如何讓PPT達到其最大功效？
世界經理人專欄
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不知道第幾次講外貿中PPT的使用，無論是公司介紹，還是內部學習，還是給客戶使用的 彙報材料 ，PPT都有著極其重要的作用。
猶記得一開始做外貿分享的時候，非常討厭使用PPT，所以，如果你是聽過我最初的課程的學員，你就知道我從來不播放PPT，都是往上一站，話筒一拿，一個話題，幾個小時順利的講下來，絕對不會卡殼，因為這些東西都是我的親身經歷，所用所想，根本不需要進行任何的修飾，梳理。
但是談客戶，內部學習，我是要求必須有PPT的。
後來，不斷地有學員反映有個PPT可能會讓課程更有條理性，讓大家更容易把握整個體系，於是，慢慢的加入了PPT。
很多人也在我的倡導下在外貿裡使用PPT，用於平常的模擬訓練和跟客戶面談時候的演示，有人反饋效果很好，也有很多人摸不著頭腦，到底要怎麼做才更有功效呢？
首先，做PPT就跟拍電視劇，拍電影是一樣的，要有一個劇本，說白了就是要有一定的邏輯順序，這個邏輯順序是根據你想表達的核心思想來定。
支撐你核心思想的各個方面，構成了每個部分的表達核心。
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舉例來講，我要表達我的公司是您最合適的供應商選擇，這是核心思想，那麼這個核心思想應該由以下內容支援：
公司對於本產品經驗充足，堪稱行業專家
生產裝置先進，讓質量極其穩定
生產團隊，QC團隊，外貿團隊都極其非常專業
售後服務團隊強大，勘查理賠機制合理完善
……
以上都是要點，都要配上充分的證據，例如圖片，視訊。
這個邏輯是整個PPT的核心。總結一下，就是首先找到你表達的目標，然後根據目標來展開，你可以找到支撐你要實現目標的幾個理由，作為目錄標題，然後採用JAC議論文談判法去支撐你的目錄標題。
有點複雜是嗎，建議大家去學習一下思維導圖，就會覺得非常簡單了。
這樣就可以直接把PPT的第一版做出來，這一版PPT可能很全，但是篇幅偏長，在有限的時間裡給客戶演示，就會出現問題，例如時間太長，例如讓客戶感覺不到重點，例如讓客戶覺得很囉嗦。
所以，第二步是精煉，能用短語的不要用句子，能用一句話的絕對不多說一個字，能用表格的用表格，能有圖片的用圖片。
總之，讓你的PPT變的可讀，容易讀，容易懂，很多時候，可能你的內容不錯，但是就是因為表達不夠精煉，過於繁瑣，讓瀏覽者看著就頭大，肯定不會起到什麼好效果。
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精煉部分還包括讓你的英語專業起來，不要出現任何一點中式英語，這一點很重要。
這樣第二版就出來了，這個時候這個PPT內容健全，而且表達精煉，圖文並茂，已經基本上可以拿來用。
第三步就要進行裝修了，加入一些小的裝飾元素，或者直接從網上購買一些比較好的PPT模板都可以讓你的PPT變得非常美觀，讓人看起來心情愉悅。
有些小細節要注意：
字型搭配要合理，英文字型，英文標點符號是必須的，儘量選用Arial或者times new roma；
顏色不要太突兀，大紅大紫之類不要出現；
商務演示類PPT不需要太花哨，不要設定太多動畫，動作；
置入到PPT的圖片務必要美觀，不要降原圖放進去，加一些漸變效果，跟PPT的底色融合，會漂亮很多；
做完之後要檢查相容性，很多人使用WPS版本，很多的圖示到了office可能會變得混亂，這個一定要檢查，不要臨場才發現；
下面就是模擬訓練了：
30秒總結你做的PPT的核心點；
3分鐘講完你的PPT，而且要包含核心，要點，證據；
5分鐘講完你的PPT，而且要包括核心，要點，證據，論證過程；
完全脫離PPT進行演講，鍛鍊熟練程度；
對PPT進行演講的時候，嘗試加入跟瀏覽者的互動；
讓自己的演講變得風趣生動，表情豐富但是不誇張，音調豐富而不浮誇；
跟著這個做，你覺得可以在接待客戶的過程中給客戶留下美好的印象。