致俞敏洪:流程型組織是企業迴歸客戶的必經之路
本文來自微信公眾號“喬諾之聲”(ID:geonol),世界經理人經授權轉載。
從最近發生的四件事說起。
第一件事,跨年。
跨年的時候總是很熱鬧的,記者、管理學家、經濟學家都要出來講一講他們對2019 年的看法。
在1939 年,德魯克大師就講過,經濟人時代的末日,工業人時代的到來 。他告訴我們,創造世界的不是經濟學家的預測,而是企業家通過持續的變革創造未來。
經濟學家熊彼特做了對過去20 年曆史的研究,企圖弄出一個模型來預測未來,最後預測模型完全是失敗的。因為未來是創造出來的,而不是預測出來的。
競爭環境一定越來越激烈,客戶要求一定越來越高,你用什麼樣的變革的姿態去迎接2019 年?
第二件事,華為最近出了個小事,有一個員工通過推特發出了華為的全球新年祝福聲,但是他沒有按照流程操作,他是通過自己的蘋果手機發出來的,華為的官方推特上就自動顯示了來自蘋果手機。
怎麼會犯這樣的低階錯誤?流程是非常清楚的,但是依然不可避免犯錯。所以華為反思自身的流程沒有執行到位,也許流程是沒有問題的,是執行者出的問題。
第三件事,最近小米的雷軍非常生氣,狂懟華為。他對華為喊出“生死看淡,不服就幹”的口號。
小米和華為一直有良性競爭,但是相安無事。雷軍詬病的是華為的榮耀團隊無底線地對小米進行攻擊。以華為團隊的狼性,一定有這樣的情況。華為倡導以客戶為中心,但是一定也會以競爭對手為中心,這顯然是找錯了方向。
所以要實現以客戶為中心真的非常不容易,做著做著就變成以競爭對手為中心。
第四件事,新東方員工創作了吐槽自己公司的年會節目,歌詞改編地很有趣,“1 個續班10 個入口,使用者不知道往哪走”,一個客戶資訊要收集5 遍等等,不以客戶為中心的現象極為嚴重。同時, 俞敏洪 發文痛批公司高層管理者不作為,新東方已經到了不得不變革的時候。
以上這四個案例,讓我們來共同回答:
2019 年到底要變什麼?
到底怎麼變?
以什麼為中心來變?
變什麼具體的內容?
這是作為一個變革者和企業家,必須在2019 年做的戰略級的思考。
為什麼 流程型組織 是企業管理的目標,是企業管理的抓手?
很多企業都會談變革,但是多數企業的變革可能只是走過場。因為他們做的是很多區域性的調整,缺乏方向和真正的目標。
變革必須以客戶為中心,一切的變革都要指向客戶,指向客戶價值,指向創造客戶價值。否則一切的變革都只是一場內部鬥爭,或者是一場鬧劇。
要實現以客戶為中心,就要去思考一個詞“連線”,我們讓企業管理的一切內部工作連線向客戶。
當然我們還有很多要素,比如說考核、激勵、戰略、目標,這些都只是停留在內部,它只是不斷的驅動內部的組織實現啟用,但是依然沒有連接面向客戶。
如果無法連接面向客戶,這些工作都只是內部的變革,不能真正帶來最終的客戶價值。
所以要去尋找,企業管理中,哪一個要素是連線客戶的?
那就是流程。
因為流程是端到端的,創造客戶價值的活動連線。它通過連續的活動連線,把公司內部的管理指向了客戶,把內部的員工連線客戶。
我們要創造客戶價值,就是讓客戶有感。有感什麼?
有感快速,有感便宜,有感服務更好,有感產品有體驗。所有這些都只能通過流程來得到連線。
所以流程型組織並不是空談的思想,而是從90 年代開始到今天,這個世界從短缺經濟時代走向過剩經濟時代的企業變革的唯一出路。
如果不能突破流程,就不能突破職能型組織、深井型組織、以老闆為中心的組織,導致流程無法穿越部門,無法穿越科層制,就導致一切的客戶需求都停留在公司內部,陷入死迴圈的過程中。無休止的爭吵和審批,將客戶需求消耗殆盡,最後只能對面對客戶需求望洋興嘆。
同時我們要強調,流程型組織並不是僅僅做流程 ,最終著力點是要把整個組織顛倒過來。
要從過去的金字塔型的科層制組織,變成倒金字塔型面向客戶的創新型組織,就要激勵組織裡的每一個員工走進流程。
這些員工將獲得授權,這些員工將成為一條龍經理,他們積極踴躍的充滿活力奔向客戶,在服務的客戶的過程中,創造組織和個人價值。
所以最終歸根究底,我們需要通過流程,來打破組織巨大的競爭力和巨大的面向客戶的爆發力。
以客戶為中心唯一的變革抓手是流程型組織。
這裡的邏輯是,通過客戶連線流程,流程連線組織,把組織裡的每一個員工都面向流程,最終他們面向客戶。
以上的思考回答了一個問題——2019 年變什麼?把你的組織變得更加輕盈活潑,面向客戶。通過流程型組織的變革,讓你的組織一切工作面向客戶。
變革路上的5 個坑
第二個案例告訴我們,就算華為這個流程型組織變革的老司機,依然有可能在陰溝裡翻個小船。
這說明流程型組織的變革,就好像共產主義一樣,我們還停留在初級階段,我們還只是摸著他的後腳跟而已。我們的組織要不停的變革,才能夠在永遠變革的路上,走向流程型組織。
路上有五個坑等著我們,這五個坑必須一個一個跨越,從理念到行動來實現根本性的跨越。
第一個坑,關注管理而非領導!
