WPS Office 2019企業版全力出擊 為政企文件保駕護航
2018年12月6日，金山WPS Office 2019企業版媒體溝通沙龍在北京舉行。本次沙龍旨在通過文件許可權、文件溯源、涉密關鍵詞、WPS文件、線上預覽文件等特色功能和服務的分享，讓政企使用者深入瞭解WPS Office 2019在政企文件安全和高效辦公方面的價值。6家媒體出席本次活動，共同探討和交流了WPS Office 2019企業版的特色功能和服務。特色功能及服務的現場演示和互動讓參會嘉賓感受到了WPS Office 2019企業版的使用優勢。
金山WPS副總裁莊湧與媒體溝通互動
在大資料和人工智慧成為未來發展趨勢的當下，文件安全和高效辦公成為政企使用者頗為關注的主題。一方面，非結構化資料成為企業最核心的資產，企業在大資料儲存方面面臨越來越多的挑戰，如資料損失恢復難、文件檢索利用難等;另一方面，在勒索病毒頻頻出現的當下，政企使用者對文件和資訊領域的安全要求越來越高。在保證高效辦公的同時，如何能確保文件和資訊保安?金山WPS在本次媒體溝通會上給出了全方位的解決方案。
全程管控 確保文件全生命週期安全
在本次沙龍中，金山WPS介紹了安全辦公解決方案，提供文件許可權管控、文件溯源、文件水印、雲文件歷史備份等全生命週期的安全辦公解決方案，力爭從事先控制，到事後追蹤，全方位保障文件和資訊領域的安全。
通過對政企使用者進行調研，金山WPS發現文件安全始終是備受關注的話題。因此，WPS Office 2019企業版推出了涉密關鍵詞服務，這是針對政企文件安全中敏感詞審查繁瑣而研發的功能。得益於 WPS Office 2019多元件合一的特性，WPS涉密關鍵詞與主程式緊密結合，讓使用者在開啟編輯文件的過程中，能夠快速獲知文件的敏感詞審查結果，並提供便捷定位，快速修改等功能。企業使用者還可通過新增自定義涉密關鍵詞來更新詞庫，一旦新增成功便立即生效，以便響應實時審查需要，節省了大量的時間和成本。
在文件全生命週期管控方面，金山WPS從文件產生開始就對文件資料進行原生加密，保證檔案安全的同時避免快取檔案明文落地;在檔案流轉過程中，還可以通過身份管理對檔案操作許可權進行全程管控，文件檢視、編輯、列印、外發等操作均受許可權控制;另外，文件流轉過程中的任何變動都可以通過安全日誌進行記錄，做到變更隨時可查。金山WPS通過對文件全流程的控制，致力於為辦公資訊保安構建起一套完善可靠的資訊保安防禦系統。
線上預覽+WPS文件 提升辦公效率
本次沙龍還重點介紹了線上預覽等WPS Office 2019企業版的特色增值應用。政企使用者日常工作中接觸的公文都是機密或絕密檔案，即使是線上預覽這些文件，也對安全性要求極高。金山WPS的線上預覽服務不依賴於任何三方Jar包或開源工具，全部交由底層WPS元件進行轉換和前臺渲染，完全自主可靠。
WPS線上預覽整個轉換過程中，不會有任何文件儲存至預覽裝置中，保證了文件的安全性。WPS線上預覽支援在服務端將doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/圖片等多種常用格式轉為Html5形式進行預覽，因此無論是PC端還是移動端，都可實現快速檢視文件內容，且預覽過程不要求預覽裝置中必須安裝辦公軟體，提高了文件預覽的效率。
根據當下政企使用者的辦公需求，金山WPS全面整合雲服務，推出創新協同辦公方式WPS文件，實現了多人多裝置多場景實時線上協同辦公。在Windows、Mac、Linux、Android、iOS登入WPS文件，在微信搜尋“WPS文件”小程式，或在瀏覽器上輸入docs.wps.cn登入，就可以直接開始編輯線上文件，且所有文件都可實時編輯、實時雲端儲存。此外，WPS文件還可將電腦和手機等裝置中儲存的文件直接變為線上協作文件，實現了雲端便捷和桌面高效的統一，政企使用者不需再為相容性而憂心，並可隨心分享至微信、QQ、釘釘等平臺。
