我做產品經理遇到的10001個問題(6):帶產品助理
一、背景
相信高階產品經理一定有過這樣的經歷,就是公司在春季/秋季會去學校招聘實習生,公司招聘實習生目的很多,其本質目的還是為了和學校產生連線,吸引更多優秀的人才加入公司。那麼在校大學生/研究生在沒有任何工作經驗的情況下能上手專案嗎?不能。怎麼辦呢?高階產品經理,你來帶吧!3年以前,我做專案負責人的時候,開始帶產品實習生和產品助理的,下面來說說我喜歡什麼樣的產品實習生/產品助理,以及我是這麼帶他們的。
二、我喜歡什麼樣的產品實習生/產品助理
2.1 認真
無論是帶產品助理還是面試產品助理/初級產品經理/產品實習生,這都是我看中的非常重要的一個品質。理由是,人,只要認真了,很多事都是可以做好的,至少可以到90分。認真可以從哪幾個方面看出來呢:
面試時的專注:我面試過很多產品經理/產品實習生/產品助理,有些面試場景是在公司的休息區進行的(絕大部分是在會議室,但有時候會議室緊張,只能到公共休息區),有些面試者在旁邊有人走動時,就會抬頭看一眼,對於這種產品經理,我是不會考慮的,我比較喜歡那種“任世界風雲變幻,只有你我琴瑟和鳴”的狀態。
工作時的嚴謹:產品實習生/產品助理更多的工作是執行,比如寫寫產品需求文件(PRD),傳送會議紀要,整理業務流程圖等等,拿產品需求文件來說,相信很多產品經理都做過登入的需求,很多人在一篇文件會出現一會兒寫成“登入”,一會兒寫成“登陸”,那麼這種就屬於工作時不嚴謹導致的。
溝通時的態度:產品經理是一個需要經常與人溝通的職業,有時候同一個需求會反反覆覆溝通很多次,我比較喜歡那種無論一個需求給別人講過多少次,都像第一次給別人講那樣認真。
2.2 負責
在之前的文章裡我表達過產品經理之於產品的關係:親生父母。作為親生父母的你,是需要對你的孩子全權負責的,包括孩子的穿著打扮、學習教育、遊戲娛樂、智力開發等等無微不至,那麼作為一個產品的產品經理,也需要把控產品的每一個環節,每一個細節,而能有這種心的人,我相信一定能做好產品經理。
2.3 激情
這裡的激情更多是對產品經理這個工作的激情,如果你在一個行業裡沉浸了3~5年,相信這個行業/公司裡大部分的需求其實你是做過的,或做過類似的,如果沒有對這個工作本身的激情,我認為很難將這個產品做的很好,經常有朋友說我怎麼跟打了雞血似的,有我在的團隊,總是積極向上的,總是充滿陽光的,同理,我也喜歡那種充滿激情的人。
三、我是怎麼帶實習生/產品助理的
3.1 第一:個性化能力特訓
每個人都有自己的長處和短處,也都有自己的興趣點,我會根據他們不同的特點針對性的來培訓他們的能力,在網際網路時代,似乎木桶原理不那麼管用,重要的是讓自己的長處成為閃光點,成為別人不可企及的點:
有人擅長表現層:
-- 定期輸出產品體驗報告,側重於互動、產品架構、資訊架構和流程,然後跟團隊成員分享,我會提出做的好的點和不好的點,針對不好的點給予改進建議;
-- 關注最新的互動設計規範:google設計規範、iOS設計規範等等
有人擅長邏輯層:
-- 給其指定產品,然後讓其整理出這個產品的底層邏輯、各模組之間的互動邏輯等等
-- 將現有產品的某個需求交給他來整理,整理完成後使用業務流程圖來講解;
-- ......
3.2 第二:需求整理
需求整理主要包含兩部分:
-- 需求採集:之前的業務是IM產品,需求採集的渠道相對比較多,這時候我會給他們整理一個表格,讓他們使用這個表格來整理採集到的需求。
-- 需求分析:需求分析主要是首先交給他們一套分析需求的方法論,這個方法論在前文中已經提到,主要是讓他們面對任何一個需求,儘可能使用這個方法論來整理,這樣能保障需求的健壯性和穩定性,當任何一個開發同學問你的時候,你能清楚的說出這個需求的目標使用者是誰,使用場景是什麼,使用的裝置是什麼,操作的流程是什麼。
3.3 第三:會議組織
對於產品實習生/產品助理,我認為這是一個非常必要的過程。會議組織的是否好,直接決定了會議的效率,在帶他們進行會議組織的時候,我會讓他們明確以下幾點:
-- 時間:參會的時間,比如2018.11.12 10:00
-- 耗時:預計30分鐘
-- 主題:xxx需求評審
-- 人員:張三、李四、王五、趙六....
-- 內容:一般情況下需求評審會,我會讓他們至少提前一天預約,並把產品需求文件發給相關的開發、測試、UIUE等人員
-- 結論:會後我會問他們這個會形成了哪些結論,大概是否是一致認可,比如某個需求的技術實現方案等
-- 待辦:有哪些遺留的問題需要下來溝通討論和確定的,具體的責任人是誰,截止時間是什麼時候等等。
3.4 第四:文件編寫
文件編寫能力是產品經理的基本功,無論是word、excel還是PPT,我們都會涉及,在帶實習生/助理的時候,我會首先整理文件的框架,然後跟他們溝通思路,大概的內容,然後讓他們來填充,在寫完之後,我們再次溝通,主要檢查文件以下幾點:
-- 用語是否準確
-- 文件整體邏輯性
-- 文件美觀度
-- 文件統一性(字型、字號、段落等等)
-- ......