建立良好客戶關係的5個祕訣
一位同事最近問我:“我聽說你是客戶關係大師,你有什麼技巧建立的這些關係呢?”我總是喜歡這樣的問題,這會讓我停下來思考。與人合作並發展新的(或現有的)關係是有所訣竅的,即使我是一個內向的人,我喜歡這樣做,因為真正與其他人聯絡,可以聽到他們的經歷,面對的生活挑戰以及勝利的喜悅,彷彿自己也在身臨其中。
這是個大祕密嗎?不,這不是~ 我可以總結一下我為建立客戶關係所做的一切。接下來的5個技巧總結了在專案管理環境中建立良好客戶關係的建議。
1.面對面是最佳時間
我知道有些人100%遠端工作,但在某些時候,如果你想與你的客戶建立並保持良好,深刻,持久的聯絡,你需要的是人際關係現象,這種現象只有在你面對面時才會發生!這和網路聊天是截然不同的效果。
作為一般規則,我喜歡親自見面進行初步對話,關鍵可交付成果,或者我只是“感覺”就像我們有一段時間沒有見過面,該挑個時間見面聊聊了。這是一個直覺,你需要培養每個新客戶關係一起發展。
2.拿起電話
不要躲在電子郵件後面,在今天這個時代,根據您的情況,工作時傳送電子郵件會更容易。
通常,電子郵件是一個不錯的選擇,但要注意這樣一個事實,沒有一種適合所有人的方法,這取決於專案的活躍程度,客戶的個性以及您正在從事的工作型別,必要的時候通電話更能提高工作效率。
3.金錢總是需要成為一種言語對話
通過這種方式,您可以立即聽到任何疑慮,問題或混淆,如果存在誤解,任何事情都無法消除。在向客戶提供初始報價/提案時(或者我正在研究的專案新範圍的估計),我安排一個電話會議或面對面的會議,讓他們一起完成這些事情。我告訴他們:我們可能只需要5到8分鐘,但是我們要在行程上預留45分鐘,以防我們需要更詳細地介紹任何內容。然後我提前幾分鐘傳送我的電子郵件,報價,提案,供他們提前知道會議的大概內容。金錢是每個人的按鈕,所以最好是堅定,尊重,勇敢和人性地對待它。
4.承擔責任,但不要恐慌或打敗自己
錯誤將會發生,但是不要讓情緒崩潰並打敗自己。在每一個具有挑戰性的情況下,每一次碰撞都是一個加強關係,建立信任和協同解決問題的機會。
如果他們有抱怨,請傾聽客戶的意見,感謝他們的誠實。然後和團隊一起交談解決,並致力於以對每個人都OK的方式解決問題。請記住,您有權對自己和您所代表的公司公平。也就是說,對自己和公司真正的負責,誠實,透明人性化。
5. 走朋友的捷徑
和客戶成為朋友,做到真的對這個人感興趣。最好的工作關係超越了工作,並在各個層面上建立了個人聯絡。在適當的情況下允許發生,不要急,不要強迫。