向上管理:是不是所有老闆都能被引導、被“管理”?
你有個非常好的建議,可老闆就是不聽,怎麼辦?你不由得想,要是能管理老闆就好了。
關於如何“向上管理”的提問
大家好,我是王岐。我現在的公司是一家光伏化學處理裝置廠,受“5.31新政”影響,目前基本處於停產狀態。
我作為公司管理層,之前曾給老闆2個建議:
1、行情不好時,逆向加大研發,打造產品。出發點是現在付出的成本作為對未來的投資,風險是可能研發產品不很成功、競爭力不夠強或者產品有競爭力了,市場沒能恢復。
2、橫向聯合。剛好有個與物理處理裝置公司(ALD裝置)股權合作機會,理由是,這一裝備是目前光伏製造廠商業化應用最合適的選擇。
兩個建議,老闆鑑於歷史原因(2012計劃上馬光伏製造廠,結果形勢急轉,踩了急剎車損失了幾千萬裝置預付款)都沒有選擇採納,而當我選擇辭職時,還盛情挽留“一起堅守”,我拒絕了老闆的挽留。
所以我的問題是: 是不是所有老闆都能被引導、被“管理”? 引導與管理不好的話,主要是受引導者,其能力、知識所限?
我的看法,僅供參考
1. 到底什麼是“向上管理”?
我們來談談,當你想要去影響另外一個人的時候,它背後的原理是什麼?
這其實是管理中一種非常特殊的能力:管理老闆。也叫:“向上管理”(managing up)。
管理需要資源,資源的分配權力在你老闆手上,你需要獲得工作資源時,就需要管理老闆。
但只要不是管理下屬,它背後的邏輯就跟管理下屬的直接權力不一樣。
無論你管理平級、管理上級、管理客戶,它背後的邏輯其實都不叫管理。
“向上管理”(managing up)是一種有趣的說法,它本質上是一種影響力,就是影響別人作出決策的一種能力。
那麼,你可以思考一下,這種能力源自哪裡?
2. 到底如何說服別人?
讓我們抽絲剝繭,看清問題本質。
既然最終還是別人作出決策,尤其是你managing up老闆的時候,這決策依然是他做的。
你其實最終只能做一件事。
即:來幫助他達成你內心想要的這個決策。
那,怎麼才能幫助他?
這時,你要明白背後的一個基本道理:任何一個人做決策的時候,他都要做一個判斷。
即:這個決策的價值有多大?
所謂的決策價值是我能得到的東西,即這個決策所帶來的期望值,我們叫”數學期望”。(感興趣的同學,可以瞭解下,在17世紀時,一位賭徒向法國著名數學家帕斯卡挑戰的歷史故事,你會對”數學期望”有更深層次的理解。)
這個事情能得到的價值乘上這個事情能得到的概率,和我們因此要為之付出的匹不匹配。也就意味著,你有兩個建議,這兩個建議我們說它可能會帶來一個巨大的價值。
假如說價值是A。
它有多大的概率是能夠真的發生呢?真的能成功帶來他所描述的事情?
可能是一個叫百分之B,它這個事情有百分之B的概率能成功,我要為此付出什麼呢?
你看要付出新產品的研發,要成本,這成本是C。
也就意味著當任何一個人,當然如果你老闆也是一樣,他的A乘上百分之B要大於C的時候,這個時候他就能夠做出一個決策,你就能夠說服他。
用公式來表述就是:價值(A)×概率(B%)>成本(C)。
所以,你之所以能夠說服他,其實一共就是談三件事。
- 第一件事,是A這個東西是絕對大的。
- 第二件事情,是百分之B也就是概率絕對大的。
- 第三件事情,就是成本其實沒有那麼大。
王岐同學在提問時,談及這位老闆,他過去因為投資失敗,損失過幾千萬,所以他對概率這件事情,也就是百分之B這件事情是充滿恐懼和疑慮的。
雖然王岐同學描述的A是特別大的,但是乘上老闆心中的百分之B那可能就遠遠小於這個付出了,所以你之所以沒有影響他,並不是因為他的角色是老闆。
而是,他的決策體系裡面這百分之B是特別特別小的。
怎麼辦?
3. 到底如何增加期望值?
其實我們反覆在說,說服他,說服另外任何一個人。你其實最終要做的事情是,增加期望值。
因為A是什麼能講清楚的,C是能講清楚的,百分之多少就是講不清楚的,怎麼辦?
所以這個時候,你想要提高百分之B,有幾個辦法。
第一個辦法,就是你要有專家信用。
什麼叫專家信用?
就是這事我專業。我承認你是我老闆,但這事我是專家,這事我曾經幫過這個人成功過,我幫那個人成功過,我給那個人提供的建議怎麼樣。
所以這事兒你相信我這百分之B是足夠大的,這時候有機會提高你的百分之B。
第二個辦法,共擔風險。
我也投一些錢,雖然我的錢可能遠不如老闆投的多。但是我拿我自己的風險投進來,代表我確實認為這個百分之B是很大的,而且我願意為此賭下去。
當然我為此也應該享受收益,這叫做共擔風險,也有機會提高在老闆心中的B%的大小。
第三個辦法,是情感。
所謂情感就是,我們是非常好的關係,我們一直是有信任的。
這種信任感,就是長久以來建立的,而不是一下子突然出現的信任感,也有助於提高這個B%。
因為他相信你是真的是為他好的,就會排除掉你不為他負責任的這種不信任的B%,信任就會有提升。
第四個辦法,要懂得藉助信任。
比如說:我的信任度怎麼都不夠,怎麼辦? 我能不能找一些他信任的人,一些真正的專家,或者說投資者參與進來,就是從客觀第三方來提高這個信任感,提高這個B%。
所以你要理解這個公式,即:A乘以B%,要大於C,你就影響了一個人。
所以當A能講清楚,C能講清楚,你的核心努力其實就是提高B%。
當你明白,所謂的影響力就是提高B%之後,在你心中,根本就不存在什麼叫老闆,什麼叫合作伙伴,什麼叫客戶。
你覺得老闆不能被影響,其實是因為這個B%不夠大。
4. 小結一下
最後我們總結一下,到底如何“管理老闆”。
首先,“向上管理”的本質是影響別人決策的能力。
其次,影響別人的決策公式:
價值(A)×概率(B%)>成本(C)
最後,在A和C能清楚闡述的前提下,通過以下4種方法,提高老闆心中的概率(B%):
- 專家信用;
- 共擔風險;
- 情感;
- 藉助信任。
希望能給你一些啟發,同時也祝福你早日掌握managing up這種特殊的能力。
作者:劉潤,潤米諮詢創始人,網際網路轉型專家,中國最大的私人商學院《劉潤 5分鐘商學院》創始人,前微軟戰略合作總監。
來源:微信公眾號“劉潤(ID:runliu-pub)”
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