媒體到場前，深圳媒體邀請組織者需要準備什麼？【媒體管家】

原標題：媒體到場前，深圳媒體邀請組織者需要準備什麼？【媒體管家】

作為深圳媒體邀請活動人，我們對媒體的理解和應用也將直接影響到組織者對我們專業精神的重要評價基礎。許多組織者沒有專門的公共關係部門來負責媒體，並且大型工廠有時選擇將活動外包給供應商作為活動的領導者和策劃者。

在邀請媒體到現場之前，一定要有詳細的深圳媒體邀請表才能進入到以下流程。

一，官方與媒體對接

首先，你必須知道邀請媒體到現場來了解你在做什麼。包括被邀請的媒體元件（主流媒體、視訊媒體、紙質媒體或電子媒體）？或者KOL或網站管理員，在這裡你需要列出被邀請的媒體列表，然後聯絡起來逐一確認。一般來說，媒體只會選擇出席，除非這種關係足夠困難或事件本身有足夠的吸引力。因此，難於邀請的媒體組織可以外包給專業媒體公司（尤其是當有大量媒體時），並且花費更多的錢來實現期望的宣傳效果。

二，媒體事務確認

那麼，媒體需要做哪些工作呢？例如：面試領導者，那麼，你需要在面試之前更詳細的提綱，以及活動的背景。

三，安排出行日程

邀請函發給在場的媒體後，需要注意的是，在場媒體的時間和地點應準確到活動地點的分鐘和特定樓層。同時，如果媒體從異地到達現場，則有必要再次說明交通出行計劃，以及是否會有專車負責接送等問題應該在文字中落實，包括住宿和接待。

四，現場對接

在活動現場，媒體老師將獨立簽到處，需要禮貌的接待，引導媒體入場就座。如果在網站上有一個產品體驗區和一個面試環節，它也需要適當地安排。活動結束後，還需要確認媒體的回程時間，再次表示感謝。

五，新聞釋出的後續行動

一般來說，活動開始前，需要向媒體提供1-3份不同型別的新聞稿件，活動現場的照片也應在活動結束後立即傳送給媒體。在出版的過程中，也會出現媒體拒絕或過時的評論。因此，有必要預先準備補充媒體列表。

六，保持良好的互動