OA系統,全方位滿足各行業辦公需求
ofollow,noindex" target="_blank"> OA 系統 以其卓越的協同辦公技術及完善的流程化管理體系一改傳統辦公流程冗雜、審批低效、資源浪費嚴重等弊端,成為各資訊化建設、提升辦公管理效率,節約管理成本的可信賴辦公管理軟體。尤其是以九思軟體為代表的一系列高質量 OA 辦公管理軟體的崛起,更是全方位滿足了各行業的辦公需求。
1、OA系統可助力金融行業加強資訊溝通協作
網際網路金融的不斷湧現給傳統的金融產品銷售模式造成了極大的衝擊。金融行業要想創新管理模式, OA 系統不僅可為企業建立起完善的運營管理機制,還可為有效加強企業內部協作、交流。如通過 OA 系統資訊門戶,企業可將公司的各類資訊在平臺集中展示,並及時推送給各部門、工作人員提醒檢視。既加強了資訊的傳達性,又增進了領導、員工間的協作關係。
值得注意的是,九思軟體通過企業微信與 OA 系統的互聯,在移動端也可實現資訊的同步接收,實現資訊的及時溝通、交流。
2、OA系統可助力企業提升辦公效率,加強流程審批在辦監控
當今社會競爭激烈,企業想要佔據優勢,贏得市場地位就需要在管理上下功夫。 OA 系統的實施所賦予企業的不僅是便捷、高效的自動化辦公解決方案,通過健全、完善的流程設計更是增加了企業辦公的合理性。
比如九思 OA 系統在流程審批方面,通過電子化的方式首先有效減少了企業資源的浪費;其次 ,OA 系統通過科學、合理、有效的流程化設計有效避免了人為因素對辦公審批任務的影響,節省了時間成本;另外,通過 OA 系統提交審批後,直傳相關部門領導審批,並且管理者可以通過協同 OA 軟體的駕駛艙實現在辦監控,輕鬆監控流程的審批停滯在哪個環節、哪個部門、原因在哪裡、執行花費多長時間等等,從而實現業務的有效反饋,進一步改進和提升管理。
3、OA系統可確保政府部門公文流轉安全性
公文,是政府部門最常用的一種辦公需求。不過由於公文的特殊性,公文的擬稿、審稿是否規範,簽收、執行情況等往往難以得到有效監控。 OA 系統通過公文管理解決方案不僅可實現公文收 / 發的自動化管理,還可可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,並可歸類存檔和檢索。助力政府、企事業單位打造更為規範、有序、高效的公文管理,提高辦公執行力。
4、OA系統可為教育行業建立完善的知識管理
對於校園建設, OA 系統所能起到的作用不僅在於可加強資訊交流、資源共享,通過知識管理模組還可實現知識、教學經驗、管理方法的匯聚,進一步加強校園內部的知識文化建設,提高教學效率,減少成本與浪費。實現學校內部動態資訊的及時反饋、收集,指導學校工作的良性迴圈。
此外, OA 系統在新能源、製造、媒體、房地產等行業建設亦是有著積極的發揮空間和意義。
OA 系統 作為一種新型的辦公方式,為各行業帶來了全方位的規範化、合理化、流程化管理體系。在提高企業綜合辦公管理效率的同時, OA 系統也為各行業的全面資訊化建設鋪平了道路。 ( OA : http://www.jiusi.net/ )