從滴滴事件談一線員工授權
本文來自微信公眾號“喬諾之聲”(ID:geonol),世界經理人經授權轉載。
作者:蔣偉良
我們先從一個話題說起,這個話題略帶沉重,就是最近發生的滴滴順風車在溫州造成一個小姑娘被姦殺的案件。之前5 月份發生了空姐被殺害的案件,8 月份又發生了這樣的案件。我們在非常沉痛的同時不得不去反思,滴滴的ofollow,noindex" target="_blank"> 商業模式 是以客戶為中心的嗎?
同時,今天我們要反思,滴滴是一個區域性的出問題,還是系統性出了問題?我認為滴滴是系統性的問題。
因為滴滴在接受客戶投訴的介面是非常單薄的,而且是完全外包的,面對客戶投訴、求救的 一線員工 ,他們沒有任何責任、沒有任何熱情、也沒有任何權利,去進行任何流程的處理。他們作為外包員工,只是簡單的把問題往滴滴公司推卸,而滴滴公司的問題處理流程非常漫長,就讓寶貴的搶救時間被完全耽誤了。
我相信,如果滴滴不能根本性整改,它的商業模式是經不起任何外部環境變化的。
01
如何讓一線員工充滿熱情?
—— 流程型組織授權一線員工
所以我們要思考的話題,就從一家所謂的偉大公司,如何解決“ 最基層的一線員工如何面對客戶處理問題” 說起。
其實這不是個簡單的話題。在1982 年,世界級的管理大師彼得斯寫過一本書,叫做《追求卓越》。在這本書當中他揭示了,世界級偉大公司的共性,就是一線員工充滿工作熱情。
我想用這條標準去思考,我們任何的變革,不管是文化的變革、產品的變革、組織的變革,你有沒有解決這個問題—— 如何讓一線員工充滿工作熱情。
作為一個領導者,他充滿工作熱情是天經地義的,因為他有自覺,因為他有高薪,因為他有價值觀。但是如何讓一線員工充滿工作熱情?可以說這是道世界級難題。
要解決這個問題,就得按照“ 以客戶為中心的流程型組織” 的邏輯去思考。
因為面對客戶的需求,只有流程才能端到端的去滿足。流程決定了組織,所以我們強調以客戶為中心的流程型組織,就是要反唯一中心,就是要反上司,就是要反職能。
只有這樣的組織模式下面,類似滴滴這樣的公司才能快速的響應客戶、滿足客戶的各項需求。
02
為什麼選擇 矩陣型組織 ?
—— 三大原因
什麼是矩陣型組織?
之所以叫“ 矩陣” ,一縱一橫:
“ 縱” 強調的是資源性,來自於部門;
“ 橫” 強調流程線、專案線、產品線,是整個矩陣型組織的命脈和核心。
流程型組織有多種形態,事業部也是流程型組織,矩陣型也是流程型組織,專案型組織也是流程型組織,為什麼我們要去選擇矩陣型呢?
這就得從整個組織發展的演變說起。
一個組織在比較小的時候是談不上矩陣型的,它一定是職能型。
老闆一個人把管理的工作全部都做完了,老闆也是最大的業務員,老闆也是最大的產品經理。但是發展到一定階段之後,人員越來越多的時候,職能型組織的弱點就會體現出來,它更多的是縱向管理、縱向控制,缺少面對客戶的橫向組織的特徵。這是對所有的組織發展到一定階段的挑戰,埃裡克大師把它叫做成長之痛。
組織發展到一定階段之後,必須要做變革。如果組織不能滿足客戶和外部的環境變化,組織就會發生各種莫名其妙的事情,比如說莫名其妙的效率下降,莫名其妙的產品失敗,莫名其妙的客戶投訴,最後莫名其妙的死亡。
對於大公司來說,他們多數選擇的是事業部制。
事業部的這個組織,實際上也是一種最早期的流程型組織,這是由通用汽車的第七代掌門人發明的,他提出來在一個事業部如何端到端的把流程走完。
事業部的特徵強調了流程在事業部裡整合,但是問題又來了,如果一個很大的事業部,事業部裡邊有若干部門,每一個部門是職能型。表面上事業部是個流程型組織,但在真正的打通事業部內的時候,我們會發現它是一個變形了的職能型組織。所以這就意味著事業部將誕生官僚,怎麼去面對這樣的挑戰和變化呢?
