黃金組合。但經歷了一年左右的時間,創始人發現負擔滿滿。
他需要同時兼顧業務發展和公司內部管理。人員的增加,並沒有直接帶來公司業務的發展,因為關注和推動公司業績的永遠就是固定的幾個人。公司成長緩慢,投資人也對進度表示不滿。
一支“夢之隊”,卻沒有達到“夢之隊”應有的發展速度,反而發展得比預想的慢很多。每個合夥人都很強勢,因此也都很有自己的想法,許多事情的推進都無法做到協同一致。
CEO 經常召開合夥人公約大會、管理層目標研討會、內部協調閉門會等各種型別的會議,試圖解決這些高層管理者之間的隔閡和障礙。
以上案例均來自具體的公司,但這些問題絕非個案,在許多創業公司中都存在。這些問題都很典型。
比如:如何增強團隊凝聚力?怎樣推動團隊實現既定的任務目標?如何驅動團隊成員有更多的創新?為什麼別人的公司文化或者氛圍總是那麼好,而我們卻不行?為什麼看起來老闆是團隊最辛苦的人?
作為創業者或者CEO 的你,必須要能夠意識到和辨別清楚這些問題,掌握解決方法,然後對症下藥,這樣才能使得企業獲得長足進步。
- 如何加強團隊紐帶,做好團隊文化和價值觀建設,確保士氣不低落,團隊不散?
- 怎樣讓員工也能夠積極思考和創新?
- 小型團隊管理者和被管理者的年齡差不多,感情化管理和制度化管理哪個更合適?
- 管理者如何調節團隊內部不同人才之間的矛盾?
- 如何去培養自我的領導力,有什麼方法?
- 快速發展的組織,如何平衡培養員工與引入員工?
- 老員工不把管理者當回事,導致執行很費勁,該怎麼解決?
- ……
前面我們列舉了創業者們在團隊管理過程會遇到的問題。
通常情況下,為了解決這些問題,許多公司的CEO、創始人會通過各種途徑掌握所需的知識。有些人通過閱讀大量的書籍、文章,有些則穿梭於各種各樣的培訓課程中。
然而,大多效果並不明顯。 究其原因,團隊管理其實本質是一門理論加經驗的學科,在執行過程中又是科學和藝術的結合。
團隊管理涉及的許多問題是看不見、摸不著的。而我們的管理知識體系又大多是散落的知識點,所以很多人會對於管理學缺乏系統的認知。這就讓我們在實踐中難以找到事物的本質,只見樹木,不見森林,抓不到問題的要害,一直處於混沌狀態。
我們在閱讀管理學的著作時會發現,書中對於管理的定義很精煉——管理就是計劃、組織、領導和控制。而在現實中,我們遇到的問題卻又是那麼具體和龐雜,讓人無從下手。
於是,團隊管理的過程就變成了試錯的過程。我們通過不斷嘗試各種不同的方法來排除錯誤的選項,最終找到最合適的那個。然而,這樣的方法成本奇高。
以上就是我們在日常團隊管理過程中碰到的常見情況。想要解決這些問題,我們需要培養兩種思維認知能力。
第一種:模式認知能力
在團隊管理知識和實際情況之間,存在一個鴻溝。要彌補這個鴻溝,就需要我們在團隊管理過程中形成一種思維模式。
我們在學習很多知識的過程當中,其實都是通過對模式認知的總結來不斷提高認知的。比如:下棋有棋譜、劍客有劍譜、程式設計有語言、數學有定律和公式等。
因此我們就需要在實踐中,把這些散落的知識點總結成有規律的模式或者方法,來提升我們對於團隊管理的認知,利用這些認知直接解決我們現實的問題。
第二種:全域性認知能力
什麼是全域性認知呢?
舉一個簡單的例子:上海迪士尼樂園想必很多人都去過。關於遊玩迪士尼樂園,有一個有意思的現象。很多朋友第一次遊玩回來後,當你問他某某景點怎麼樣時,得到的回覆往往是那個景點根本就沒有看到過。
為什麼會出現這樣的情況呢?
因為迪士尼佔地100 多公頃,而且迪士尼樂園中又分了很多小的主題區域,比如:寶藏灣、明日世界、探險島夢幻世界等。遊人可能花一整天的時間也很難玩遍所有的景點。
很多朋友去遊玩迪士尼樂園的方式就是:早上衝進去,在某一個主題樂園下面排隊,最後到了晚上9 點鐘就出園了,總計下來一天可能只玩了兩三個專案。所以當你第二天去問他迪士尼的一些概況或者一些遊樂專案的時候,他當然不知道了。
這個例子其實跟很多人在團隊管理過程中遇到的問題是一樣的。
很多時候我們關注的都是一個一個區域性的問題,我們所掌握的知識點就像一個個散落的孤島,很難形成系統而結構化的認知。比如:只關注績效,或是隻關注領導力等單一目標。
但是在團隊管理的過程中,每一個方面都是相關的,每一個區域性的內容都是貫通的。當你身在廬山之中而不知全域性的時候,就只能採取下策,頭痛醫頭,腳痛醫腳了。
所以,正確進行團隊管理的方法就是要對團隊管理有一個總覽的認識,就像遊玩迪士尼前,首先要對其全貌有個瞭解。
我們需要一張迪士尼的全域性導覽圖,瞭解清楚到底有哪些主題區域,每一個區域的特點分別是什麼。然後再決定應該先玩哪個專案,每個專案應該花多少時間。這樣一天遊玩結束後,當別人再問你對迪士尼的印象時,你心裡就會對各個部分及其特點了然於心,這就是對全域性的思維認知。
許多創業者缺乏團隊管理的經驗,團隊卻在快速膨脹,組織和團隊的發展遠跟不上業務發展的需求,導致公司出現斷崖。
#專欄作家#
倪雲華,公眾號:倪雲華新知,人人都是產品經理專欄作家。十年跨國管理諮詢顧問,曾服務普華永道、IBM全球諮詢服務部,為華為、海爾、騰訊等公司提供諮詢服務,多家創業公司管理顧問。著有《共享經濟大趨勢》。
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