無線會議系統的入門指南解說
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無線會議系統已經逐漸走進大眾的視野,大到國家峰會小及普通辦公,越來越多的企業採購無線會議系統。豐廣科技給大家整理了一些購置無線會議系統的入門指南解說:
1、系統的聲音聽起來自然嗎?
會議系統應提高會議室的清晰度,避免造成參會代表聽力疲勞。為了實現這一點,會議系統應該以舒適的聲級產生自然的聲音。作決定前,請務必進行比較,最好並行比較。聆聽質量差或不自然的聲音系統會使參會代表感到煩噪,這就違背了系統的初衷。
2、無線系統需要高質的電池
顯然,無電線意味著需要使用電池供電。確保會議系統的電池在會議期間能持續正常供電,最好可以為一次以上會議供電。重要的是要了解:採用舊技術的電池(如NiMH)由於受到“記憶效應”的影響,會隨著時間的推移消耗得更快。所以最好選擇鋰離子(Li-ion):它幾乎沒有或沒有受到“記憶效應”的影響,可以在完全放電前進行充電。
3、選擇合適的無線技術
無線會議有兩種主要技術:射頻(RF)和紅外(IR)。根據系統使用方式,選擇最合適的一個(或兩者)。
4、可與我的無線LAN相容嗎?
大多數情況下,基於射頻的系統能提供最大靈活性。然而,從IT管理角度來看,必須瞭解新系統如何與現有(無線)基礎架構進行整合,這點很重要。
尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率範圍內提供大量通道的系統,以幫助您進行通道規劃。通過這種方式使會議順利進行,而無需限制無線區域網的使用。
5、在會議期間進行管理
檢查哪些工具可用於監控系統,但不會干擾會議。反問自己以下問題:
-我可以看到系統的頻率嗎?會議期間我可以轉移到另一個頻率而不會引起代表的注意嗎?
-會議期間我可以看到每個電池的狀況嗎?
-我可以遠端關閉意外開啟的話筒嗎?
6、瞭解最小可用配置
無線會議系統至少具有接入點或基站,以及無線代表單元。但有些系統還需要另外的中央單元和用於控制的附加軟體。 確保您知道所需的完整配置。 恰當的完整配置可以避免不必要的預算成本。
7、系統侷限性
花些時間來了解系統的侷限性。瞭解系統能做什麼,從而掌握的重點。但從相反的角度思考,即考慮系統侷限性,這可能會看到意想不到的東西。如果您的需求發生變化,或者您忽略了初始要求列表中的重要方面,此時對系統侷限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。
8、支援
我們都喜歡忽視但卻必須謹記的一點是:系統是電子產品,它可能會發生故障。當發生故障時,請確保您可以從供應商處獲得可靠支援。