月薪3w運營人,能通過設計問卷洞察使用者需求
如何設計問卷?如何通過設計問卷洞察使用者需求?
木公子
來源:鳥哥筆記(niaoge8)
本文為作者授權鳥哥筆記釋出,轉載請聯絡作者並註明出處。
調查問卷,是獲取使用者對產品反饋的常用手段。一般由公司或者是相關職能人發起,落眼於網際網路公司,相關職能人主要集中在兩個崗位,一是產品,二是運營。
有一年以上工作經歷的運營, 99%都經歷過調查問卷。那麼,一般在什麼情況下,我們需要做調查問卷?總結下來,主要有三:
1、 新產品投入生產前,通過調查問卷,驗證市場需求是否真實存在,並評估市場規模和人均可支付金額;
2、 產品進行重大升級前,通過調查問卷,評估現階段使用者對產品的滿意度,針對待優化點提出改進意見;
3、 在使用者運營中,通過與代表性使用者深度溝通得出定性結論,然後用調查問卷的方式驗證結論是否正確。
在工作過程中,2和3是我們最常遇到的。但,你以為“調查問卷”就是網上隨便找個模板改改,或者自己閉門造車寫一個就好了嗎?如果你真這麼做了,那就等著“踩坑+抗鍋”吧!
在我5年的運營工作中,發現運營在推動調查問卷進行並最終得到結論,這期間往往會遇到以下幾種問題:
1、 問卷設計有問題。 問題的設計帶有誤導性和盲區,導致得到的結論並不是使用者真正想表達的,甚至偏離了問卷設計的最初目的;
2、 問卷 採集的樣本數量過少,且樣本質量有問題 (沒有經過資料清洗);
3、 問卷資料分析階段,缺少訪問環節, 導致使用者需求沒有得到深挖,得出的產品優化方案過於片面。
調查問卷,除了讓很多頗有資歷的運營感到頭疼外,甚至很多大公司也曾經在這上面摔過跟頭, 1982年可口可樂推出的“堪薩斯工程”就是一個典型的調研失敗案例:
為了在與百事可樂的競爭中取得更大優勢,可口可樂在美國13個城市投入400萬美金開展為期2年的新口味市場調研,在問卷中60%的消費者表示新口味比原來的口味更好。結果可口可樂把新產品推向市場後,卻意外遭到了顧客的強烈抵制,甚至還誕生了一支“老可樂使用者者”聯盟,並在全國發起抗議活動,如圖。
思考一下, 為什麼可口可樂耗時耗力耗財,以為探到了使用者的需求,但執行後用戶卻不買單?
————思考後再往下看哦————
可口可樂當時在做市場調研時, 僅把“口味”作為影響消費者決策的主要因素 ,問卷中的提問,包括“如果有新口味,你願意嘗試嗎” 等類似誘導性問題。
其次,更重要的是,可口可樂公司 忽視了消費者的情感因素, 提問中沒有包括“如果用新口味取代舊口味,你會接受嗎”的類似問題。情感因素是將消費者與可口可樂公司連起來的紐帶。就像哪一年的春晚,如果導演沒讓《難忘今宵》壓軸表演,體會一下,是不是很多人的情感層面也一時接受不了?
既然調查問卷應用場景如此之多, 那麼如何設計問卷?如何通過設計問卷洞察使用者需求? 下面我將結合自己的工作經歷和思考,給大家呈現在問卷設計過程中的全環節,主要分為需求內部溝通,問卷準備,問卷設計和問卷評價這四個階段。
一、需求內部溝通
這個非常重要的步驟常常被運營忽視。
切記!調查問卷不是運營一拍腦袋就決定乾的事,它應該是一個“團隊合作”專案,運營需要事先跟各需求方溝通,比如產品、技術、設計、客服等,提出你要調研的問題及目標,先在團隊裡充分討論,最終決定是否以“調查問卷”這個手段去洞察使用者需求,或者在充分討論裡提出更好的解決辦法。
只有得到了團隊的支援,你接下來的各個環節工作才能更好的開展,調研的成功率也才會更大。
我從事的是K12線上教育,近期課程產品2.0將會上線,為了調研現階段使用者對課程質量的滿意度,和挖掘使用者更深層次需求,我想發起一個“問卷調研”。在這之前,我要跟產品、教學教研組、班主任和客服等各需求方充分溝通,只有大家認可了你這件事的價值,你在後期的推進中才會得到更多資源上的支援。
二、問卷準備階段
在這一階段,要通過“專題小組討論”形式,把此次調查問卷的目的、調查物件、投放渠道和預計採集樣本量確定下來,這樣才能在下個階段——問卷設計中有針對地進行設計。
針對本次課程產品2.0上線前的調查問卷,我做了如下問卷準備工作:
1、確定調查目的:
使用者對現階段課程的滿意度?
