看法國to B企業Upflow如何增強小公司的發票管理能力?
編者按:有人認為,2018年是中國To B市場爆發的元年。發聲最響的是巨頭們: 騰訊以to B為核心,宣佈啟動第三輪組織架構調整,重心發力產業網際網路;帶著to B基因的 阿里早就有阿里雲、釘釘、螞蟻金服、菜鳥等業務;螞蟻金服和百度金融、京東金融今年也不約而同,開始強調對外做科技賦能,發力企業服務市場。
那麼,對於想要在to B領域進行拓展的創業者而言,具體的機會又在哪裡呢?
近日,科技媒體TechCrunch的作者Romain Dillet釋出了一篇文章,介紹了一家法國初創企業Upflow是如何為中小企業管理髮票,並與現有工作流程無縫整合的(原標題:Upflow turbocharges your invoices)。
來看看法國的to B同行們,在做些什麼?
根據原文,編譯如下:
Upflow 是一家法國創業公司,希望幫助企業處理未付發票。該公司最初是在 eFounders孵化器上 開始的。作為一名創始人,如果你經營一家小企業,你可能要麼在應收賬款上浪費了大量的時間,要麼浪費了大量資金。
目前,大多數公司管理髮票的方式是使用Excel電子表格、過時的銀行介面和不必要的對話、。每當有人簽署協議時,他們都會生成一張發票並將其儲存在某個地方的電子表格中。
有些公司會在幾天後付款。但是說實話,有太多的公司在考慮支付逾期發票之前會等待30天、40天甚至更長時間。你最終會發送電子郵件,或者致電你的客戶來收錢,期間已經浪費了大量的時間。即使你最終簽了一筆交易,你甚至還是可能會因為要錢而感到難過。
在法國,大多數公司使用銀行轉賬支付發票,但商業銀行API還沒有。這意味著,你必須每天登入一個緩慢的銀行網站,檢查是否有人付錢給你。然後,在Excel電子表格中勾選一個框。
如果我描述的一切都與你共鳴,Upflow想要為你管理髮票。它不會取代你的銀行帳戶,也不會為你生成發票。它可以與你現有的工作流程無縫整合。
在Upflow上註冊後,企業家可以將發票傳送到自己的客戶端,並在自己的電子郵件中抄送Upflow。之後,Upflow使用字元識別工具自動檢測相關資料,例如客戶名稱、金額、截止日期等。
企業還可以在Upflow的介面中檢視所有未完成的發票。該服務為中小企業提供了一系列可操作的方式來要到錢。例如,Upflow會告訴使用者是否有逾期付款,並提醒企業需要再次聯絡自己的客戶。
企業還可以根據不同客戶設定不同的規則。例如,如果你有許多小客戶,則可以自動執行其中一些訊息。但是,如果你只與少數客戶合作,則可以確保有人在Upflow傳送之前,手動審閱了每條訊息。
預設情況下,企業使用Upflow編寫電子郵件時其他團隊成員可以檢視發生的情況。你可以按客戶端瀏覽發票,以檢視是否有人有多張未付款的發票。Upflow還可以為特定團隊成員分配操作。
所有這些都只是產品的一部分。Upflow還在Treezor硬體錢包的幫助下生成銀行資訊。這樣,企業就可以將Upflow銀行資訊放在發票上。
當客戶向你付款時,Upflow會自動將收據與收款相匹配。僅此功能就可以節省大量時間,因為創業公司每天都會將資金轉回公司的銀行賬戶。
Upflow聯合創始人兼執行長Alexandre Louisy在與作者見面時給了以下圖表。閱讀作者的解釋後,可能更容易理解:
換句話說,Upflow建立了一個位於公司後臺和客戶之間的磚塊。最終,在這塊磚頭之上構建更多服務。
根據Alexandre Louisy的說法,中小型企業確實需要這種產品,而不一定是科技公司。那些公司的銀行賬戶沒有很多錢,沒有大量員工,需要儘可能多地節省時間。