我們經常會做很多管理的工作,到今天為止我都不知道什麼叫管理。
我們喜歡用管理的名義來加強管理,其實是控制員工。所以要實現流程性組織,不能用管理的手段,而必須用領導力的手段。
領導力是什麼?
幹部引領群眾,以願景價值使命作為召喚,高舉以客戶為中心的旗幟,帶領群眾突破現在組織的禁錮。
我們只有把領導力作為驅動發生變化的核心動力,而非管理,才能夠真正實現流程性組織。
在這個過程中,我們要鼓勵員工思考,鼓勵員工創新,鼓勵員工犯錯誤。 很多的未來流程都是員工創造出來的,我們不是要去控制員工,而是要實現管理和行為的規範,規範本身是沒有邊界的,但是實現客戶價值是有目標的。
所以一個領導者要善於發揮領導力,善於驅動變革,成就下屬 ,讓下屬在變革中成為領導者,你需要成為領導者背後的領導者。
但凡用管理去實現變革,都只是對員工的表面控制而已,不能真正達成員工內心對變革的接受。這樣的變革往往由於管理力度過大,短期內會取得結果,但是從長期角度來看,反而適得其反。
所以不能用行政管理,用考核的方式來驅動變革。必須用領導力,用願景價值觀驅動,才能真正讓變革成為每個員工的變革。
第二個坑,關注區域性而非全域性。
我們在服務很多企業時,發現很多的變革喜歡改一條流程。
一條流程是不足以讓整個組織發生根本性變化的。
流程都是連線在一起的,戰略流程後面有市場流程,市場流程後面有研發流程,如果只改一個部門,只改一個流程,也許能夠取得區域性效果,但是不會發生根本性的整體變化。
一定要用系統的、整體的觀點,進行全域性性的、根本性的變革。
允許做區域性試點,先取得區域性突破,再引申到全域性。但要防止規劃局部實施區域性,要做到規劃整體,分步實施,才能夠既保證整體的完整性,又能夠注重區域性的突破性。
用系統整體的觀點,才能夠庖丁解牛,看清全域性,又能夠細緻入微,抓住區域性勝利。
第三個坑,關注員工而非領導。
我們很多的變革要去變員工,但是忽略了變革的最大障礙不是員工而是領導,甚至就是老闆本人。
老闆要善於解放思想,實事求是。要用領導力價值觀來引領和改變自我,驅動員工實施變革,而不是把矛頭指向員工的執行力,員工的改變。
在一個錯誤的系統中,每個人都可能是系統問題的製造者,尤其作為管理者,位高權重擁有資源,如果他們不能在變革中發生變化,他們不能發自內心反思和批判自我,實現心靈覺醒,變革是不會取得成效的。
一個好的變革要自上而下和自下而上的結合,自上而下是從創始人到員工,以戰略以市場為導向形成貫通;自下而上,是從一線客戶到總部形成一線呼喚炮火的機制。
在變革中,領導者必須實現自我的心靈覺醒,因為沒有人能變他們。
不管是顧問還是員工,他們的提醒都只是區域性的,只有自我認識到需要變革,才能夠真正驅動一場真正的變革。所以變革的方向,不能僅僅針對員工,而必須是領導者和員工。
第四個坑,關注流程而非組織。
我們在變革中很容易把著力點僅僅關注在流程,而非組織。
我們要認識到,流程型組織變革最後的落腳點是落到組織變革,要把組織的職責、員工的能力、團隊責權利、幹部管理、績效激勵……這一系列的問題在流程變革中得到系統性解決。
流程面向客戶,組織面向內部,組織的問題不解決,依然不能實現流程對職能型組織的穿越。所以必須把著力點放在組織變革中。我們認為用力可以四六開,四分流程,六分組織。
在變革中尤其要關注團隊的建設,要打破職能型組織的禁錮,要建立各種以員工自主面向流程的團隊。
比如說產品開發團隊,比如說銷售團隊,讓這些團隊能夠進行自組織、自管理,要充分給予這些團隊成員授權,要給予足夠的激勵,要弱化考核,強化轉身,強化能力建設。
把著力點建設上來,驅動組織能力發生根本性變化,最終驅動組織想幹、能幹。這樣才能滿足更高階的流程管理的要求。
第五個坑,關注形式而非本質。
我們在變革中很容易關心流程圖畫得好不好,漂不漂亮,PPT 彙報漂不漂亮,這些都是表面功夫,真正要關心的是本質。
什麼是本質?
