你忽略的往往是最危險的!黑客已經盯上它!
【PConline 解決方案】儘管我們現在越來越重視網路及資料的安全性，然而在現代辦公環境中，卻忽視了同為辦公網路環境節點之一的文印裝置的安全性。要知道，這些文印裝置其內部也是由CPU、硬碟、顯示屏、作業系統組成，且大部分都以支援網路功能。因此，同樣面臨潛在的安全威脅。
通常來說，大部分企業的IT決策者都很重視電腦所面臨的資訊保安風險，併為其制定了周密的安全防護措施。然而，並非所有與網路資訊保安有關的事情，都會得到我們的同等對待，文印裝置就是其中之一。在IT管理人員對公司資訊保安問題進行部署時，文印裝置的安全性卻非常容易被他們忽視。根據Spiceworks公司調查顯示，目前只有18％的公司監控文印裝置可能遭受的威脅。
不僅如此，由於文印裝置具有無線/有線功能，也使得它們成為惡意軟體與病毒攻擊的方便入口，黑客能夠通過其嵌入式作業系統和完整的IP堆疊，遠端訪問裝置硬碟，控制其中儲存的資料。可見，文印安全無小事！那麼，你是否已為身邊的文印裝置做好充足的安全防護措施了？或許，柯尼卡美能達的文印安全管理系統5.0可以幫到你。
文印安全管理系統5.0，不僅支援柯尼卡美能達多功能複合機及印表機管控，還能本地定製開發，滿足客戶個性化需求。此外，其高效能的負載均衡技術，得以保障業務流程安全，更引入了集團管控概念，建立企業組織架構式管控，更貼合企業使用者日常辦公需求。
如今，隨著列印輸出需求的增加，列印裝置的數量也在不斷增加，我們如何精細化管理這些裝置？又如何對這麼多的裝置進行許可權控制？為了能對這些裝置及列印操作進行統一管理，文印安全管理系統5.0為使用者提供了運維管理、認證管理、漫遊列印和分賬報表四大核心功能。
該方案全面支援SNMP協議，可通過郵件傳送各種可定製的提醒資訊，實時報告裝置異常；支援賬號、IP、MAC多種認證模式，以適應更多使用者許可權環境。由於該方案支援多品牌多機型見無障礙漫遊與統一驅動，因此，使用者可以自主選擇空閒的機器列印檔案。此外，通過分賬報表功能，使用者能夠以部門、成本中心和專案等多個維度的印量報表，並將其匯出Excel格式的報表。
另外，隨著複合機功能越來越強大，列印、影印、掃描、傳真等等，如何保護相關機密資訊成為企業內部不得不面對的問題。為此，文印安全管理系統5.0也為使用者提供了相應的管理功能，包括作業留底、規則列印、人工稽核以及敏感資訊攔截。
管理員可將列印、影印以及掃描任務的快照留存，以便隨時查閱，做到真正的資訊保安可回查，可追溯；而在規則列印中，該方案可基於不同的條件對作業進行強制雙面、黑白列印、拒絕列印、提交送審以及直接列印等操作。
與此同時，還可設立“人工稽核”功能，稽核員審批後方可出紙；通過敏感資訊攔截功能，企業使用者可通過關鍵字，正則表示式，對敏感內容進行報警或攔截。兩者結合起來，可以很好的提升企業資訊保安，杜絕列印洩密。
值得一提的是，柯尼卡美能達在文印安全管理系統5.0中，還引入了集團管控概念，結合企業組織架構的特點，優化集團中央伺服器到各公司伺服器的許可權管理。即便集團伺服器宕機或分公司網路中斷，也能確保正常認證和輸出。
此外，考慮到企業對於高效能高效率辦公的需求，在高可用架構上不但提供分散式部署的解決方案，還承擔了負載均衡和失效轉移功能，且在失效轉移時使用者無任何感知，中央伺服器可用方案下，多臺中央伺服器同時執行，任意一臺中央伺服器宕機，認證服務不會出現中斷，更無需手動切換服務。
相信有了柯尼卡美能達在文印安全管理系統5.0的保駕護航，勢必將大幅提升企業使用者在日常辦公環境中，文印及涉密資料的安全性，助力企業提供一個高效、安全的數字化辦公環境。