這時候我們的選擇又開始了,矩陣型組織由此應運而生。
矩陣型組織的誕生有三大根本原因:
第一大原因,需要去解決授權一線員工做好客戶介面的要求。
第二大原因,是灰度均衡的二元組織要求。
第三大原因,是人才的複用,要解決多勞多得,實現奮鬥者為本的要求。
下面我們來逐一講解。
1 為什麼要授權給一線員工?
剛才用滴滴的案例已經強調了,一線員工非常重要,一線員工在職能型組織裡面是沒有權利的,他們只有把任務和要求不斷地向上司去申請。
在橫向的流程組織裡,我們的一線員工成為了一種非常特殊的職位,我們把它叫做一條龍經理。
一條龍經理是一個非常形象的比喻,他能夠橫向端到端的打通整個組織。如果橫向的流程非常簡單,就是一條龍經理一個人搞定;如果橫向的流程相對複雜,就意味著一條龍經理要帶領一條龍團隊去解決問題。
這樣的一條龍經理在流程中比比皆是,像剛才滴滴這樣的案例中,就是客服經理。客服經理能夠負責任解決問題,能帶領團隊解決問題,而不是不停地找領導。
客服端到端的流程只是其中流程的一條,還有很多。
比如產品開發的流程就需要產品經理和產品開發團隊,端到端的去完成整個流程過程;還有Marketing 的流程需要市場經理,1 到N 的流程需要方案經理,銷售的LTC 流程需要客戶經理,交付流程需要交付經理。
這些經理其實都是之前的一線普通員工,但是他們由於具備了能力,具備了專業,他們獲得了授權。在流程中,他們是流程的總負責人,他們對流程成功負責,他們對打贏勝仗負責,他們對結果負責。
如果不向普通員工授權,就意味著我們表面是事業部,但是事業部的權利依然在總經理那裡。一家大公司的事業部總經理,基本上當一個集團的董事長了,所以還是效率非常低下。大量的問題會停留在事業部的平臺那裡,會嚴重影響一線對於客戶的反映。
更不要說沒有事業部的組織,就是一個大公司的平臺,動則各種事項都向大公司總部升級,效率也是非常之低。
2 為什麼需要灰度均衡的二元組織?
如果我們簡單的就把橫向組織作為所有組織的核心特點,看似非常客戶導向,但它缺了一個均衡性。這些人從哪兒培養?誰來建立流程?誰來驅動戰略?誰來保障價值觀文化的一致性?
