創業者親述:我是如何制定新年計劃的
編者按:春節收假,你的新年計劃做好了嗎?如果你已經錯過12月的最佳計劃期,也錯過了2019年伊始設定目標的儀式感,還錯過了剛收假的工作計劃熱情期——那你可千萬不能再將做計劃拖延到3月份了。現在, Skillshare 的創始人 Michael Karnjanaprakorn 在Medium網站上發表了一篇文章,用他自己的方法教你如何做好新一年的計劃。原文標題 How to Plan Your Ideal Year 。
圖片來源: Estée Janssens
一週中,我有五天都要在入睡前、醒來後瀏覽一遍我的目標。我的目標數量為10個,它們關於健康、家庭、事業等等重要事項,都有著明確的截止日期。我每6個月會更新一次我的目標。
——Daymond John,FUBU的創始人兼CEO
在12月的最後一週,我都要花幾天時間來反思一下這一年,併為未來一年制定新的目標。可喜可賀,今年,我通過每天、每週、每月、每季度的進步,實現了所有的目標。
看上去把自己的所有規劃全部完成有點難,但實際上,有規律地花一些時間來做規劃,你也可以像我一樣實現所有的目標。做規劃並非我一時興起的結果,我開始做這些規劃,是因為有一年我過得很不如意……那一年,我意識到自己在健康、人際關係、財務和其他許多重要領域中,完全沒能實現工作與生活的平衡。因此,我為我想要改善的幾個生活領域設定了目標,並相應地規劃了接下來的一年。
在第二年剛開始的時候,我嘗試著執行,並且希望能實現更多的目標。我想著:如果那些通常需要三年才能完成的事情,我能在一年內就完成的話,那麼我為什麼不這麼辦呢?於是我就這樣做了。實現這些目標需要紀律、優先次序和承諾。
結果是,那一年我過得非常美好,所以我加倍努力地設定自己的目標。多年來,我優化了我的計劃過程,使之能夠以最小的數量獲得最大的期望輸出。它讓我能夠領導 Skillshare公司 ,養成新的習慣,保持積極健康的社交生活。
我是怎麼做的呢?
太長不看版
我的計劃流程如下:
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建立一個願景文件: 我想象自己接下來一年的樣子,寫下我想要達成的目的。這讓我構造出一個關於來年的願景,整篇文件我都用現在時態來書寫。
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寫下我的目標: 這是一個簡短的列表,能夠提醒我生活中最重要的事情是什麼。
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測量每季度/每月/每週/每天的進步
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每季度——更新願景文件和生命之輪
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每月——回顧
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每週——回顧年度目標、月度優先事項,並寫下每週優先事項(3個個人事項/3個工作事項)
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每天——3個優先事項
接下來我想向你詳細闡述一下自己是如何應用這些工具或流程的:
我如何建立自己的的願景文件
我的願景文件包括這樣幾個部分:年度主題、年度主題圖片、來年目標、來年願景。
通常情況下,我每年都會給自己設定一個鼓舞自己的年度主題。主題非常豐富,並不侷限於升職加薪等等願景,你可以用任何詞彙作為你的年度主題,只要你能夠聯想到你的計劃。舉個栗子——我有一年的年度主題是“成為一名大廚”,這當然是字面意思,內涵是永遠都在發明新事物,這個主題的靈感來自於Wait But Why網站上關於Elon Musk的 這篇文章 。
noma——以前是世界上最好的餐廳之一
在我選定一個主題之後,我會選擇一張能夠讓我時刻想起年度主題的圖片插入文件。這年的主題是“成為一名大廚”,我就會選擇一張廚師或餐廳的照片,比如上面這張“全球最佳餐廳”noma。這張照片提醒我要創新、要有創造力、要每天努力工作。
在這張照片下面,我會寫下我這一年的10個目標,然後是一份我想在這一年達成的願景文件。要注意的是,我用現在時態寫這份文件,我也建議你這樣做,並且語言要清楚、簡潔。
這個願景文件很短,不過幾頁而已。目的是讓你真正地、經常地能夠想象你在一年內想要達到的目標。我每個月都會快速瀏覽和閱讀這份檔案。
我如何設定自己的目標
我根據自己的主要“人生目標清單”(如下圖右頁所示)建立了自己的“生命之輪”(如下圖左頁所示)。這是我在Pinterest上找到的一個例子:
圖片來源: BohoBerry
我和這位博主的人生目標清單條數一樣,有10個重要事項,但是你完全可以根據自己的需求調整自己的清單數量和內容。這個的目的是提升你所寫的重要事項的優先順序。作為案例,這是我的人生目標清單:
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工作
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人際關係
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健康
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財務
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家人/朋友
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創造力
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領導力
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內容
從那時候開始,我為自己人生中的這些事項寫下一個個目標。需要注意的是,你的這些目標應該是SMART的(具體的specific、可測量的measurable、可實現的achievable、以結果為中心的results-focused、有時間限制的time-bound)。你的目標應該與期望的結果掛鉤。
我還是舉一個例子來說明:
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內容——Medium上文章的瀏覽量達到10萬+
如你所見,你可以列出任何目標。不同的人可以處理不同數量的目標,最佳平衡點各有不同。我找到了我的最佳平衡點——10個。
不僅如此,我還要根據自己前一年所處的狀態,給人生目標清單中的每一項打分(1-10分,如上圖左頁所示)。這樣,它能夠給我提供當前的狀態,還能讓我思考未來三個月我能夠在某專案標上如何提高。我每個季度這麼檢查一次。
在目標的設定上,我通常是設定一個稍微跳出自己舒適區的、有點高的目標。目標太簡單就不會具有挑戰性。目標過於雄心勃勃將會脫離現實,讓你缺乏動力。選擇一個正確的目標,比你相信自己能達到的目標稍稍高一點。這是激勵自己的關鍵。
一旦你開始實現這些目標,它就會逐漸激發動力,幫助你把這些目標設定得越來越高。
回顧流程是一個十分關鍵的步驟
達成目標的祕訣在於,當你寫下目標之後的時間裡,你能夠不斷地回顧它們,並在這些方面不斷取得進步。這個流程把目標視覺化為一個又一個扇形,最終將幫助你實現目標。
有幾個月我會完成清單中列出的所有目標。也有那麼幾個月,我可能會在這裡或那裡跳過一步。但是,有一個部分我幾乎從來不會跳過——每週的計劃。
季度回顧
在季度回顧方面,我更喜歡以更大的視角來進行季度回顧,這能讓我對自己的工作有一個更高層次的看法。有時,我會在“ 思考周 ”期間或在一個安靜的地方,用整塊時間進行季度回顧。季度回顧的內容主要有兩個部分:
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更新願景文件——為了讓你的願望成真,再一次編輯你的文件。再想象一下,你的成功將會是什麼樣子的?
