DeltaBlue乾貨 | 工作經常毫無頭緒？可能是你一直忽略了這件小事...
DeltaBlue 乾貨
初入職場，同學們難免會遇到這些情況
:point_down::point_down::point_down:
開啟電腦不知道接下來要做什麼？:scream:
重要的檔案經常誤刪？:scream:
老闆急需的檔案，翻遍電腦始終找不到？:scream:
......:scream:
出現以上症狀，可能是你的檔案管理習慣出現了問題。
而養成好的檔案管理習慣，不僅能極大地提升工作效率，更能對自己工作內容的進行全域性審視。
要做好它，其實只需兩步。
01
如何存？
（1）檔案命名
日期-類別-檔案主題-版本號
（2）資料夾結構
按照小鹿的檔案管理邏輯，至少需要三個資料夾層級，依次細分。
第一層級：按崗位職能劃分
第二層級：按專案歸屬劃分
第三層級：按執行細節劃分
02
如何找？
（1）手動查詢
如果準確知道檔案的名稱和位置，則根據資料夾的分類習慣，快速找到對應檔案位置。
（2）工具查詢
如果不能準確記得檔案叫什麼名字，這時候就推薦大家一個檔案管理工具 “Everything” ，只需輸入部分資訊就可定位到檔案。
下載地址：http://www.voidtools.com/
檔案管理最重要的是，找到一種高效的管理方法，然後長期執行，等到養成習慣，你就會享受到高效工作帶來的美好體驗。
小教程補充分割線
補充一個關於Everything 初級使用方法小教程：
1、瞭解“與” “或”的使用技巧
與使用空格來操作
比如：搜尋框中有“藍小鹿” 和 “表情” 兩個關鍵詞，那麼，搜尋結果為電腦中所有同時包含“藍小鹿” 和 “表情” 的資料夾和檔案均被搜尋出來。
或的使用 ，採用“ | ” 符號
使用場景為，當你不太清楚具體的檔案時，將可能想到的關鍵詞都用上，可能會靈光一現，找到那個 “模糊”的資料夾。
搜尋框中3個關鍵字，搜尋出的資料夾及檔案列表中， 只要有其中一個關鍵字的資料夾或檔案都會被展示出來。
2.、如何搜尋特定的檔案型別？ 也就是萬用字元的使用。
為了搜尋特定的檔案型別，可以在搜尋框中新增副檔名。 例如：搜尋.ai檔案可用*.ai。
如果想搜尋多個檔案型別，可以用 | 分割檢索詞。
例如：*.ai | *.jpg可用找到對應檔案。
也就是說，我想把所有的藍小鹿的AI檔案全找出來，這時候就用到了萬用字元。
藍小鹿 *.ai
這樣，所有的藍小鹿AI檔案全部顯示出來。