專案模板，如何承載場景模型？
在Worktile 7.0 中，我們提供了大量的底層元部件，包括：任務型別、狀態、元件等等。這些內容我們在之前的文章中都有介紹，其實大部分的客戶，並不會在乎元部件究竟是什麼，只在乎通過這些元部件搭建的專案模板，能不能滿足不同的業務場景。本文我將會為您介紹專案模板是如何承載場景模型的。
專案模板的本質
無論是專案管理還是企業協作，其目標都是要解決工作場景中的問題。但眾所周知，不同企業之間從流程到文化的相差甚大。而SaaS產品又是標準化的產品，這二者之間天然的鴻溝該如何解決？
我們給出的答案是—— 可配置化 。
首先需要讀者明晰何為“建模”，百科釋義是指：
為了理解事物而對事物做出的一種抽象，是對事物的一種無歧義的書面描述。無論工作場景多麼複雜，都可以將其抽象為一個場景模型，包括流程、屬性等多個維度。
例如，我們之前在為某電力公司部署之時，可以將其施工專案的流程抽象為一張簡單的流程圖：
（圖1：施工專案流程圖）
配合任務包含的屬性、任務許可權設定等資訊，就可以將該公司一類的專案抽象為一個 場景模型 。而該公司工作的場景模型，就是由許多這樣的專案模型組成的。
（圖2：公司場景模型）
Worktile 6.0 及市面上其他的專案管理工具，解決思路通常是提供一套以看板式任務管理為核心的模型，滿足客戶不同的業務場景。這需要客戶的業務流程來適配產品，這樣的解決方案頗有點削足適履的味道，對客戶在企業中推廣落地會有很大的挑戰。
這種思路可以用圖3表示：
（圖3：6.0 及之前版本的專案管理思路）
針對不同的場景模型，應該為其提供不同的模型，以滿足其需求。
其關係如圖所示：
（圖4：可配置化的專案管理思路）
這也是Worktile7.0中一直在強調的“可配置化”，其核心在於配置出滿足企業協作過程中個性化需求的模型。 專案模板就是這個模型的體現。每一個業務場景模型，都會有與之匹配的專案模板。
專案模板的構成
Worktile 7.0中的專案模板，由三部分組成：
- 任務型別： 根據相應工作場景的型別，選擇至少1種任務型別。承載該業務場景下的工作。
- 元件： 選取任務型別之後，要為任務型別匹配合適的專案元件，作為任務型別的展現形式。
- 角色／安全／許可權模式： 專案安全、許可權的相關設定。
其構成如下所示：
（圖5：7.0的專案模板構成）
我們以敏捷開發的場景為例，其場景模型如圖6所示：
（圖6：敏捷開發專案模板構成）
配置完成後的產品介面如圖7所示：
（圖7：敏捷開發模板）
在介紹任務型別和元件時，我們曾介紹過關於它們的設定。當一個專案模板添加了某種任務型別或元件後，我們要對其設定進行補充。比如：安全／許可權／標籤等， 因為這些設定只有在特定的專案模板中才有意義 。
專案模板的配置選項可以參考下表：
（圖8：專案模板的配置選項）
通過對專案模板的配置，我們就得到了匹配企業個性化需求的模型。
七種預設專案模板
Worktile 7.0 支援使用者通過配置中心來配置個性化的專案模板，以滿足工作需求。而對於新使用者或個性化需求程度較低的使用者，我們提供了七種預設專案模板。
（圖9：七種預設專案模板）
預設專案模板的組成如下：
（圖10：預設專案模板的構成要素）
看板協作：此模板應用於小團隊、簡單工作的看板式專案管理。任務型別只有一種，相對簡單。通過看板元件下的檢視，可以對任務進行多種維度的篩選。同時還有日曆元件和報表元件，幫助成員檢視專案的日程安排和進展情況。
事務處理：此模板在上一個模板的基礎上進一步簡化，適用於個人事務安排、小組工作的簡單管理等。
專案管理：此模板為通用型的專案管理模板，以列表的形式對任務進行展示，資訊量大，適用於一般的專案管理。同時支援工時統計、甘特圖和報表分析等功能，可以幫助成員掌握專案進展、時間排期和工時情況等資訊。
敏捷開發：敏捷開發專案模板，旨在幫助敏捷團隊進行需求的管理、研發任務的分工協作、缺陷管理和迭代規劃等。 通過需求／任務／缺陷這三個元件，對敏捷開發過程中的需求／任務／缺陷任務進行新增、彙總、展示以及分配等操作。
而迭代元件，我們在前文之中介紹過（ ofollow,noindex">Worktile 7.0：專案元件 ），可以通過拖動等簡單操作完成迭代規劃，同時直觀展示迭代的進展情況。此外，還有報表元件對敏捷開發過程中的需求／任務／缺陷等任務進行統計分析。
缺陷管理：專為產品的缺陷管理而設計的模板，為研發常用的各個平臺分別設定元件，同時專為各平臺設定了不同型別的缺陷任務，保障任務的資訊完整、有效。
測試管理：適用於產品的測試專案，支援測試用例管理和報表分析。測試用例的任務型別，包含“測試目的”、“參考資訊”、“測試資料”等多種測試相關的欄位，保障測試資訊的完整記錄以及呈現。
研發專案管理：適用於傳統瀑布流開發過程，通過需求和缺陷元件對專案開發過程中的任務進行統一管理，支援甘特圖和報表展示專案進展情況。同時還可以對成員或專案的工時進行統計，控制專案成本，監督專案進展。
總結
任務型別和元件，組成了一個專案模板的基本結構。任務型別的自定義和專案元件的自主選擇和配置，是Worktile 7.0 模組化設計的體現。結合安全模式的設定，就可以組合出無數種可能，滿足針對不同工作場景的個性化匹配。
專案模板最主體的元素——任務型別和元件，一個完整的專案模板不過是對它們的選擇和組合，這也是Worktile7.0“積木化”設計思路的又一次體現。
一旦知曉了基本的元素以及他們之間組合的規律，那麼就能順利的開始搭建屬於你的個性化場景了。
#專欄作家#
袁林，人人都是產品經理專欄作家。分享SaaS運營和企業管理／協作／辦公的相關知識
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