這就需要部門。
很多今天的組織,尤其是網際網路組織,會很鄙視部門,他們認為只要團隊就能把工作搞定,實際上這是錯誤的。
部門將是長期存在的,因為部門作為一個平臺,它有一個非常重要的職能,就是培養人。流程型組織中的員工,在流程中一個一個工作,長期下來他們會有一種孤獨感。誰來培養他們呢?誰來建立機制呢?誰來幫助他們成長呢?這些問題實際上都考驗著組織的均衡性。
所以約翰科特大師提出,組織要做二元的組織結構。所謂二元,實際上就是矩陣型組織,既有縱向部門去履行專業化人才培養的工作,又有橫向團隊、專案型組織和流程型組織,去保證我們面對客戶解決問題。
一個“ 靜” ,體現在人才培養,可持續;
一個“ 動” ,體現在對待外部環境變化,組織團隊是隨時建立,隨時解散,基礎還在部門那裡。
這個基礎是非常重要的,因為有了這個基礎,員工就可以實現我們講的第三個矩陣型組織需求的重要特徵,就是人才的複用。
3 人才的複用
我曾經給搜狐團隊做過一次溝通。搜狐的高層領導問我,說在搜狐,我們都是專案型組織,一個一個的專案,但存在一個問題:
在一個遊戲開發的端到端過程中,遊戲的早期策劃不需要很多人,但是在開發過程中需要用到很多人,到了運營環節又不需要很多人,也就是說兩頭人少、中間人多。但他們運作專案型組織的時候,全過程都保持了300 多人的規模。很多遊戲公司早期容易賺錢,所以就一直保留,而人才沒有得到複用。
一個專案組不能複用另外一個專案組的人員,因為專案經理不放人。所以他問我,這樣的專案型組織應該怎麼辦。
我想這就是矩陣型組織相對專案型組織的優勢。
因為矩陣型組織是一個人才複用的組織,任何一個員工都不屬於某一個唯一的專案組。員工在行政上是屬於部門的,他們被各個專案組呼叫,可以同時參加若干個專案組。我們用N 來表達,他們可以參加N 個專案組,做出更多的貢獻。
能不能實現人才複用?能不能激勵員工無邊界的參與工作?這是在今天人才昂貴的時代必須解決的問題。
(所謂無邊界,就是不要去限制他,說你只能參加一個專案組,你只能在一個部門裡工作。讓他在無邊界的組織裡去發揮價值。)
而矩陣型組織,很好的解決了這個問題。
綜上所述,矩陣型組織是相對事業部、相對專案型組織,更為均衡、更為灰度、更為高價值的。
03
什麼是強矩陣?
—— 矩陣型組織的三種形態
矩陣型組織有三種內在的形態:
一種叫做強矩陣,
一種叫做平衡型,
一種叫做弱矩陣。
弱矩陣是比職能型更為“ 不恥” 的結構,因為它是一個假矩陣。在弱矩陣的組織裡,橫向一條龍經理沒有任何權利,他只是一個協調員,真正的權利還在職能部門的領導那裡。
我們要至少是平衡型矩陣,期望再高點就是強矩陣。
平衡型矩陣強調我們橫向的力量和縱向的力量基本均等,也就是一條龍經理的權利和我們縱向職能部門經理的權利基本相當,主要在他們的考核權、資源分配權這些方面。
我更欣賞的是強矩陣,就是客戶為中心多一些,縱向的資源少一些,一條龍經理的權利大於職能部門的領導。
04
如何轉變為矩陣型組織?
—— 流程變革與組織建設
我們一定要認識到,矩陣型組織並不是畫出來的,而是變革出來的,是生長出來的,是不斷的能力提升出來的。
但是在一個官本位的組織裡面,要實現這個轉型,顯然是對整個公司文化的一次綜合考驗。
華為在這個變革中,說要爬珠峰的北坡,連南坡都不爬—— 要用艱苦的變革過程,實現整個組織變革的成功。
1 第一項工作必須要做流程變革
矩陣型組織的背後是流程,我們要把過去的職能型流程變成端到端的、以客戶價值為中心的流程。要忘記部門,思考流程,迴歸到它合理的狀態,面向客戶最自然的狀態,去快速的滿足客戶需求。
2 流程變革後,精力要放在組織變革上
以下幾個工作來了。
1 )關鍵人才的能力建設
關鍵人才包括我說的一條龍經理,也包括一條龍團隊裡面的這些關鍵人才,他們都來自職能部門。如果矩陣型組織不能運作成功,那100% 的責任都在職能部門,因為職能部門不培養人,擁兵自重,把老弱病殘送進了流程裡,這些都是很常見的現象。
所以這就要求我們職能部門的管理者,從原來你自己做事變成你培養人來做事。當然我們要建立像任職資格、員工能力成長、幹部資源池、關鍵人才資源池等等這樣的體系,來系統性的、規劃性的、全域性性的培養關鍵人才,尤其是橫向人才的培養。
2 )團隊建設
在矩陣型組織裡,橫向的所有的工作都是專案運作,而不是走行政線。團隊的建設,包含了團隊的目標,團隊的責任,人和人之間的溝通,也包含了專案化的運作方式、團隊的決策機制等等,這些都是矩陣型組織運作的關鍵。
3 )委員會的建設
橫向的組織向誰彙報呢?