使用者對課程還有什麼隱形需求尚未挖掘(包括內容、服務、課程形式三個維度)?
2、確定調查物件:
3個月內報名過本課程產品的家長使用者
3、確定投放渠道:
上課前老師PPT展示,填寫提交就贈送系統課20元抵扣券
App內Feed定向置頂,填寫提交就贈送系統課20元抵扣券
4、預計採集樣本量 :
600+
這裡需要說明的是,調查目的最好不要超過3條,以免在問卷設計過程中,產出過多問題,使用者回答失去耐心,另外目的的增加也會帶來變數的增加,也會增加後期資料分析的難度。
三、問卷設計階段
現在就進入到調查問卷的主體環節,即問卷題目的設計。看起來很簡單,但很少人能做好,在使用者體驗、產品把握、邏輯關係等各方面都對運營人提出了很高的要求。
給大家推薦3個我常用的問題設計思路:
1、 調查與訪談組合法。 步驟為“先調查——後訪談——再調查”,通過前期較為粗略的問卷調查,篩選出使用者的常見問題,然後選出代表性使用者進行深入溝通,根據溝通結果有針對性地修改前期調查問卷,形成詳盡調查問卷,接著再進行第二輪調查,以印證代表性使用者的需求。
2、 5W2H提問法。 步驟為從原因(Why)、事件(What)、人物(Who)、時間(When)、地點(Where)、怎麼做(How)、有多少(How much)這七個方面,圍繞待解決的問題進行提問,從而發現問題產生的線索。這個方法類似於有束口的頭腦風暴,從而可以避免問題的遺漏。
3、 競品調研問卷和行業研究報告參考法。 前者不用贅言,只要關注競品的資訊釋出渠道,比如App、公眾號或網站,就可以窺探其問卷調研的設計思路,既然是競品,那在使用者重合度、使用者使用場景、使用者亟待解決的問題上難免有不少相似之處,那些看上去很厲害的問題設計,拿過來用就是了。
另外要學會利用網際網路的免費資源, 這裡特指各種行業研究報告, 我經常登入的有艾瑞網、極光大資料和獵豹大資料,其中艾瑞網的行業報告數量最多、更新最快、而且基本都是免費。通過閱讀這些行業資料,找到現有市場亟待解決的共性問題,並結合自家產品向用戶發問。如果後期經過推動,真的能產出一套解決方案,再由此及彼影響到整個行業,你說牛不牛?
艾瑞網
極光大資料
獵豹大資料
此刻你應該有了不少可以納入調查問卷的問題,下面我們需要把問題結構化。一份質量較高的調查問卷,應該包括三個維度的問題:使用者背景調查、使用者行為調查、使用者態度調查。
使用者背景調查: 包括性別、地區、收入、職業、手機系統等,可用於構建產品的使用者畫像;
使用者行為調查: 包括從什麼時候開始使用產品、使用產品的頻率是多少、最常用的產品功能、有沒有使用過競品,一般特指客觀發生的行為,使用者不需要過多思考就可以作答;
使用者態度調查: 包括對產品是否滿意、對產品最大的意見、最希望產品增加什麼功能等問題,一般以半封閉和開放性題目為主.
但切記不要有誘導的口吻詢問, 如:
“你喜不喜歡我們的產品?”就算不是面對面訪談,多數使用者還是善良的,就像男女交朋友之前,男生問女生“你喜歡我嗎”,女生即使不那麼喜歡,也至少會回一句“你是個好人”,況且你能觸及到的很大概率都是活躍度高且較忠誠的使用者,所以這種問題問了不僅沒意義,而且最後資料分析結果還會誤導自己。
也不要脫離場景問需求, 如:
“如果有新的功能,你會使用嗎?”80%的使用者都會表示“會”,但等你上線了新功能後,卻發現完全不是這麼回事兒!脫離了場景談需求,對你的調研沒有任何意義。
更不要直接問使用者有什麼需求 ,如:
“你覺得增加什麼樣的功能,會在使用中更方便?”拜託啊,你是產品經理or運營好吧,你讓使用者直接跟你說需求,無異於手機還沒誕生之時,某個使用者直接跑來跟你說,“產品經理,我需要一個手機”,這種事情能發生就是見了鬼。
更好的辦法,就是你已經有了產品方案,拋給使用者讓他們選擇就好。
前兩天我去超市購物,結賬時收銀小姐姐告訴我掃碼填問卷,可以立減5元,有這等便宜,簡直不佔不是人!於是乎我開啟微信,就開始掃碼填寫,標題上清楚寫著“關於××香皂的問卷調研”,接著往下看,題不多一共5道題,前2題問了性別和年齡,可後面3道題,全是bug啊!
