事情太多做不完?掌握這7個思維就夠了。
微信號: ofollow,noindex" target="_blank">謙行公子(ID:qxgz01)
你是否有過這樣的經歷?事項安排表排得滿滿的,工作的事情,家人的事情,朋友的事情,伴侶的事情全部都擠在一起不知道從何下手。做這件事情又想到那一件事情,最終導致什麼事情都沒有做成。
今天給大家分享一些高效工作的方法,希望對大家有用。
01 專一思維
專一思維,指的是專注於一件事情的思維。具體的方法就是你每天早晨起來,想一下今天最重要的一件事情是什麼,然後一定要把它完成,其餘的事情就當它不存在。
當你有了這樣的規劃之後,你會發現自己會很輕鬆自如地選擇去完成這一件事情,而不會被其他的事情所幹擾。
當你沒有過多選擇的時候,你就只能去做你預定好的一件事情。而只要當你專注於做一件事情,你的效率就會比你同時想做很多事情的效率要高得多。
為什麼很多古人能成大事呢?就是在於他們能夠專注做一件事情的能力,現代社會我們身邊的誘惑特別特別多,特別是手機電腦的普及,使我們很輕鬆就能夠獲得娛樂的快感。而當你獲得娛樂快感的門檻降低了,你大腦就會潛意識地逃避做有挑戰的事情。這是每一個人大腦的特質,並不是你有懶惰的行為,或者說你有拖延症。
所以為了避免這種情況的發生,最好的方式就是讓大腦沒有選擇。專注一件事情。這並不是降低你的效率,因為當你把事情做完,你會發現自己還有大量的時間做另外一件事情。
02 清單思維
清單思維,指的是把你大腦當中所能想到的所有大小事情全部列出來,寫在一張紙上,形成一個清單。然後一項項地去完成。
這樣做的好處是讓你的大腦沒有任何負擔,我們都知道,當大腦中記起有事情沒有做的時候,大腦就會變得有負擔,做事情就沒有那麼的自如,心情也就不會那麼舒暢。而當你把所有事情全部記在紙上,你的大腦就會抽離開,可以開始分辨有哪些事情應該做,哪些事情不應該做。
所以列完清單,我們通常要做的是把所有的事情按照緊急重要程度給它進行一個劃分。也就是我們所常說的 「四象限法則」 。
▲ 四象限法則
在四象限法則中。 永遠只做重要不緊急的事情,不要等事情變成重要緊急而開始做。 你會發現你的人生會越來越淡定自若。而那些不重要也不緊急的事情就堅決不做。
當你列完所有清單的時候,並且嚴格按照四象限法則一步一步進行。你會發現自己所有的焦慮都沒有了,因為你所有重要緊急的事情都被你做完了,你會有一段舒緩的時間給自己。而且當你把一個個清單勾選,你會特別有成就感,覺得一天沒有白過,這就是清單的重要意義。
有一本關於清單的書叫作《清單革命》,裡面有一個概念叫 「清單方法論」 。所謂清單方法論,就是做好自己的事項清單,嚴格按照這個清單執行,再根據結果去修改清單。這個過程中,最重要的兩個字就是——嚴格。如果光有清單,不嚴格執行,一定會出問題。
03 環境思維
環境思維, 指的是找一個能夠帶動你行動,帶動你學習的環境。 因為環境能夠影響一個人的行動和思維。
你在公司的工作效率一定會比在家裡高,你在圖書館的學習效率一定會比你在咖啡廳高。
環境有的時候確實能夠影響和改變一個人的思想和行為。 所以,千萬不要把上班當做一個很苦惱的事情。有一群人和你一起去學習,去提升自己,這不是一件幸事嗎?
當然除了人之外還有你這個環境的乾淨舒適程度,也是影響你工作效率的關鍵。很多人會選擇在房間裡的書桌上學習,但是有些人的書桌會特別雜亂,特別昏暗。這個時候你想打算在這裡長期工作,是很難有很高的效率的。
所以為了提升你的效率,可以花一點錢買一個立式的檯燈,然後買一個精美的桌布再買一些裝飾品,讓你的書桌看起來更加的溫馨和諧。如果可以的話,在旁邊立一個書桌,立馬學習的氛圍就營造出來了。
04 靜音思維
靜音思維, 指的是在工作期間沒有一切外界環境的干擾,可以全身心投入到工作當中。
我們都知道影響我們工作效率最大的一個武器就是手機,普通人一般一天會開啟手機超過一百次。這無形當中會降低你的工作效率。那麼,怎樣減少手機的干擾呢?
