用oa系統的優勢是什麼?
oa系統是指辦公自動化系統(Office Automation System)。用辦公自動化系統是因為它具有如下兩個優勢:
一、自動化
在手工辦公的情況下文件的檢索是存在非常大的一個難度。oa系統使各種文件是實現電子化,通過電子檔案櫃的形式是實現文件的保管,按許可權是進行一個使用和共享的。
二、協同辦公oa系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分佈越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將檔案儲存在網盤或同步盤中,你就能隨時隨地檢視檔案,使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊,提高整體的反應速度和決策能力。
三、拓展資料
實現數字化辦公既不同於傳統的oa系統,也不同於MIS的建設,它的結構是Intranet網的結構,它的構建思路是自上而下的,即首先把整個內部網看成是一個整體,這個整體的物件是網上所有使用者,它必需有一個基礎,這個基礎為內網平臺,就好象PC必需有一個作業系統為基礎一樣。
內網平臺負責所有使用者物件的管理、負責所有網路資源(含網路應用)的管理、網路資源的分層授權、網路資源的開放標準和提供常用的網路服務(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。
在平臺的基礎之上,插接各種業務應用(可理解為傳統的MIS),這些應用都是網路資源。使用者通過統一的瀏覽器介面入網,網路根據使用者的許可權提供相應的資訊、功能和服務,使使用者在網路環境下辦公。
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