問題3:請問您使用什麼牌子的香皂?
我內心OS:這道題有點抽象啊,我這段時間用過好幾款香皂,難道都要寫?
問題4:對××香皂的包裝與味道,您是否喜歡呢?
我內心OS:你到底是問我喜歡包裝,還是味道,還是兩者兼有呢?
問題5:大家都覺得××香皂很好,你覺得呢?
我內心OS:大家都覺得很好?嗯,你是不是在暗示我些什麼?
帶著痛苦硬著頭皮把題目答完了,回到家我立馬就把這三道題改了改:
修改後的問題3:最近1個月,你使用過什麼牌子的香皂呢?
修改後的問題4:請你分別給××香皂的包裝和味道打分(滿分5分)?
修改後的問題5:結合你的使用感受,你覺得××香皂如何?請在下方寫下你的想法。
和上面一對比,是不是覺得這版更好?
題目3給出了時間限制,讓使用者在作答時迅速切換到使用場景,不僅增加了代入感,還增加了回答的可靠性;
題目4讓使用者分別就包裝和味道兩個維度打分,可以瞭解使用者對兩個維度的態度及程度;
題目5去掉誘導性的提問方式,用客觀口吻詢問,讓使用者在不受誘導的條件下作答。
反面例子就說到這裡。
提起使用者調研做得非常好的公司,我認為是網易,常年掛在首頁的“網易首頁調查問卷”(http://news.163.com/special/question/)相信很多人都見過,在問卷的設計上客觀、全面、直至目標。這裡由於篇幅關係就不展開分析了。
四、問卷評價階段
當一份調查問卷正式投向使用者之前,很多人都會忽視這一步,而這一步往往決定你最終能不能通過調查問卷抓住使用者需求的“臨門一腳”,就是問卷評價。
你的問卷在設計上有沒有偏離目標?
你的使用者在回答問卷時,是否對所有問題都完全理解?
你的問卷是否存在問題遺漏或問題冗餘?
……
你作為問卷的設計者,是很難看出其中的不足,所以我們需要藉助外界力量,主要藉助兩種:
1、公司內部專題小組
2、產品的代表性使用者
公司內部專題小組,在最初內部溝通需求會議就參與其中,他們對這個調研的“目的”,“需要解決的問題”,“我們要調研的物件”等都有明確認知,他們可以幫你把控問卷初稿是否指向目標,評估問卷中的詞語,比如某個專業術語調查物件是否能完全理解。
產品的代表性使用者,你需要從產品的使用者中挑選一組人接受問卷預填,一般是有償的(也可以用其他獎勵代替,雙方達成一致即可)。讓代表性使用者作答整個問卷,可以通過填寫資料,來檢驗問卷設計的合理性,如使用者屬性是否和行為有明確關聯性,使用者做題時間的分佈狀況,不同層級使用者的選項分佈疏密。
精益求精的運營,還會在問卷結束後,從中挑選幾名使用者進行一對一深度訪談,通過訪談結論對調查問卷進行更有針對性的修改。
至此,一份可以洞察使用者需求的調查問卷才算生產出來。
接下來,作為運營還要將這份問卷投向使用者,回收資料,清洗資料,分析資料,撰寫調查問卷等工作。
有人覺得調查問卷隨便做做,就能得出結論,也有人把調查問卷看作是與使用者對話的方式,用對待產品的方式產出一份問卷。兩種做事態度,高下立現。這也是我崇敬的,運營人應該有的態度:把細節做到極致,死磕到底。
五、關於調查問卷,有人說
在調查問卷這件事上,不少運營覺得,問卷得到的資料並不能反映使用者真正的需求。對於這個問題,有必要拋磚引玉,談談我對這個問題的理解:
1、瞭解使用者的方法千千萬,但最有效的可能還是那些傳統又經典的方法。
常見的使用者研究方法有定性和定量兩種,在網際網路環境還沒有那麼成熟之前,主要依靠深度訪問、焦點小組和調查問卷這三種方法獲取使用者的反饋。
如果你曾經歷過深度訪談或焦點小組這兩種調研方式,那你一定深有體會,這兩種方式特別耗時耗力,而且需要進行數輪才能驗證最終的結論。
如果想得到更客觀且更全面的使用者需求提取,我的建議是,以問卷為主,以深度訪談為輔,我一般的做法是“調查問卷第1次——深度訪談第1次——調查問卷第2次——深度訪談第2次——撰寫資料分析報告”,得出結論。
2、在問卷中,加入一定數量的測謊題。
使用者在做問卷時,受到的干擾很多,有時回答並非出於實際情況和本心,甚至會給出一個與自身情況完全相反的答案,尤其在記名式問卷中,這種情況常常出現。為了避免這類情況發生,我們需要在問卷調查中設定幾道“測謊題”。
“測謊題”一般設定成開放題型,且設定要符合普遍肯定性前提和公認小缺點前提。
普遍肯定性前提,指的是大多數正常人都偶爾會犯,並且願意承認的行為。
公認小缺點前提,指的是自述題所陳述的行為是大家公認的一種小缺點。
比如在我之前提到過的課程2.0使用者調研,我向使用者詢問了關於成績的問題:
Q:你的成績在班裡位於?
