OA選型的應該注意的細節有哪些?
初次接觸 OA 系統 的 CIO 選型者們,面對眾多廠商伸過來的橄欖枝,不可避免的陷入了迷霧,不知何去何從。九思軟體建議使用者在 OA 選型的過程中大可不必為這些不必要的迷霧擔憂。只要在 OA 選型的過程中抓住核心需求與功能就可事半功倍。
1、發力引擎:強大工作流
選來選去,看來看去,最關鍵的還是 OA 工作流。這也跟解決企業日常流程審批的核心難題不謀而合。九思 OA 在此提醒,很多 CIO 可能過分關注一些個性化的 OA 需求,忽略了整個企業的核心需求,這種思路選型猶如逆水行舟,極易降低 OA 專案成功率。核心需求的吻合才是 OA 資訊化建設的關鍵索取。 OA 工作流作為中流砥柱,肩負重任,便於管理層能夠對業務結果進行統計、查詢、分析。
強大的 OA 工作流強大在哪裡呢?在應用架構上, OA 軟體行業領先的 OA 流程審批系統,以工作流引擎為基礎,打通門戶引擎、資料引擎、表單引擎和訊息引擎,工作流模組還能被其他功能模組呼叫,完成業務流程。在技術上,獨具代表性的九思 OA 工作流系統採用純 B/S 圖形化流程編輯器,拖拖拽拽即可畫出你想要的流程圖,完全不用依賴廠商,自己動手即可應對業務流程變化。
2、技術平臺:JAVA
以 JAVA 為開發語言的 OA 辦公系統 ,似乎已經是各大 OA 領軍廠商不約而同的選擇。例如:九思 OA 等,基於良好的底層架構,陸陸續續釋出了最新產品。此外,也不乏 .net 、 php 平臺。如果 OA 客戶選擇的是 .net 、 php 平臺的 OA 辦公系統,在後期的平滑升級,資料遷移,相容性方面會遇到不小的阻礙,障礙一轉化都是白花花的銀子。
顯然, JAVA 技術已經適應了 OA 客戶選型的技術特性,在開放性、跨平臺性、跨資料庫、跨中介軟體、相容性上游刃有餘,隨需應變。同時,也讓我們對 OA 資訊化投資的有效性和延續性更加充滿信心。
3、產品細節體驗:易學易用
OA 辦公系統作為企業全員應用的管理軟體,使用人群的 IT 素質可能參差不齊,每個員工的工作時間,特別是管理層,都寶貴到不容半點耽擱,這就註定了我們使用者體驗的至真原則:易學易用。例如,“中國 OA 專案成功率第一品牌”—— 九思軟體 ,其 OA 辦公系統從登陸介面,介面整體佈局,門戶應用,核心功能工作流製作,三步即可完成,升級、擴充套件等等一點一滴小細節,都緊緊圍繞易學易用。這也是企業管控能夠完美落地, OA 資訊化建設成功布局的關鍵要素。
此外,基於企業自身的特殊情況,選擇一家廠商對 OA 選型特別重視,售後服務及時響應,投入和產出比,切實能夠為企業管理帶來長久價值的 OA 辦公系統,才是明智之選。