六項原則助力企業輕鬆搞定OA選型
如果說現代企業數字化轉型中什麼最熱,那必定是 OA 辦公系統。正因為資訊化建設發展的需要,也誘導了辦公市場快速發展。各種辦公管理軟體層出不窮。產品類別繁多、魚龍混雜、功能單一等等一系列問題。所以,如何正確選型成很多企業所頭疼的問題。九思軟體作為行業中的佼佼者,下面將給大家梳理一些常見的 OA 選型問題。
1、 實力才是硬道理
OA 廠商的實力是多方面綜合的體現,包括產品實力、專案經驗和實施能力、技術研發能力、服務與技術支援體系、行業經驗、專案諮詢能力以及軟體廠商的管理水平等。
有實力的公司才能生產出優秀的產品, OA 產品亦是如此。優秀的產品必然具有優秀的設計和技術架構,圍繞企業需求和特點進行研發,兼顧企業後續發展訴求。所以,選型 OA 系統時一定要看企業的實力,比如該企業實施過哪些專案、成功經驗、企業口碑等。
2、 技術為王
OA 系統總的來說是一種辦公管理軟體,它的技術實力決定了它的生命力。在選型過程中,企業要充分考慮研發公司的技術是否具有足夠的先進性,能否滿足企業長遠發展需求。
如基於完整的 J2EE 平臺,採用 JAVA 語言,屬於純 B/S 應用的九思軟體,不僅擁有較強相容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點,並且系統不需要額外安裝和維護客戶端,只要有 IE 瀏覽器,就可以實現遠端辦公、移動辦公、集團化協同辦公。
3、 簡單便捷易上手
一款好的 OA 系統不僅要功能滿足企業的日常辦公需求,更要易用。只有充分發揮系統的管理效能,使之與企業各級管理者與職工工作做到較好地融合,是充分發揮其作用的關鍵所在。
4、高度關注價效比
一般來說,好的 OA 系統價格會稍貴,因為產品研發等要投入很多精力。在 OA 中,價格不是選型的唯一因素。最貴不代表最好,以價格來定義產品好壞不科學,選擇適合企業自身的才是最好的。
5、二次開發能力很重要
成熟先進的 OA 辦公系統需要有良好的擴充套件性和二次開發能力,才能夠滿足企業後續需求。開放性強的 OA 系統,能夠真正做到始終以使用者需求為導向,最大限度的滿足不同使用者、不同發展階段的資訊化管理需要。
6、服務能力不可忽略
OA 系統上線並不代表選型圓滿結束,後續的服務依然很重要。為了保障系統穩健運轉, OA 合作廠商的售後服務保障能力至關重要。能否提供本地化的服務資源、未來系統出現運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產品升級時的技術支援能力、二次開發和系統資料整合的能力都是服務的範圍,這些必定不可忽略的。
在紛雜的市場中選擇合適的協同 OA ,的確讓人頭疼。不過,看過這六項選型原則,相信大家應該有所瞭解。簡言之, OA 選型一定要多方面權衡之後再做決定,這樣不僅可減免不必要的經濟損失,更是為企業謀未來的負責任的做法。