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更新生命之輪——審視自己的人生目標清單,重新給自己打分。你在哪個目標中得分低?你在哪裡得分高?你需要在哪些方面進行調整?
我通常會抽出半天時間來做季度回顧。
月度回顧
月度回顧是比較困難的一個過程,你要提前計劃好這些,並確保執行。你當然想跳過這些,去做一些更緊急或更有趣的事情……但千萬不要!你可以這樣進行自己的月度回顧,當然也可以尋找更適合自己的回顧問題:
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你覺得自己做的如何?給自己打0-10分。
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亮點和不足分別有什麼?
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學到的最大教訓是什麼?
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回顧你的目標,評估你的進步。你把時間花在正確的事情上了嗎?如果沒有,你下個月如何提高?
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寫下下個月的目標。
我每個月的最後一天都會這樣做。它通常需要花費1-2小時。
每週
每週,我都會回顧自己的年度目標,並回顧為實現這些目標所採取過的行動步驟。每週規劃如下:
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回顧年度和月度目標
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回顧上週的進展
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回顧自己的習慣
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計劃每週的優先事項(3個個人事項&3個事業事項)
我星期一早上9點開始做每週的計劃。通常情況下,這不會超過60分鐘。
每天
每天早上,我寫下我當天需要完成的3件優先事項。有時,我很重視它們,有時則不。但無論如何,排優先順序順序的這個過程十分重要。如果我有更充足的時間,我還會進行頭腦風暴,讓自己想出更多的點子來理清思路。
圖片來源:@ penpapersoul
就是從週一的早晨開始,我安排好了未來一週每一天的時間(類似於我在 理想的一週 中提到的那樣)。這讓我能夠為了取得進展而主動地填滿日程表,而不是被動地處理日程表。
每天早上,我都要花幾分鐘來check這些。
要麼養成好習慣,要麼改掉壞習慣
如果你想在新的一年更上一層樓,試著每個月增加一個新的習慣(或者改掉一個壞習慣)。理想情況下,這些習慣應該在某種程度上與你的目標息息相關,或者是你想改善生活的某些方面。以下是我在2017年養成的一些習慣:
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戒掉蘇打水
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戒掉咖啡
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每週冥想幾次
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多問問題
Naval Ravikant在 接受Knowledge Project的採訪時 說:“我們不知不覺就養成了一些習慣,並且保持了幾十年。”
我認為人類完全是習慣的產物。小孩子生來沒有習慣,它們本質上是空白的石板。然後他們使自己習慣於某些事情,他們學習習慣的模式,他們受到習慣的制約,他們用習慣來應對日常生活。習慣是好的,可以讓你在自己的“後臺”自然而然地處理某些事情,這樣你的大腦皮層,也就是你的額葉,就可以用來解決全新的問題。
你的生活是你一生中養成的習慣的集合。在這一點上,我相信任何人都可以建立起新的習慣。研究表明,一種新的行為 需要66天 才能成為習慣。
圖片 來源: James Clear
漸漸地,隨著時間的推移,如果你每個月都能增加一個新習慣,那麼一年內就會有12個新習慣,你將在10年內累積120個新習慣。不得不說,這是一項十分艱苦的工作,但是這些微小的改變會進而改變你的生活。
我建議你每天使用應用程式來跟蹤你的習慣,我比較推薦 HabitBull 這樣的APP。
在文章的最後,我得強調一下你需要在整個過程中注意的其他一些事情:
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規劃你的一年需要很多的投入,是一個漸進的過程。回顧和重新規劃是良好執行的關鍵。切記,你將取得的進步都絕不會是一夜之間發生的。
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記得慶祝你的勝利。例如,當你達到目標時,請自己吃一頓大餐。
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管理你的精力是非常重要的。如果有些目標過於難辦,那就停下來,在其他目標上取得進展。同時重新考慮這個目標。
這是我為自己創造的一個流程。當然,有些部分並不一定適合所有人。
但是如果這能夠幫助你去創造一個適合自己的流程,並鼓勵你一直堅持下去,那我就太高興了,同時,我相信你將會有一個令人興奮、充實的和非常成功的新年!
編譯組出品。編輯:郝鵬程