大型企業選型OA系統全攻略
OA 辦公自動化系統的出現為企業資訊化建設帶來的了諸多便利。如改善企業組織管理水平,提升協同辦公效率,為企業集團佔據市場地位,贏得市場競爭等。那麼,如何選型合適的 OA 系統?尤其是針對大型企業選型要注意哪些問題呢?九思軟體給了我們如下解答:
首先,對於大型企業來說,要先明確自身的切實需求,同時根據自身需要來進行 OA 選型的規劃。選型一定要契合自身發展需求,嚴格控制專案的目標、實施、成本、驗收標準還有後續服務等,做好進行選型前的準備工作,切勿盲目選型。
其次,大型企業本身的定位就比較高,所以在進行 OA 選型時應該儘量選擇更加專業化的系統生產廠商,做好工作的溝通,如開發週期、成本,系統是否穩定,是否支援二次開發等。這些問題對於企業後期發展均有著重要影響。
再者,由於大型企業中是層級分明的,所以 OA 系統應該具有門戶的特點,可以更好地滿足企業的多層級使用,又要有嚴密的許可權設定和安全防護措施,以便讓不同級別的使用者可以安全使用,同時最好有流程管理功能,能夠進行流程的規範和優化。
另外,隨著時代的發展,單一固定的辦公系統已經不再適用,這時系統的靈活性和開放性就變得尤為重要。這對於大型企業來說也是一樣,大型企業所選系統應該具有平臺化特點,利用開放性的平臺來更好地滿足每一個企業的個性化需求,更好地切合每一使用者的心意,在實施與使用過程中也能得到更好的效果,而事實也證明這種開放個性的系統將會成為 OA 產業未來發展的一個趨勢。
綜合,大型企業選型 OA 系統要求專業廠商、門戶整合、穩定、易用、開放性等特點,如品牌軟體——九思軟體,不僅有著產品成熟度高、穩定性好、工作流技術先進的特點,在易用性、易管理性、易維護性、可擴充套件性、安全性方面亦是處於業內領先地位。無論是集團建設還是資訊化管理都可通過九思 OA 予以實現。
最後,無論對於大型企業還是中小企業, OA 的意義在於深化企業辦公管理流程,將企業不同崗位的人才有效的組織起來,以建立高效、規範合理的執行體系,促成管理目標和戰略目標的實現。所以企業在進行選型時一定要謹慎、理性分析,理智地選擇真正實用的 OA 系統 。