新流程落地有沒有改善績效?有沒有讓客戶更滿意?有沒有實現員工更好的激勵和成長?
所以表面的功夫要減少。流程圖畫到位即可,把真正的功夫放在組織建設和客戶價值傳遞上,要驅動走向客戶,真正去解決一個客戶的問題。
在解決問題的過程中,讓流程在不知不覺中落地。
所以流程變革有一個從模糊到清晰,從概念到落地的過程。
流程落地的最高境界,就是有一天沒有流程了,員工執行的是新的流程,依然準確高效。
我們要讓員工從知其然不知其所以然,到理解流程的本質,從知到行落地,最終實現流程價值。
這五個坑在流程變革中非常常見,我們會把流程圖當做流程設計的主要捷徑,但是忽略了最終的價值。
解決之道是什麼?
解決之道就是要把流程變革當做一個過程,而不是當作一個時刻。
過程這個詞本身就是流程的意思,都是英文process ,
它是一個系統性的過程,是一個從分析客戶需求,思考流程,設計流程,解決根本問題,提出變革策略,到整個流程持續落地,砥礪前進的一個過程。
它是整個領導力的過程,是全體員工參與和動員的過程,是從思想到行為的過程。
它是由內而外,由表及裡,最終落地的過程。
首先不能心慌,不要認為流程落地是一個專案。流程落地不是一個專案,它是企業管理的終身使命。
對一個小公司來說,流程落地平均時間一年到一年半,對於大公司甚至幾年時間,要做好砥礪前進的準備去推動流程落地。
要防止功利主義,防止追求短期流程勝利,然後束之高閣的思想。
要防止把流程變革當做一個諮詢專案,顧問過來教幾天,就希望能夠獲得成果的功利思想。顧問教的只是方法,自己學的是本質。
不忘初心,砥礪前進,只有這樣才能真正在變革中找到價值。
最後我想說,變革永遠在路上,不管是今天全球企業管理風捲浪潮,還是中國的改革正在進入深水區。以客戶為中心,永遠是企業變革的核心使命。
不管今天是一個億的企業,還是7000 億的企業,面對客戶都只能俯首稱臣。
每個組織應該找到創立公司時的初衷,真正把客戶作為上帝,誠心正意的去改一改你的流程和組織。
讓一切工作面向客戶,這是2019 年我們跨年的最根本思考。
線上問答
問題一:
如何推動公司的老闆進行組織變革?
在我過去的實踐中,很多不管是人力資源經理,還是部門主管,他們來學習聽課,都會邀請老闆來第二次第三次聽課。在聽課過程中,他們跟老闆一起去思考。
他們也會把一些變革的資訊告訴老闆;
他們甚至會把今天的講課的內容推送給老闆;
他們也會在公司戰略規劃中戰略研討中提出看法和建議;
他們也會讓我和老闆見一次面,拉一個微信溝通一下;
等等,各種形式和方法。
這些都非常感動人。因為這是真正替公司著想的人,真的替公司操心的人。
很多這樣的員工,他們忘我地去推動工作,也相信會感動老闆。
我們欣喜地看到,中國的企業家很多都是願意變革的。他的能夠感覺到員工的焦慮和聲音,他們也願意去花出時間去研究公司怎麼變。
所以我覺得作為一個管理者,更多是一個促動者 ,你全力以赴推動,一定能夠讓你的組織發生變化。
請顧問不是最重要的,更重要的是推動組織發生變化,用人的力量,用精神的力量去推動,你就是一個領導者。
問題二:
流程型組織和 專案型組織 的關係?
流程型組織中的一個特例是專案型組織。專案型組織一定是流程性組織,但是流程興組織不全是專案型組織。
比如說訂單履行,他就沒必要變成專案。做專案管理也是有成本的,它需要按照專案管理的規範,五個流程組、九大執行領域來進行操作。所以並不是所有的事情都需要專案化運作。
大量的日常工作是需要流程打通,變成流程型組織和非專案型組織。
但是對於像一些比較複雜的、臨時性的、跨部門的重點工作,像產品開發、突破大客戶、管理變革,這些需要通過專案型組織來運作。
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