九思軟體丨如何選擇合適的教育OA辦公管理軟體?
ofollow,noindex" target="_blank"> OA 辦公自動化的實施、上線推動了企業資訊化建設。對於教育行業,九思OA系統同樣有著重要的積極作用。如師資隊伍的管理培訓、教學資源共享、教學檔案存放或教務、檔案管理等均可通過OA系統得以有效落實。
九思軟體OA系統相關專家指出,對於教育OA系統,避免功能泛化才是硬道理,功能不宜多,但要貼合校園需求;其次,教育OA系統要擁有良好的整合性,並能夠滿足學校持續變化發展需求。
1、功能不是越多越好
許多機構在選型OA時認為功能越多越全面越好。其實不然,OA系統的作用在於輔助機構更好的辦公,提高工作效率。對於部分院校而言,可能在流程規範或者是文件管理上面要求的更多一些。再者,通常情況下,功能較多的OA軟體,其設計都比較複雜,易用性不高。使用者在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出,但卻不會帶來對等的價值。所以,一些閒置無用、華而不實的功能,可棄之。
2、是否能夠滿足學校持續不斷的發展變化
無論是院校還是企業,對辦公管理的需求並不是一成不變的,因此OA系統亦是需要隨其需求變化能夠進行功能的調整或擴充套件,否則OA系統的生命力難以維持。這就要求學校OA系統必須具備可自定義開發功能。
3、選購OA系統時還應考慮其整合性
OA作為一款全員應用的基礎性管理系統,觸角需要向四面八方廣泛延伸,將ERP、CRM或HR等各個業務系統整合起來,打通橫亙在眼前的資訊孤島、資料孤島、應用孤島,才能在網際網路模式下真正實現高效率、低成本的管理。
OA系統在完善校園組織管理建設,實現教學知識、資源分享,強化師資隊伍,深化校園數字環境建設的同時,必將為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障。