三年磨一劍/Win10獨佔!Office 2019正式版新功能體驗
歷經了三年等待之後,微軟的另一終極殺器Office 2019正式版,也於國慶節與我們見面。和三年前的Office 2016相比,Office 2019增加了很多炫酷又很聰明的功能。接下來,小編就帶大家快速體驗一下,看一看新版Office到底強大在哪裡!
1.動畫選項卡
Office 2019並沒有在介面上做出太多調整,唯一能夠感覺到的,是切換標籤時變得更加平順與順滑。動畫風格和Win10有些契合,也就是淡入淡出效果,不過總體看沒有對效能造成任何拖累,反而比Office 2016更流暢一些。當然由於GIF幀率的緣故,示意圖看起來可能有些卡頓,實際操作還是很OK的!
2. 平滑切換(PPT)
PowerPoint增加一項“平滑切換”,有點類似於Keynote裡的“神奇移動”。比如你在前一頁幻燈片裡建立了一組文字,然後把它複製到後一頁幻燈片,接下來再對字型位置和排列進行一些調整。
這樣將兩頁幻燈設成“平滑切換”後,就能在播放畫面看到神奇的“變形切換”了。其實這個效果和我們常說的“補間”動畫有些類似,通過下圖相信可以很好理解。
3. 縮放定位
“縮放定位”可以看作是“平滑切換”的另一個版本,只不過平滑切換是針對於物件的,而“縮放定位”則針對於幻燈片。
上面這組動畫很好地展現了“縮放定位”的效果,比如你建立了一組平行幻燈片,傳統方法是順序或者通過建立超連結的方式解決前後銜接問題。而縮放定位則可以直接利用幻燈片縮圖進行銜入,還可以由使用者自主指定進入子幻燈片後是順序播放,還是返回總幻燈片。
4. 新IFS等函式
Excel 2019加入了幾個新函式,其中比較有代表性的包括“IFS”、“CONCAT”、“TEXTJOIN”。以多條件判斷“IFS”為例,以往當出現多個條件(即各條件是平行的,沒有層次之分)時,我們必需藉助IF巢狀或是AND、OR配合實現,這樣的操作除了公式複雜、執行效率低以外,還很容易出錯,不利於後期的修改與排錯。
新“IFS”函式可以直接將多個條件同時寫出來,語法結構類似於“IFS(條件1,結果,條件2,結果,條件3,結果,……)”,能夠同時支援127個條件公式。不過這裡有一個相容性問題,即新函式只能在最新版Office 365或Office 2019上面開啟,老版(如2016版)開啟後會顯示公式出錯。
新增加的IFS函式
5. 3D模型
PowerPoint 2019支援3D模型,通過“插入”選單→“3D模型”,可以直接將標準的3D模型檔案匯入PPT中。插入好的模型,可以搭配滑鼠拖曳,任意改變模型大小及角度。如果配合前面介紹的“平滑切換”,還可以實現炫酷的展示動畫,對於模型展示效果也更好。
PPT中增加了3D模型支援
6. 內建圖示
點選Office 2019的“插入”→“圖示”,你可以很容易地為文件、PPT新增一個圖示。軟體內建了上百個各個門類的SVG圖示,你可以隨意搜尋並插入。相比傳統的網路下載,內建圖示除了搜尋更加方便以外,還可以根據實際需要調整圖示顏色。同時由於是向量元素,這些圖示還可以任意變形而不必擔心虛化的問題。
新增加的線上圖示功能
7. 漏斗圖/旭日圖
Excel 2019增加了幾個新圖表,比如大家平時用得比較多的漏斗圖和旭日圖。其實在老版中,這些圖表也能借助其它方法得到,只不過操作有些麻煩不太為人所知罷了。而在Excel 2019中,直接在圖表庫裡雙擊就能實現。
Excel 2019新增加的漏斗圖/旭日圖
8. 地圖圖表
“地圖”也是此次Excel 2019新增加的一種圖表,可以通過地理位置在地圖示識來實現資料對比。目前軟體可以實現省一級(不必加入“省”字)地理位置識別,用來製作銷售業績報表非常方便。
地圖圖表
9. 橫式翻頁
這項功能類似於之前的“閱讀檢視”,能夠讓使用者像翻書一樣橫屏翻動頁面,不過從實際使用來看,該功能的使用效能還有待考究,主要是橫版後文字及內容都會變小且無法修改,反而讓文件更加難以閱讀。
橫式翻頁
後記
除了上面這些大的功能改進外,各元件的選項面板也有一些細節變化。不過對於一般使用者來說,這些變化就沒有太大必要了,實際使用時也很少會有調整。
總體來說, 新版Office相比三年前的Office 2016更流暢、更實用,除了“設計靈感”缺席之外,其餘功能已基本同步最新版Office 365。 但有一點需要特別注意,那就是Office 2019只能在Windows 10系統中安裝,而這也是和Office 2016最不一樣的地方。