OA會議管理系統，網宿科技高質量會議的可行之道

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會議是企業管理辦公所必須的一個重要環節，尤其是企業重大事項的頒佈、決策或改革、運營等，會議都有著極強的溝通、決策作用。 OA 系 統 ，作為企業資訊化建設辦公管理軟體，不僅可有效提升企業組織管理能力，增強企業協同辦公效率，對於會議管理方面亦是有著積極作用。

網宿科技，致力於大資料和雲端計算基礎設施等方面的關鍵技術研究。基於強大的資料分發和處理能力，網宿科技提供 CDN 、定製化 IDC 、雲安全、雲端計算和邊緣計算等豐富的產品及服務。

九思軟體 O A 專家團隊根據網宿科技實際情況，結合 OA 系統於企業會議管理所帶來的諸多優勢，經綜合分析，為其提出了一套可適用於企業發展需求的 OA 會議管理子系統規劃參考方案建議。具體建議如下：

會議申請：填寫會議申請單，設定可檢視會議相關內容的人員，建立紀要人員的許可權，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。可包括欄目：會議名稱、型別、會議室使用情況等。

會議審批：會議申請提出後，需提交領導審批。

會議通知：經審批同意後，自動通知全體參會人員（日程、時間、地點），可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

待辦會議：要參加的所有會議列表。   包括會議時間（今日、本週）、會議主題、會議室、位置、支主持人等。

會議計劃管理：會議計劃管理模組實現對企業重要會議的會議計劃、智慧化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，並能夠根據會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

會議記錄：記錄會議的全稱資訊，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。

會議監控：在工作流引擎的支援下，可通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行力。

會議決策管理：會議決策管理模組可實現對議題查閱、議題備註、議題彙報與議題決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。

會議查閱：通過會議查詢功能，實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有資訊記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。

九思軟體，作為國內 OA 市場引領品牌，始終定位於高階市場，有著核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護、整合能力突出的特點，在產品的使用者體驗方面更是精益求精。創業十年來，九思軟體不僅成功助力多個領域、行業的 OA 系統平臺建設，更是贏得諸多知名集團、 500 強企業所青睞。