真正會「覆盤」的人,都做到了這5點
在工作中一定會有不少這樣的人:
一天到晚瞎忙,不僅不能創造價值,還經常會把事情搞砸;他們做得多,但是犯錯也多;做事不講方法,同樣的錯誤反覆地犯;指望著熬下去就能升職加薪....
如果不懂得有效努力,那麼你的努力除了感動自己,毫無價值。
總是事與願違的背後,是你不懂ofollow,noindex" target="_blank"> 覆盤 的原因在作祟。
想把覆盤做到位,每位團隊成員都應該做到這5點。以下,Enjoy:
每一個覆盤參與者的自身狀況(包括情緒、精神狀態、動機、價值觀與行為等),都會影響到覆盤的質量,而且可能會相互影響。
要想讓覆盤真正深入、到位,參與者需要秉持以下態度或精神。
01 開放的心態,全心投入
開放的心態是有效覆盤的首要條件。
事實上,按照成人學習的基本原則,開放的心態是學習的前提條件。
如果沒有開放的心態,學習根本無從發生。
所謂開放的心態,指的是不預設立場,願意接納與自己不同的觀點、意見或資訊,不認為自己的結論是不可挑戰的,不會強烈地反擊與自己不同的看法。
《荀子·解蔽篇》中講到,“心何以知?曰:虛壹而靜”。
所謂“虛”,是相對於“藏”而言的,也就是我們每個人內心積累下來的各種信念、成見、規則等,
不讓內心的所“藏”影響我們接收新的資訊,就是“虛”,也就是我所說的“開放的心態”。
“壹”是相對於“貳”而言的,就是同時兼納多個具體的事物;
不讓兼知雜務的“貳”影響到自己的目標、原則或信念,就是“壹”,也就是專一、專注,集中並堅守目標。
所謂“靜”,是相對於“動”而言的,也就是說心隨時隨地都在動,不動就不能思考。
但是,要想知曉事物的規律,必須排除各種干擾,不讓各種胡思亂想、煩惱和雜念來擾亂思維。
這種開放、專一、專注、沉浸的狀態,是最適宜學習的。
正如荀子所講:“虛壹而靜,謂之大清明”。
所謂“大清明”,是一種近似於“開悟”的狀態,“坐於室而見四海,處於今而論久遠,疏觀萬物而知其情,參稽治亂而通其度,經緯天地而材官萬物,制割大理而宇宙理矣”。
因此,要想通過覆盤產生學習,每一個參與者都應該保持開放的心態,專一、專注,全心投入。
02 相互信任,視彼此為夥伴
只有彼此信任、感到心理安全,人們才願意敞開心扉。
大衛·波姆也將“視彼此為夥伴”列為深度匯談的重要條件。
在他看來,只有雙方目標與利益一致,可以相互託付、值得信賴,才能坦誠地暴露自己的不足。
我在引導覆盤時發現:
如果參與覆盤的成員彼此不太熟悉(有些是新加入公司,或剛調入該部門或專案組),甚至在有些公司記憶體在相互競爭或“明爭暗鬥”的情況,想讓大家暢所欲言,的確是一大挑戰。
為此,一方面要儘量確保參與覆盤的是同一團隊,大家相互瞭解、相互信任;
另一方面,引導者在覆盤之前,要讓大家明確覆盤的目的、倡導的規則,並在覆盤會議中,通過領導以身作則、適當的干預措施,讓大家敞開心扉、坦誠表達、積極參與。
03 深度聆聽,有效主張與探詢
按照美國麻省理工學院威廉姆·伊薩克教授的觀點,深度匯談有三個基本構成要素:聆聽、主張與探詢。
聆聽是基礎;主張是提出自己的看法、觀點、判斷,或貢獻資訊;
探詢則是提問、探究,瞭解他人掌握的資訊、觀點及其背後的理由。
對於集體匯談而言,缺少了哪一味元素,對話的質量都會大打折扣。
如果缺乏聆聽,每個人都在提出自己的觀點,就只是“自說自話”或辯論;如果缺乏主張,只是探詢,更像是一場審訊;
如果缺乏探詢,只是資訊通報,沒有雙向的交流與多方位的探討,也不是真正的對話。
因此,在覆盤中,除了引導者積極運用提問技巧來驅動會談的流程之外,每個參與者都應積極主動地參與其中,
以開放的心態,認真聆聽,同時高效地主張、貢獻自己的觀點與資訊,併發自內心地真誠探詢,挖掘他人的觀點與智慧。
只有這樣,才能進行高質量的對話。
在中國古代,人們將聆聽幾乎等同於學習。
如果不能專注地聆聽,就不能完全捕獲 溝通 物件傳達的資訊,深入理解資訊中包含的資訊。
在這方面,受 心智模式 的影響,人們會採取“選擇性觀察”,也會習慣性地基於自身的知識、經驗或規則,對接收到的資訊“馬上做出判斷”。
這其實是造成溝通障礙的根本原因之一。
的確,溝通不僅僅是說,而是說和聽。
因此,只注重說話的技巧而不講究聽的技能,僅僅觸及溝通的一個環節,是不可能提高溝通效率的。
事實上,很多溝通的問題出在缺乏聆聽上——經驗表明,用心聆聽可能比表達更為困難。
但是,必須“停止交談”,專注地聆聽,並站在別人的立場上:
假想站在他的位置上,做他的工作,面對他的問題,用他的語言,和他有相同的價值觀,這樣才能完全理解他人的真實意圖。
在日常生活中,人與人之間的交流是一種類似“打乒乓球”的簡單反應過程,很難進行坦誠深入的對話和一起思考。
而真正有助於學習的對話要求各參與方彼此理解對方的思維模式,能從對方的角度思考問題。
04 實事求是,坦誠表達
真實是學習的生命線。
只有實事求是、坦誠地回顧事實,才有可能學習。
如果隱瞞事實,無論是對結果的評估,還是差異的根本原因分析,以及經驗教訓,都無從談起。
因此,需要參與者能夠實事求是、坦誠表達。這是覆盤的根基。
05 尊重與欣賞差異性
在覆盤過程中,不可避免地會遇到差異、分歧甚至衝突的情況。
這是因為在組織環境中,每個人的職責分工、站位不同,他獲取的資訊、看到的事實、知識基礎以及對事實的解讀等,與他人也存在差異。
這使得每個人對於目標的理解、事實的觀點以及差異的原因、學到的經驗教訓等,都可能有不同的看法。
如果參與者不能尊重並欣賞差異性,每個人都堅持並不遺餘力地捍衛自己的觀點,那麼不僅無從學習,也會使得團隊無法深入地交流,矛盾重重,甚至最終四分五裂。
因此,大家要願意接受與自己不同的觀點,擁抱差異性。
關於作者:邱昭良,管理學博士,高階經濟師,中國學習型組織網創始人,國際組織學習協會會員、國際人才開發協會會員、美國專案管理協會會員、認證專案管理專家(PMP),中國企業大學聯席會學術委員,《培訓》雜誌專家委員。
本文摘編自《覆盤+》,華章管理(ID:hzbook_gl)首發,轉載請與我們聯絡取得授權。