A:上游、中上游、中游、中下游、下游
青春期的孩子自尊心都比較強,自我評價會比實際情況偏高,所以我在問卷的倒數第3題設定了測謊題,針對的是在前面這道題中選擇了上游和中上游的使用者,題目是這樣設定的:
Q:在同學面臨學習問題的時候,你會給他們講解嗎?
如果使用者回答“不會,因為我遇到的學習問題也很多”,這就與他選擇的身份答案產生偏差,在後期的資料清洗,可以將這部分無效問卷去除。
3、從使用者中來,到使用者中去。
在你的產品中,使用者的使用場景和使用路徑是什麼?這是我在運營工作中,經常思考的問題。在設計使用者調查問卷前,不妨把自己假象成一名普通使用者,從頭至尾完整體驗你所要開展的調研項。
比如我運營的K12教育領域App,使用者的使用行為包括,搜題、一對一答疑、聽直播課等,以我負責的直播課來說,想要了解這部分使用者的需求,不妨自己報名1次課,完整地體驗課程全流程。
從使用者中來,到使用者中去,讓你和使用者產生共情,更能從他們的角度考慮問題,提出解決辦法。
比如,我在做課程2.0調研前,就花19元報名了1節課,從報名成功——接收上課通知——上課——課後答疑——課程結束全環節體驗了一把,就發現了不少問題:
1、 課程通知入口太深,需要我點選“我的—我的課程—我報名的課程”才能找到,且上課前半個小時無任何簡訊等提醒,這是不是也是到課率低的原因?
2、 課程沒有配備社群,三節課結束後,和老師的聯絡基本就斷了,再想答疑或者是獲得其他課程資訊,需要時不時開啟App。
……
當你在體驗產品中發現了這些問題後,再結合問卷中的使用者反饋,就能對使用者需求排定優先順序,依次解決。
4、結合使用者資料綜合分析
大家都談過戀愛吧,第一次約女孩去吃飯,女孩羞澀不會明說自己想吃什麼,作為男生最機智的辦法就是每種口味都點上一盤,然後觀察女孩哪道菜吃的最多,就差不多能摸清她的口味。
使用者調研也是如此,不要光看使用者說了什麼,更要看使用者做了什麼。正如我上面提到的課程2.0調研, 84%的使用者反映課程直播時間不合理。
我的做法是先試驗,在首頁同時上線兩個一模一樣的課,只有直播時間不一樣,通過這個測試來得出小學生在課後補習的黃金時間點。
使用者行為資料結合使用者調研資料去分析,我們不僅要聽使用者說了什麼,更要關注他們做了什麼。
六、總結全文重點
1、調查問卷是一個“團隊合作”專案,運營需要事先跟各需求方溝通,比如產品、技術、設計、客服等,提出你要調研的問題及目標,只有得到了團隊的支援,你接下來的各個環節工作才能更好的開展,調研的成功率也才會更大。
2、調查問卷設計前需明確調查目的、調查物件、投放渠道和預計採集樣本量,這樣才能在下個階段——問卷設計中有針對地進行設計。
3、設計問卷的方法,即問卷題目的來源,推薦大家三個方法:調查與訪談組合法、5W2H提問法、競品調研問卷和行業研究報告參考法。
4、一份質量較高的調查問卷,應該包括三個維度的問題:使用者背景調查、使用者行為調查、使用者態度調查。
希望大家在每次做調查問卷時,都能把它看做與使用者交流的難得機會,通過設計題目與使用者真誠的溝通,洞察到使用者真正的需求。
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