OA系統已成為企業資訊化管理的標配
如今,在軟體九思、軟通動力等 OA 廠商的推動下, OA 系統已成為企業資訊化管理的標配,將其作為管理變革的重要工具來適應市場競爭並未企業謀發展。而工作流也是 OA 辦公自動化系統 的核心,為企業提升管理能力注入不竭的動力。
OA 工作流的出現解決了傳統審批速度和效率慢的問題,也將紙質化辦公引向了電子無紙化辦公工作模式。以往,企業領導者根本無法有效監控到員工日常的工作,對流程的審批也並不知道停滯在哪個環節和部門,也不知道究竟是什麼原因?對於管理制度,員工是否關心、是否執行,這些均沒有反饋,也就沒有辦法改進和提升,從而造成管理層政令下達困難,執行力大幅度下降。
企業員工每天也有自己的工作要忙,並不能夠做到事事都能記得並且付諸行動,尤其有些管理制度,在員工看來並沒有比手頭的工作重要,自然不能指望通過員工記住很多的管理制度來進行人為判斷,所以提交 OA 流程是很好的解決方法, OA 辦公系統軟體自動根據所設定的企業規則制度進行自動判斷進行推送相關領導審批,以此來規範整體的管理過程。
其實, OA 的整個管理思想是以人為核心,以管控企業運營過程為目的,通過流程來實現整個企業規範運營。所以 OA 辦公系統軟體的核心就是通過解放“人”來加強制度執行,是企業的組織行為,強調的是企業資源的整體運作。
OA 作為資訊化辦公的重要載體,它在連線企業人員、知識與制度的過程中,其流程會將環節以節點和過程的形式呈現,通過管理者優化節點設定、優化縮減過程,進而優化企業管理。通過 OA ,利用先進的管理思想和方法實現管理的提升,促進企業和諧發展。
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