Word新增待辦事項功能:方便使用者協作和後期修改
微軟近期開發了一項新技術,幫助消費者更輕鬆追蹤Office文件的後期修改工作。為避免使用者在撰寫文件時分心,影響整體的行文脈絡,該技術能夠允許使用者輸入“TODO: 該段落還未完成”或者“TODO: <<此處插入結尾>>”等,Word就會自動標記該文件後續還需要補充和修改的內容位置。
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當用戶重新文件中,通過左側欄就能看到待完成的TODO任務,使用者通過點選就能輕鬆定位到指定位置。一旦使用者建立TODO任務之後,Word就能幫助使用者在後續完成。如果你需要好友或者同事的幫助,可以使用@符號來提及好友名字。Word就會向他們傳送包含文件相關位置的“深層連結”。
微軟表示在未來的版本更新中,使用者還能獲得對方的回覆通知,並且將好友或者同事反饋的內容直接插入到Word文件中。微軟最終的目標是充分利用 Office AI來自動填寫這些佔位符,方便使用者使用微軟搜尋以及建議來建立“插入季度銷售資料圖表”這樣的待辦事項內容。使用者只需要輕鬆點選,就能在推薦的結果中選擇建立TODO事項。