你不知道的這些談判裡的心理學
世界經理人專欄
這裡有最基礎的職場生存之道,有入門的郵件,更有客戶的分析,跟蹤,客戶的談判,實操性十足;這裡還有,用人,管人,佈局等等很多方面的企業運營的經驗和教訓;以文會友,結交天下外貿人!
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我認為,談判跟心理學密切相關,研究談判也就是要研究心理學!大學期間,我幾乎看完了所有的心理學著作,我必須承認,這為我後來的外貿談判之路打下了很好的基礎。
我記得,到我在我的文章裡第一次使用外貿談判這個詞語的時候,有人在我的評論中留言,何必用談判這個詞語呢,搞得那麼高大上的樣子,就是談個小訂單而已。
我始終堅持我的觀點,哪怕是為了一毛錢討價還價,這也算是談判。
其實,外貿談判的整個流程是非常符合心理學原理的,我今天用,心理學的很多經典理論來梳理一下。
甫一接觸,符合第一印象原理,也就是心理學裡所說的首因效應,或者叫第一印象效應。客戶也是人,他也會用自己的直覺來判斷,他所面對的這個人,是一個什麼樣的人?然後來決定是否跟這個人接觸,或者,採用什麼樣的方法來接觸。
第一印象極易形成,而且,很難修改。所以,我們給客戶的第一印象就會非常重要,是專業還是不專業,職業還是不職業,商業還是不商業,客戶都會通過短短的一段時間內對你作出一個判斷。好像是很不公平的樣子,但是事實如此。
所以我們要做的並不是挑戰這些規律,而是利用這些規律,經營好自己給別人的第一印象。
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這裡就會出現一個課題,你想留給別人一個什麼樣的印象,或者說,你最擅長留給別人一個什麼樣的印象,再或者說,你以後可以一直保持一個什麼樣的形象?你一定要心中有數才可以。這種東西不是到了臨場發揮就可以的,一定是來自於自己平常的訓練。這可能也就是外貿的一些難點所在,並不是要裝一時,而是要一直在跟客戶的交往中,保持這種形象。形象非常重要,由不得你不重視,尤其是第一印象,就更加重要了,那你一定要想明白,你想留給客戶一種什麼樣的第一印象?其實無非就那麼幾種,專業職業商業。定好一個方向,好好地去做,這個很現實。
這些形象是通過什麼渠道傳播出去呢?可能是郵件,可能是電話,可能是手機端通訊,可能是面談。
也就是你需要把你的形象,通過這些渠道傳播出去。這樣講應該就會很明白了吧!也就是讓你的文字,表達,語言,表情,身體語言要有力度有力量有熱情。
然後就是心理學裡 破冰效應 。由於雙方一開始都不熟悉,也很難形成很融洽的氣氛,所以這個時候作為賣方的我們,就要有能力打破這種尷尬的氣氛。破冰,最常用的方法就是尋找共同點,或者投其所好。這方面內容之前就寫了很多了,不再贅述。破冰的主要意圖是,儘快地消除因為陌生所產生距離感,讓雙方的溝通更加高效。
在這個過程裡面,博聞強識的人將佔有很大的優勢,幽默感也是破冰的很重要的方法之一。適當的一些小笑話,會讓整個氣氛變得活躍,會消除大家的緊張感。
話題很多,可以包括你對客戶國家的瞭解,你或者你朋友去對方國家旅遊或者商務考察的見聞,可以談一下對方對中國的印象,特別的經歷等等。
氣氛活躍非常重要,氣氛活躍,可以讓雙方的思維都能夠快速運轉起來,也可以讓對方的情緒更加高漲,這個地方有一個問題了,我們要保證我們對客戶的熱情,但是一定要保持一個平穩心態,也就是要保持冷靜。在心理學上,人都是一樣的,一旦過於興奮,有些不適合說的話就會衝口而出。有些話會給客戶留下不好的影響,更加嚴重是,有些話會透露一些商業機密。會使原本很順暢的談判過程急轉直下,我在之前的文章中就分享過這樣的案例,因為技術過於興奮而說了一些不合適的話,丟掉了一個德國大客戶。
