九思OA系統是防止企業資源流失的利器

資訊化時代下，資訊和知識被看作企業重要的資源和財富，企業知識與經驗是企業的無形資產，藉助 OA 辦公平臺實現企業相關知識的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新，通過系統在不同的環節賦予不同的人員不同的許可權，做到良好的分工、協作和管控。在為企業完善內部組織管理，提升協同辦公效率的同時， 系統 的實施、 上線更是可有效防止和抑制企業資源的流失。

任何企業在發展過程中，都需要進行資源、知識和經驗的積累，這些積累來源於企業不同的時期和發展階段，也來自不同部門和員工。傳統的管理模式一般會隨著員工的離職而無法系統儲存，也受內部落後的資訊共享而得不到有效的分享與傳播，新員工無法得到充分的培訓和經驗的傳承，這無疑是企業的巨大損失。而 OA 系統的實施、上線有效解決了企業資源流失的情況。

如九思軟體，通過 系統 流程可實現對客戶資源資訊的錄入、跟蹤，同時上級能夠通過系統及時瞭解相關情況並進行管控，實現企業內部的有效的溝通與協作。此外，針對每個客戶的歷次合作資訊、報價資訊等在 OA 系統中可以得到長久的儲存，客戶資訊相對的系統和完整。這樣即使是某個業務員離職，其他人員也可以快速的掌握客戶情況並接手。

企業在發展過程中的各種知識、經驗的的積累，以及在不同時期建立與企業發展相適應的各項規章制度，這些都是企業的智慧和結晶，是企業發展的有效見證，也是促進企業發展的有力輔助。 OA 系統的實施在實現企業資源儲存、實施分享，解決企業組織管理問題的同時，更是避免資源的流失對企業帶來造成損失，促進企業穩健發展。