在職能型組織裡面,員工都是向他的直接上級彙報;
在矩陣型組織裡,橫向組織的運作都是向委員會彙報的。
所以委員會的建設是一個非常重要的機制。委員會的背後意味著決策機制,意味著資源管理,意味著仲裁,意味著戰略方向把握等等。委員會要成為我們這些橫向組織背後的真正靠山,推動我們橫向流程對部門的打通。否則我們橫向的一條龍經理就是孤兒。
4 )考核和激勵管理
在矩陣型組織裡要重新定義考核和激勵管理的方式。
因為縱向的組織強調部門,強調KPI ,這些我們並不反對,但是這些已經完全不夠了。橫向的組織更多強調的是對流程的考核、對專案績效的考核,要引入專案獎這樣的激勵機制,去配合部門考核,最終形成二元系統的考核和激勵管理方式。
以上流程建設、關鍵人才能力建設、團隊建設、考核與激勵機制,是建設矩陣型組織的關鍵所在。
矩陣型組織今天面臨的挑戰,也在於從職能型組織轉向矩陣型組織的過程,組織能力跟不上、組織文化不適應,管理者還不知道如何授權一線員工,甚至他們都沒有認識到授權一線員工的必要性。
很多組織在用阿米巴、專案型組織,甚至用幹掉部門的方式去推動組織變革,這些都是左傾或者右傾,是完全錯誤的。
均衡、灰度的組織,才是能走向未來的組織。
矩陣型組織也是華為和全球諸多公司在變革中的必然選擇,甚至今天中國人民解放軍的變革,也是一種矩陣型組織,也是縱向進行人才建設,橫向的戰區負責端到端。這些都是非常偉大的變革和嘗試。
有人說,矩陣型組織會不會遇到一些困難?比如員工的多頭領導問題。
是的,在矩陣型組織裡面,員工將面對1+N 的領導關係:1 是他的部門領導,行政線;N 是他的專案線、產品線、橫向線。
但這也是非常合理的。因為原來在直線管理下面,員工是被控制的,但是在1+N 的環境下面,員工將更多的面對客戶要求。
最後強調一下,矩陣型組織也在不斷的探索中,我們今天能看到很多種組織,有網路型的,各種形態。但是不管怎麼樣,矩陣型組織在過去的幾十年,都是面對複雜環境採用的複雜組織管理方式,需要強大的變革能力才能最終實現,但是它也是某種意義上最均衡和最有效的。
互動問答
1 、一條龍經理和產品經理是什麼關係?
一條龍經理是各種流程型組織端到端負責人的一種代號,產品經理就是產品開發流程的一條龍經理,客戶經理就是銷售流程的一條龍經理,所以產品經理是一種特定叫法,一條龍經理是一種通用叫法。
2 、一條龍經理可以是各個職能部門裡的人,最終的專案管理歸口是對應的職能部門還是其它?
很多公司有專業的專案管理部門,也就是多專案管理的部門。但這些專案管理部門都是委員會的祕書機構,他們並不負責決策,只是負責專案的多專案管理,真正的決策還是在委員會那裡的。專案組是跟委員會直接彙報,專案管理部門是專案組的服務部門,要服務好專案組。
3 、一人面對多個專案,時間與進度的協調如何有效保證?
一個人面對多專案的時候,最主要的就是他的WBS—— 專案任務分解和他本人的時間管理的分解,這個並不是一個難題。比如說一個員工一週五個工作日,每個工作日有2-3 個時間段,他面對多工,週一2 個時間段負責什麼專案,週二負責什麼專案;週一上午負責什麼專案,週一下午負責什麼專案。通過計劃管理就可以把這些任務分配出去了。
4 、管理專案的是在哪個部門?還是各個部門都有專案?
