電子發票提升多場景報銷效率 企業精細管理一鍵完成
【賽迪網訊】隨著《個人所得稅專項附加扣除暫行辦法（徵求意見稿）》公開徵求意見的截止，關乎每個人“錢袋子”的個稅改革也正式進入加速期。透過改革折射出財稅行業管理和分析的智慧化、數字化轉型剛需，電子發票日益普及開來，加之增值稅專用發票逐漸開始電子化，這都是財稅行業數字化、智慧化的機遇和紅利。
那麼，如何讓普通大眾使用者和大中小型企業使用者切實感受電子發票和智慧財稅的高效便捷、便於科學決策，這是對財稅服務軟體和行業提出的挑戰。其中，電子發票管理正是焦點所在，今天，賽迪網團隊走進一家深耕“網際網路+財稅”軟體行業的專業服務商，共同探討電子發票行業的價值和市場前景。
電子發票免除報銷“貼票”、“丟票”煩惱
在電子發票日益普及的今天，特別是增值稅專用發票試點電子發票之後，人人都感到發票無“紙”的便利。傳統中“貼票”和不慎丟失的煩惱煙消雲散，發票直接關聯的報銷也擺脫了繁瑣、等待、返工，而是人人可以手機中一鍵完成，坐等資料“跑腿”即可。
對於其中便利，大象慧雲資訊科技有限公司產品總監張健解釋道，在電子發票成為行業趨勢日益普及開來後，不僅時間、人力、精力等成本大大節約，更重要是真實、準確、全面捕捉每次交易、消費背後的蛛絲馬跡，更有利於產業規劃和經濟執行。
隨後，張健以“我的發票”產品為例介紹道，通過手機，使用者可輕鬆將電子發票歸集、查驗、分享等。經過掃碼或拍照上傳就可自動識別發票資訊、打印發票，還可將發票資訊生成名片後分享給他人。各種開票資訊還可標籤化儲存管理，今後開票更加便捷、減少操作難度。電子發票輕鬆地通過智慧手機管理，同時方便使用者實時檢視、搜尋，免去以往紙質發票管理難、查驗難、丟票等煩惱。
在與企業財稅系統打通後還可自動生成報銷單提交，免去人工貼票、核算，不再擔心丟失或損壞。
同時我們瞭解到，“我的發票”公眾號在成立兩年後，已在日前突破粉絲數千萬大關，個人使用者對其中的發票歸集、查驗和分享功能大為好評，這也印證了電子發票行業的市場前景。
某個使用者在使用後對使用者體驗和便捷度說道：我可以隨時隨地的儲存和查驗發票，而且發票丟了也不用擔心，只要發票還在票夾裡就可以無數次下載列印，進行報銷。PC端的批量列印功能也很好用，把發票放入票夾，就可以進行列印了，既便捷又節省資源。
回顧當初，張健介紹道，任何產品的研發均是從無到有、不斷試水的過程，其中把握使用者痛點最為關鍵。比如，在分享功能推出前對其市場反響很難預估，但在實際使用中部分使用者選擇分享發票後藉助他人完成報銷，於是分享功能也意料之外地成為好評功能之一。
產品完善永遠在路上，張健也表示，未來還會針對更多細分場景提供發票管理和報銷服務，讓日常衣食住行每個環節都可一鍵上傳、核驗、歸集、報銷，形成良好財稅氛圍。個人日常消費資訊的全流程記錄也有助於專項扣除等資訊收集，讓個人切實享受改革紅利，讓管理部門監控全域性。
電子發票助力企業精細化經營
電子發票不僅提高個人報銷效率和壓縮流程時間，而且運用到企業日常經營中有利於打通企業經營資料、財務資料等並進行關聯，由此可大大降低企業資料比對工作難度。企業日常進項、銷項都密切反映出經營情況，如果僅憑人工分析統計經營資料，不僅耗時費力，而且還難以多維度交叉分析，難以發揮資料真正價值。當今，電子發票在各行各業愈加普及，這直接將發票中反映的交易雙方資訊、交易信息和流轉資訊等直接資訊化呈現，無須人工從紙質發票中再次挑選資料。
當更多部門的電子發票彙總後，藉助電子發票的管理、分析和比對功能，可以對企經營相關資料互聯互通，看似毫無關聯的零散資料可以串聯成整體，可幫助企業管理者掌握企業經營全域性資料，實現企業精細化運營。資料關聯之後可以對以往人工統計中極易忽視的資訊大加分析，挖掘背後更多線索。
再與以往資料或其他來源資料比對後還可提前預警風險，做好提前防控準備，將風險消滅於萌芽，防患於未然。
在企業數字化轉型成為大勢所趨之後，企業的數字化戰略日趨個性化、精細化和落地化，捕捉經營活動全生命週期中的資料可制定靈活、可持續的發展戰略。企業數字化轉型需要切實結合實際情況和行業環境，任何細節中的資料都有可能預示未來潛在需求，或者提升經營效率的關鍵契機。這些都需要採集全流程中的資料才可以有據可循地科學規劃。適合自身發展需求和目標的精細化戰略不僅可以佔據領先優勢，而且還可以先人一步發現潛在市場機遇。
對於即將實行更多新政的2019年，產品升級和完善也迎來更多機遇和挑戰。對此，張健認為仍需重視使用者需求和場景拓展的重要性。在同一酒店或商超中就會產生不同使用者群體的發票需求，也會涉及多樣化交易內容和消費資訊，場景細分、定義、標籤化是應用服務提升的基礎和核心，只有研發人員更加專業、精鑽場景，才能讓使用者無憂便捷、零門檻使用產品，創造更多價值。
今後，在電子發票覆蓋衣食住行各個領域和行業後，全社會納稅氛圍和環境更濃厚，資料電子化日益成熟之後會讓資訊多跑路，讓群眾少跑腿，儘可能減輕納稅人的辦稅負擔，同時實現徵管風險可控，加速改革程序。