九思軟體丨OA系統選型的“六項精進”
ofollow,noindex" target="_blank"> OA系統 的廣受歡迎帶動了整個OA市場的發展,不過也導致產品類別繁多,功能單一。如何正確的選型 OA 備受關注 。為此,九思軟體在此梳理了一些常見的OA選型問題,並提供了一些合理化建議。
1、 OA廠商實力一定要真實可靠
一款優秀的產品背後必然有一個有實力的公司,對於OA產品而言更是如此。優秀的OA產品必然有著優勢的設計和技術架構,圍繞著企業的需求和特點而進行研發,兼顧企業後續不斷變化和發展的需要。所以,OA系統選型時一定要看企業的實力,有過哪些成功經驗或企業口碑如何。
2、 OA系統技術先進
技術實力決定產品的生命力。因此,企業需要在選型過程中,要充分考慮到研發公司的技術是否具有足夠的先進性,保證在一定的時期內不落時,能夠滿足企業長遠的發展需要。
3、 OA系統功能易用
一款好的OA系統不僅要功能滿足企業的日常辦公需求,更是要易用。畢竟OA系統是給企業全員使用的辦公管理軟體,只有充分發揮OA系統的管理效能,使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發揮其作用的關鍵所在。
4、 OA系統要有較好的價效比
一般來說,好的OA系統會價格稍貴,因為產品研發服務等投入多;但在OA中,價格不是唯一選型因素。最貴不代表最好,以價格論好壞不可取。企業在選型OA的過程中首先要對自己有一定評估,根據自身情況確定。同樣的效能看價格,同樣的價格看效能。
5、 OA系統的擴充套件能力有保障
一個成熟先進的OA辦公自動化系統需要有良好的擴充套件性和二次開發能力,能夠滿足後續企業發展的需求。換而言之,開放性強的OA系統,能夠真正做到始終以使用者需求為導向,最大限度的滿足不同使用者、不同發展階段的資訊化管理的需要。
6、 OA廠商的服務能力不可忽略
OA系統的上線僅只是開始,良好的服務才是企業對OA辦公系統的初始投入的保障。出於整個OA系統穩健運轉的考慮,OA合作廠商的售後服務保障能力至關重要。系統能否提供本地化的服務資源、未來系統出現運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產品升級時的技術支援能力、二次開發和系統資料整合的能力都是服務的範圍。
綜上, OA 選型不僅要考慮OA廠商的技術、質量、價效比,更是要考慮OA品牌服務能力等方面,切勿盲目追求多功能、高價格,一定要結合實際,選擇合適的 OA解決方案 。