首先說專案的分類,專案的分類有三種,一般是產品創新類專案、營銷類專案和管理類專案。所以往往在組織裡,有專門進行產品管理的專案管理部門,有營銷管理的部門,有其它的綜合管理的部門,他們都在負責專案的專業化管理。
但是我們要強調,這些都是多專案管理的概念,真正的專案負責人都是專案經理,專案經理向委員會彙報。
5 、操作層面,變革中矩陣型組織架構調如何實施?
操作層面,首先要去做流程變革,保留縱向的組織,建立橫向的流程,然後建立團隊,然後把我們的員工從縱向的部門裡抽出來,進入橫向的組織。
保留部門,變革的過程是個持續的過程,慢慢的矩陣型組織就從弱矩陣、平衡型走向了強矩陣。
6 、委員會一般都是什麼人組成?
委員會一般都是由中高階的幹部、專家構成的,他們最重要的三項職能,都是通用的。
第一個是決策,第二個是把握方向,第三個是資源提供。委員會的人員構成不用多,都是高手。
7 、每一個流程都需要委員會嗎?
不是的。只有一些核心的端到端流程,像產品開發背後有產品委員會,營銷有營銷委員會,很多日常的流程都不需要委員會,委員會是一種特別的決策機制。
8 、三支柱算不算一種典型的矩陣型組織?
三支柱只是流程型組織的一個區域性而已,在我眼裡只是一個特例,是人力資源工作從職能型向流程型轉變的一個特例。我還是希望你去學習一下麥克哈默大師流程型組織的思想,它的真正的原理,這個原理適應於研發營銷、服務生產、人力資源、IT 各個方面,包括財務都是,華為是IFS ,它本質也是一種流程型組織。
9 、流程如何推動組織變革?
首先需要真心誠意的推動以客戶為中心的流程型組織變革。這個是一個系統,我在9 月17 號、18 號兩天,會有兩天的《以客戶為中心的流程型組織變革》的公開課,會比較系統的來講流程和組織如何變革的一個詳細過程。這裡做個小廣告,謝謝大家。
10 、如何區分職能部門經理和專案經理的權利?
這要做相關責任的梳理。我們要一項一項的去梳理,在專案中圍繞著專案的資源,專案的任務,專案的人員考核激勵這些方面的權利。但我強調一下,在強矩陣型組織裡面,橫向的權利遠遠大於縱向。比如說專案的預算就給專案組了,專案的人員的考核70% 都給專案組了。這是一條一條梳理出來的。
11 、1+N 怎麼管理?
1 永遠是面向員工成長培養和發展;N 面向專案,它是不確定性的,是動態的。
所以員工在大量的日常工作中,其實都是面向N 的。如果具體一個場景的話,比如一個員工週一上午在1 那裡彙報工作,中午結束之後,他就到N 那裡去了;週一下午有一個N ,週二有一個N ,他平時都在專案組裡工作,在專案組裡有辦公室。現在是資訊化的時代,這些問題都已經不是問題了,員工可以同時面向多個業務環境來溝通,也包括彙報。
12 、專案管理和績效考核機制沒有跟上的情況下,如何發揮流程管理的價值?
專案管理是流程型組織中的一個特例。流程型組織並不一定都是專案管理,流程型組織很多面向客戶端到端,比如說一個訂單履行,它就不需要專案管理。
任總(任正非)前一段時間講過,專案型的組織成本是很高的,不要什麼事情都去搞專案管理,重要的事情、複雜的事情才搞專案管理。他把專案管理的本質說透了。
專案管理是面對一些特殊的、時效性的、目標漸漸明晰的工作的工作方式;流程型組織是面對所有工作的工作方式。
流程型組織在變革中也不是靠考核來拉動的,而是靠績效管理。我們要通過橫向的績效管理和縱向的人才培養、能力建設形成轉型,而不是考核,所以這個過程中一定要強調轉型、激勵、領導力、價值觀這些作為重點,這是流程管理的核心。
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