專案過程管理(十七)結項
1.結項會議
時間:上線三天後 ,有兩天的線上情況觀察時間
主持人:專案經理
參會人員:實際參於專案的所有人員,主管酌情參與
會前準備:把需要投影的東西給主持人,自己準備好發言提綱
會議流程分為兩部分
第一部分,結果總結 。按以下次序發言:
- 專案:簡單回顧整體專案進度,消耗的人力時長,偏差多少與原因
- 產品:線上版本相關資料(脫敏)。主要目的是讓大家知道勞動成果的意義。
- 測試:簡要說測試報告的重點,突出質量的部分
第二部分,過程總結 。這部分發言可進行討論
按以下次序發言:專案->運營->產品->UI->後端->前端->客戶端->測試->運維
發言內容指引:
- 對事不對人,主要目的是點贊和總結下次如何做得更好
- 自己或合作方哪裡有改進,上次的問題解決得如何
- 自己或合作方哪裡做的不好,有什麼解決方案或建議
- 提升工作效率的心得(溝通方式,工作方式、專案安排、工具使用等)
2.結項郵件
發件人:專案經理 收件人:專案組群,可接著專案週報發 標題:【結項報告】xxx(專案)y.y.y(版本),例如 【結項報告】支付寶3.2.4 正文:(下劃線表示是示例,真實郵件不要有) Dear All, (幾乎就是結項會議的會議紀要)
本系列文章的目錄:https://hursing.blog.csdn.net/article/details/88025790