這有一個思想叫做 「用懶惰來治療懶惰」 。當你準備全身心工作時,你可以把手機放到一個離你工作區域特別遠的地方並且關機。
這個時候你工作期間就不會去想手機的事情,因為你如果想玩手機的話,你得走特別遠的路,而且還得開機,還得輸入密碼,你的大腦就會自然而然地認為這是一件特別累的事情,進而對其產生拖延。沒有了手機的干擾,你就只能專注於眼前的工作了。
這個思維還可以應用到抖音成癮的一個方向。很多人刷抖音成癮,最好的一個方式是把抖音解除安裝。因為當你解除安裝了抖音,你下次再想刷的時候,你大腦就會認為這是一件非常麻煩的事情,也就不會再那麼輕易地打開了。這就是所謂的用懶惰治療懶惰的方法。
05 監督思維
監督思維, 指的是找一個人或者一群人來監督你做某一項事情。並且有懲罰和獎勵。
監督最大的好處就是當你懶惰不想行動的時候,別人會在後面給你抽一鞭子。監督最好設立一些懲罰機制,也就是說你如果沒有完成某項事情,就會有一些懲罰。有了大家的督促,還有懲罰的警示,會讓你不自覺開始行動。
監督思維的代表就是一起打卡的社群。很多人會搞什麼21天早起打卡,或者說寫作打卡。如果沒有完成或者說中間段了,就會把押金扣除,如果完成了就有獎勵。
在大家的帶動下,還有獎金的激勵下,你還會拖延嗎?
06 截止思維
截止思維, 指的是給你的事情設立一個截止日期。如果截止日期內沒有完成,將會有一個大懲罰 。
人拖延的本質就是因為大腦會主動逃避那些不怎麼緊急的事情。所以那些很重要,但是不緊急的事情往往都會被我們忽略。怎樣改變這一現狀呢?就是給他們設立一個截止日期。
TED排名第二的演講《你有拖延症嗎?》中就講到關於拖延症和截止日期的問題。首先我們要了解下大腦,沒有拖延症的人大腦中只有理性決策者,而拖延症患者大腦裡除了理性的掌舵人,還有一個及時行樂的猴子,猴子只喜歡簡單快樂的事情,當需要做事情時,它會奪走掌舵權,把大量時間花費在沒有價值的事情上。最終什麼事情都沒做好導致了拖延。
而猴子只怕驚恐怪獸,驚恐怪獸總在截止時間前出現。當截止日期快到的時候,怪獸出現,猴子會逃回樹上,理性決策者重新奪回掌舵權,在截止日期前完成任務。
所以,當你把一個不緊急的事情設立一個截止日期,它就變得緊急起來,這時候“驚恐怪獸”出現,理性決策者掌舵,你的大腦就會潛意識認為它在截止日期內一定得完成。最終順利完成任務。
永遠記住,Deadline是第一生產力。
07 重複思維
重複思維, 指的是讓你要做的某一件事情重複出現在你的眼睛裡面。直到讓你不能再忽視它為止。
比如你想看完一本書,那麼你就隨身帶著它,睡覺的時候放在床頭,出去玩的時候背在包裡。當你隨時隨地都可以看到這本書的時候,這本書就在你腦海中形成了一個特別深刻的印象。它的重要性也就體現出來了,你也就很容易把書看完了。
還有就是當你特別需要去做一件事情的時候,你可以把它設定為你的手機桌面或者電腦桌面。當您每次開啟手機或者開啟電腦看到這件事情的時候,你就會思考我應該怎樣去行動。
總結
好的,我們來簡單的總結一下今天所分享的內容。今天講到了七個提高工作效率的方法。
1.專一思維, 每天做好一件事情,其餘的忽略;
2.清單思維, 把所有事情列出來,放空大腦;
3.環境思維, 找到一個適合你工作和學習的環境;
4.靜音思維, 遠離手機打擾,用懶惰治療懶惰;
5.監督思維, 找一群人來監督你做事,一起進步;
6.截止思維, 給重要不緊急的事情定一個Deadline;
7.重複思維, 讓一件事重複出現,重要到不可忽略。
以上,希望對你有用。