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無論客戶以什麼樣的情緒,什麼樣的語氣提出了一些是否尖銳的問題,我們都要讓我們自己保持清醒,三思之後再回答。過於急躁地回答客戶的問題,很容易出現錯誤,也會給客戶留下我們不慎重,不沉穩的印象。思考之後再回答不代表你不熟練,代表你更加重視客戶的問題。
我們的熱情需要貫穿始終,不要管客戶是不是熱情,正是因為客戶不夠熱情,我們才需要用熱情和專業職業,去換取客戶對我們的信任和好感。
下面的這個內容,我在我的一篇文章裡單獨說過,就是要保持一個第三者的心態,告訴客戶,我雖然有很高的許可權,我也按照我的最高許可權給了你我非常好的折扣或者優惠,但是,您所要求的條件卻超出了我的許可權範圍,最後決定我需要找我的高層去對接。
估計很多人看過羅傑道森的優勢談判這本書,他的書裡面也提到了這種方法,但是,在他的方法裡特別的強調,我們要去對接的這個最高層一定不能是某一個人,而是某一個群體,不然的話客戶就會想可以繞過我們直接對話那個決策人。其實大家不需要擔心,我們完全可以說,我們的老闆根本不懂英語和外貿。
這種第三者的地位,會讓我們在談判裡擁有更多的談判餘地。這也是心理學裡的重要概念。
然後就是心理學裡的 傾聽效應 ,在整個談判過程裡面,我們要多聽,鼓勵對方多說。全神貫注的傾聽會讓對方覺得自己受到了重視,他們更加願意把他們的確切需求告訴我們。如果所面對的客戶是一個不善於表達或者不樂於表達的人,我們要做的事用我們的問題不斷的讓對方開口。其實客戶是否願意表達很大程度上取決於我們的破冰效果,再沉默的人都喜歡的話題,要看我們是否能夠找到。幹了這麼多年外貿,我從來沒有遇到一個不善表達或者不願意表達的客戶。
再通俗一點,我們要保持熱情,但是,應該興奮起來的不是我們,而是客戶,這樣我們就能夠在談判裡面輕鬆駕馭。
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設定問題的時候一定要注意,不要一上來就提問一些非常尖銳,讓客戶很難堪,很尷尬,很難回答的問題,要把問題設定的開放些,讓客戶回答起來比較隨意輕鬆。如何提問,我有一篇非常專業的文章,大家可以去尋找來看。
當然,不能一直很輕鬆,很隨意,因為下一個心理就是壓迫心理。也就是要在適當的時候給客戶一些壓力,才能更大的談判進展。
客戶經常會打馬虎眼,說,這件事我會考慮一下的,這件事我們商量一下的。我們要在這種時候給客戶一些壓力,你考慮主要是考慮哪些因素呢?您是要跟誰商量呢,您老大那麼器重您,肯定大多數時候都是基於您的判斷吧。
不要怕得罪客戶,因為一句話就翻臉的客戶也絕對不是什麼意向客戶。
這方面是大部分外貿人的軟肋,被客戶虐得七葷八素,卻完全不敢追問客戶一句,但是委曲求全求不來客戶,最終結果是死得不明不白!
然後是 暗示心理效應 ,大部分用於成交環節,例如我常說的地接成交法,我經常會說等我們成交之後,我會也如何如何,我們公司會如何如何,您會如何如何,慢慢的讓客戶進入到這個想象中來,最終要談的是如何成交,而不是是否成交,如何成交呢?又會用到貪便宜心理,限額心理等等。
2b是理性購買居多,不可能因為我們一個方面如何就馬上成交,把整個流程設計合理,並且付諸實施,是不斷的提升客戶信心的過程,其實客戶最終決策的時候,面臨的產品情況大同小異,價格等成交條件也不會有很大差別,就看誰能讓客戶更信服,更覺得自己受重視,更覺得自己佔了便宜。
這都是心理戰。因為,可能從數字來看,他的選擇未必是最有選擇,但是感覺對了,一切都有了。