新東方是如何解決家長投訴的?
教培機構在打造口碑時,總會遇上難過的坎——家長投訴。據聚投訴釋出的報告稱,2018年第三季度,聚投訴共受理全國消費者對教育培訓行業有效投訴量1120件,當期確認投訴解決量311件,解決率27.8%。可見,目前家長投訴對於教育機構而言,仍是件棘手的事。
其實,教育機構就和普遍的服務行業一樣,收到投訴是正常的事情,就算是國內教育機構的巨頭——新東方、學而思,也都會收到家長的投訴,中小教培機構也不必恐慌。短書醬覺得,重要的是面對投訴時如何處理,才能讓投訴轉化成口碑,在這裡我們可以看看新東方是怎麼做的,借鑑下他們的處理方式。
在方法上,新東方主要從建立家長投訴制度、以何種心態處理、分類對待家長投訴三大方面。
1.建立家長投訴制度:
很多機構並沒有建立相應的家長投訴制度,導致家長投訴無門,機構也無法系統彙集投訴原因,最終失去這部分客戶。新東方的家長投訴制度裡,主要是以流程的形式解決家長投訴,由主管分析家長投訴的問題,深入瞭解事件發生的具體場景後,將分析結果呈現給當事人,與其協商後製定方案解決。
2.以正確的心態面對家長投訴:
對於家長的投訴,新東方都力求在最短的時間,拿出解決問題的辦法,儘可能降低家長的不滿意度。無論家長投訴的是什麼問題,新東方都會表明負責任的態度。
3.分類對待家長的投訴:
新東方對於家長的投訴分為三類:有道理的投訴、無理取鬧的投訴、因誤會而投訴。面對家長有道理的投訴,處理的方式是以最快的速度瞭解情況,予以妥善解決;面對無理取鬧的投訴,及時與家長取得溝通,講解機構的具體情況,取得家長的理解;面對誤會的投訴,儘快解釋,消除誤解。
從這裡我們不難看出,家長投訴的目的不外乎三點:求補償、發洩情緒、解決問題。那麼,中小教培機構怎麼借鑑新東方的處理經驗來解決家長的投訴問題呢?
1.家長投訴“求補償”、“發洩”
這型別的家長是因為某些因素,在心理上認為自己沒有被公平對待或是未達到預期滿意度,進而有相關情緒。比如說,寒假孩子報班錯過了優惠、孩子成績沒有提升覺得不值得。面對這種情況,教培機構到底要不要滿足呢?
短書醬這裡有個參考的小技巧,如果家長的孩子長期在機構學習且家長對機構的粘性高,不妨滿足家長的需求。
解決流程可以參考新東方的步驟展開:①首先,讓前臺熱心接待家長,引導家長說出原因,讓家長吃虧的心理得以疏解,也讓家長覺得自己被理解。② 其次,摸清家長的心理後,把家長請到會議室,由其他老師陪同介紹孩子近期的學習狀況,接著前臺要與校長溝通該不該滿足家長的訴求。③最後,如果家長還是不滿足,需要我們機構負責人出面與家長協商補償,視機構的活動和課程價格而定。
2.家長投訴為“解決問題”
大部分家長的投訴,目的都是想讓機構能夠提出一個解決方法。這類問題關係到機構孩子本身,我們要重視並快速解決。
這裡參考新東方的流程,遵循以下3個步驟:
①首先,承認錯誤比爭辯更重要。校長、主管要合力分析家長投訴原因是什麼、為什麼會出現問題,然後坦誠承認做得不好的地方。
②其次,著眼將來比討論過去更重要。剖析完問題本身,我們需要給家長提供解決方案,而不是跟家長討論責任在誰,把家長的注意力從“苦惱”轉移到“解決問題”上,簡化處理環節。
③最後,解決方案付諸到具體人。不要一味停留在“說”的層面,避免家長對機構產生新的誤解,正確的做法是讓主管、老師與家長對接,把具體解決問題的方案直接打印出來,讓家長看到機構速度解決問題的態度和效率。
對於家長投訴時提出的要求,教培機構也應該有自己的思考,在要求和機構利益之間找到平衡點,不能無限制地讓步。許多機構負責人在面對家長投訴時表現的很慌張,但“塞翁失馬,焉知非福”,投訴處理得當反而是我們與家長建立深層關係的一次踏板。
本文原創於:短書。 短書是線上教育SaaS系統,為10萬+中小教培機構打造線上教育解決方案。
短書內容付費專案加盟合作:https://xm.admin5.com/duanshu/?wz